Zo zet u al uw oude e-mails probleemloos over naar uw nieuwe Outlook.com-account.

De nieuwe webmail van Microsoft, Outlook.com, ziet er behoorlijk strak uit, vooral als je de rommel en advertenties van Hotmail, MSN of Live-accounts beu bent. Als je die oude services al eens gebruikt hebt, weet je dat je je e-mailadres kunt upgraden naar Outlook.com zonder je oude berichten of contacten te verliezen. Dat is best handig, maar wat als je al die oude gegevens wilt overzetten naar je nieuwe Outlook-account? Dan komt het kopiëren of migreren van pas. Het is ook handig voor het maken van back-ups of om alles op één plek te bewaren. Houd er wel rekening mee dat als je migreert vanaf Yahoo! Mail, deze methode het overzetten van je e-mails en contacten niet ondersteunt – een beetje vervelend, maar dat is een ander verhaal. Kortom, dit proces kan je tijd en frustratie besparen, vooral als je definitief overstapt op Outlook.

Hoe u uw oude e-mails en contactpersonen naar Outlook.com kunt overzetten

Methode 1: TrueSwitch gebruiken voor e-mailmigratie

Deze methode helpt je om alles over te zetten, inclusief e-mails en contacten, zonder je oude account te verstoren. Het is vooral handig bij het overstappen van services zoals Hotmail, Live of MSN naar Outlook.com. De belangrijkste reden dat het werkt: het zet berichten en je adresboek automatisch over, zodat je dit niet handmatig hoeft te doen. Houd er rekening mee dat de overdracht enige tijd in beslag kan nemen – tot 24 uur, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die je overzet – en je ontvangt een e-mail zodra het klaar is. Soms, bij sommige configuraties, verloopt het proces niet meteen perfect en moet je het mogelijk opnieuw starten, maar over het algemeen is het vrij betrouwbaar.

Open een browser zoals Chrome of Firefox en ga naar de TrueSwitch-pagina. Gebruik bij voorkeur geen Internet Explorer, aangezien sommige oudere browsers problemen kunnen ondervinden met het script.

Voer de gegevens van uw oude e-mailaccount in.

• Voer hier uw bestaande e-mailadres en wachtwoord in van het account waarvan u e-mails en contacten wilt kopiëren. Als het bijvoorbeeld een oud Hotmail- of MSN-adres is, voer dan hier die gegevens in.
• Voer vervolgens uw nieuwe Outlook.com-e-mailadres en wachtwoord in. Als u nog geen account heeft aangemaakt, kunt u zich aanmelden bij Outlook.

Stel je opties in en start de overdracht.

Nadat je je gegevens hebt ingevoerd, zie je opties om e-mails en contactpersonen te kopiëren en zelfs je contactpersonen op de hoogte te stellen van je nieuwe adres. Als je dit liever discreet doet, vink je deze opties uit voordat je op de knop ‘ Kopiëren naar Windows Live Hotmail’ klikt. Deze knop start het proces. Houd er rekening mee dat het even kan duren, want het is niet direct klaar. Afhankelijk van de hoeveelheid e-mail die je overzet, kan het een dag of langer duren. Je ontvangt een e-mailbevestiging zodra het proces is voltooid.

Goed om te weten: bij sommige configuraties kan de eerste overdracht vastlopen of mislukken. Geen probleem – probeer het gewoon opnieuw na een herstart, of, als het niet lijkt te lukken, probeer een andere browser of wis de cache. Bij mij werkte het meestal na de tweede poging, dus raak niet in paniek als het niet meteen perfect lukt.

Extra tips

Vergeet niet te kijken hoe u uw Outlook.com-wachtwoord kunt wijzigen of een vergeten wachtwoord kunt herstellen. Deze handleidingen vindt u op de ondersteuningswebsite van Microsoft. Het overzetten van alles is niet het einde van het verhaal; het beveiligen van uw account daarna is net zo belangrijk.