Waarden kopiëren en plakken zonder formules in Excel 365

Kopiëren en plakken in Excel 365 kan soms echt een gedoe zijn, vooral wanneer formules meegesleurd worden terwijl je alleen de werkelijke waarde wilt. Beetje vreemd, maar je zou toch denken dat je met kopiëren en plakken gewoon een willekeurig deel van de cel kunt selecteren? Nee hoor. Excel houdt er van om de formules intact te houden, tenzij je anders aangeeft. Dus, als je gewoon een getal wilt pakken en ergens anders wilt plakken zonder met formules te rommelen, is hier een trucje dat meestal werkt.

Alleen de waarden kopiëren in Excel 365

Methode 1: Gebruik Plakken speciaal om alleen waarden te plakken

Dit is waarschijnlijk de meest gebruikte manier en het is handig omdat de formules worden verwijderd en alleen de daadwerkelijke gegevens overblijven. Dit is van toepassing wanneer u een cel of bereik wilt kopiëren, maar de formules niet wilt meenemen. Verwacht alleen wat er zichtbaar is in de cel – de getallen of tekst – zonder berekeningen of verwijzingen. Soms hebt u alleen een momentopname van de gegevens nodig voor rapporten of verdere bewerkingen.

Selecteer de cellen of bereiken die u wilt kopiëren.(Markeer ze met uw muis of toetsenbord.)
Ga naar het tabblad Start.
Klik op de knop Kopiëren in het Klembord. Je kunt ook op drukken Ctrl + C.
Klik op de cel waarin u de gegevens wilt plakken.
Klik op het kleine pijltje onder de grote knop Plakken. Dit is het uitgebreide menu.
Kies ‘Waarden’ in dat menu. Het ziet eruit als een klembord met een kleine 123 erop, afhankelijk van uw versie.
Klik ten slotte op OK om te bevestigen.

En voilà, alleen de waarden zijn geplakt, de formules blijven staan. Makkelijk toch? In sommige configuraties lijkt dit misschien wat omslachtig — soms moet je stappen opnieuw selecteren of uitvoeren als het de eerste keer niet lijkt te werken, maar over het algemeen gaat het snel als je het eenmaal onder de knie hebt.

Optie 2: Sneltoets voor snelheid — Plakken als waarden

Als klikken in menu’s niet jouw ding is, is er een snellere manier. Nadat je de cellen hebt gekopieerd ( Ctrl + C), kun je een snelkoppeling gebruiken om waarden direct te plakken.

Kies uw bestemmingscel.
Druk Alt + H + V + Vachtereenvolgens.(Houd ingedrukt Alt, tik vervolgens op H, dan op V, en nogmaals op V.)

Deze sneltoets opent het menu Plakken speciaal en selecteert automatisch ‘Waarden’.Het is een beetje verborgen, maar in de ene configuratie werkte het perfect, in de andere…minder. Toch is het de moeite waard als je van snelle toetsaanslagen houdt.

Tip: Pas de werkbalk Snelle toegang aan

Wat ook helpt, is de knop Waarden plakken direct aan je werkbalk Snelle toegang toevoegen. Zo kun je er gewoon op klikken wanneer je hem nodig hebt, zonder door menu’s te hoeven spitten. Klik met de rechtermuisknop op de knop Plakken in het lint en kies Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. Klaar. Makkelijk te vergeten, maar het bespaart je een hoop klikken als je dit regelmatig doet.

Omdat Excel natuurlijk simpele taken zoals deze ingewikkeld maakt. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het kopiëren van alleen de waarden vrij eenvoudig, zelfs in een zee van formules en complexe spreadsheets. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur.

Samenvatting

Gebruik Kopiëren + klik op de kleine pijl onder Plakken + selecteer Waarden.
Snelle toetsenbordtruc: Alt + H + V + V.
Overweeg om de werkbalk Snelle toegang aan te passen voor snellere toegang.

Afronding

Het aanpassen van de manier waarop je plakt in Excel bespaart je een hoop hoofdpijn, vooral bij het werken met spreadsheets vol formules. Het is een van die kleine dingen die het leven een stuk makkelijker maken als je eenmaal weet wat je moet doen. Ik snap niet waarom het niet duidelijker is, maar het is nu wel iets minder frustrerend.