Het beheren van een overvolle inbox kan voelen als het zoeken naar een speld in een hooiberg, vooral als je aarzelt om e-mails te verwijderen die later van pas kunnen komen. Kleurcodering is een goede oplossing: het sorteren en scannen gaat veel sneller. Het idee is om labels te maken, filters in te stellen en wat kleuren toe te passen, zodat je inbox zichzelf sorteert. Ja, het kost wat tijd in het begin, maar geloof me, het bespaart je enorm veel tijd als je een week later die ene specifieke e-mail probeert te vinden.<\/p>\n
Houd er rekening mee dat de interface van Gmail een paar keer is gewijzigd, dus wat er eerst stond, staat nu mogelijk ergens anders. De belangrijkste stappen zijn echter vrijwel hetzelfde: labels maken, filters instellen en kleuren toewijzen. Als je vastloopt, waarschijnlijk omdat je Gmail-versie een beetje anders is of omdat je een menu-item mist. En als je bepaalde opties niet meteen ziet, kun je via het tandwielpictogram Instellingen<\/strong> of het pictogram Zoekopties<\/strong> zien wat je nodig hebt.<\/p>\n Gmail heeft een aantal gebruikersinterface-updates ondergaan, wat het soms wat verwarrend maakt. De labels die je wilt maken, zijn vergelijkbaar met tags voor je e-mails \u2013 handig om te sorteren. Om een \u200b\u200bnieuw label te maken, ga je naar de linkerzijbalk en zoek je naar de optie ‘ Een nieuw label maken’<\/strong>. Als deze optie niet direct zichtbaar is, klik dan eerst op ‘Meer’<\/strong> om het menu uit te vouwen. Soms moet je op bepaalde schermen op het hamburgermenu of het pictogram met de drie puntjes naast ‘Labels’ klikken om die optie te vinden \u2013 dit is afhankelijk van de instellingen.<\/p>\n Klik erop en er verschijnt een kleine pop-up waarin je een labelnaam kunt opgeven. Voer een beschrijvende naam in, zoals ‘Werk’, ‘Facturen’ of iets anders dat bij je stijl past. Zodra je die hebt ingevoerd, klik je op de blauwe knop ‘Maken’<\/strong>. Je label verschijnt nu in de zijbalk, klaar voor gebruik.<\/p>\n Om dat label aan specifieke e-mails te koppelen, klikt u op het pictogram ‘Zoekopties weergeven’<\/strong> \u2013 dat kleine trechtertje aan het einde van de zoekbalk. Hier wordt het slimmer: u kunt filteren op afzender, trefwoorden of zelfs e-mailadres. Wilt u bijvoorbeeld alle berichten van een specifieke baas filteren, voer dan zijn of haar e-mailadres in bij ‘ Van’<\/strong>. Of, als u zoekt naar e-mails die ‘screenshot’ bevatten, voegt u dat toe in het veld ‘ Heeft de woorden’.<\/strong><\/p>\n Wanneer je de filters hebt ingevuld, zorg er dan voor dat je op de knop Filter maken<\/strong> klikt \u2013 niet alleen op de zoekknop, anders wordt er niets opgeslagen. Kies op het volgende scherm ‘Label toepassen’<\/strong> in het dropdownmenu en selecteer je nieuwe label. Klik vervolgens helemaal onderaan op ‘Filter maken’.Zo sorteert Gmail inkomende e-mails automatisch op basis van je voorkeuren.<\/strong><\/p>\n Als je wilt dat dit filter ook oude e-mails ordent, is er een optie om het filter toe te passen op overeenkomende conversaties<\/strong>. Dat is handig als je een bestaande rommel wilt omzetten in iets beheersbaars zonder alles handmatig te hoeven doen.<\/p>\n En nu het leuke gedeelte: kleur! Om een \u200b\u200blabel te laten opvallen, klik je op de stippen rechts van je label<\/strong> \u2013 je weet wel, die kleine gekleurde cirkels. Wanneer het menu verschijnt, selecteer je Labelkleur<\/strong>. Je ziet meteen een palet met opties. Kies een kleur die je associeert met dat label \u2013 bijvoorbeeld rood voor urgente zaken, blauw voor persoonlijke e-mails, of wat je maar wilt.<\/p>\n Voor een beetje extra flair zie je een A<\/strong> naast elke kleur. Je kunt de tekstkleur wijzigen als je wilt dat deze beter afsteekt tegen de achtergrond. Het is een beetje vreemd, maar soms helpt dat bij de zichtbaarheid of gewoon bij je persoonlijke voorkeur. Mocht je later besluiten de kleur te wijzigen, klik dan gewoon opnieuw op de puntjes en kies een nieuwe. Gmail werkt de voorvertoning direct bij, dus geen verrassingen.<\/p>\n Houd er rekening mee dat je geen volledig aangepaste kleuren kunt maken met hex- of RGB-codes. Dat is een beetje jammer, maar de opties hier zijn meestal voldoende. Nadat je de kleur hebt ingesteld, druk je op Toepassen<\/strong> en voil\u00e0: je labels worden gemakkelijk herkenbaar en visueel onderscheidend. Wanneer er nu een nieuwe e-mail met dat label binnenkomt, kun je het niet meer missen.<\/p>\n Het is even wat gedoe vooraf, maar als dit systeem eenmaal is ingesteld, is je inbox een stuk minder chaotisch. Je kunt labels altijd aanpassen, nieuwe kleuren toevoegen of filters wijzigen als je prioriteiten veranderen. Labels kunnen ook worden verwijderd of hernoemd \u2013 wederom eenvoudig genoeg \u2013 dus voel je niet voor altijd vast aan je keuzes.<\/p>\n Door het instellen van labels, filters en kleuren wordt je inbox een stuk overzichtelijker \u2013 minder chaotisch, beter georganiseerd. Het is niet perfect, en af \u200b\u200ben toe moet je dingen finetunen, maar over het algemeen helpt deze configuratie je echt om belangrijke dingen sneller te vinden. Soms maakt de interface van Gmail alles wat lastig, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het een enorme doorbraak. Ik hoop dat dit iemand helpt om zijn e-mailchaos te stroomlijnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Het beheren van een overvolle inbox kan voelen als het zoeken naar een speld in een hooiberg, vooral als je aarzelt om e-mails te verwijderen<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-631","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-hulp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/631","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=631"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/631\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=631"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=631"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=631"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Nieuwe labels maken in Gmail<\/h2>\n
Labels op de juiste manier maken<\/h3>\n
Kleur toevoegen aan etiketten<\/h3>\n
Wat volgt – dit afronden<\/h3>\n
Samenvatting<\/h2>\n
\n
Afronding<\/h2>\n