Tekst extraheren uit een PDF-bestand in Windows 11

Ben je wel eens een PDF tegengekomen waarvan je de tekst gewoon niet kunt kopiëren? Misschien is hij met een wachtwoord beveiligd, of heeft de maker kopiëren uitgeschakeld – best irritant als je alleen maar een fragment of wat informatie wilt kopiëren. Die beveiligde PDF’s kunnen lastig zijn, vooral als je geen dubieuze app van derden wilt installeren om snel een kopie te maken. Gelukkig heeft Windows 11 een paar handige trucjes achter de hand – zoals het ingebouwde Knipprogramma waarmee je tekst kunt extraheren zonder gedoe.

Ja, je leest het goed. Het Knipprogramma is niet meer alleen voor het maken van schermafbeeldingen. Het kan ook OCR (Optical Character Recognition) uitvoeren op vastgelegde afbeeldingen. Niet altijd perfect – soms verstoort het de opmaak – maar het is verrassend handig als je bijvoorbeeld tekst uit een PDF wilt halen die kopiëren en plakken blokkeert. Zo werkt het.

Hoe gebruik je het Knipprogramma om tekst uit een PDF-bestand te kopiëren of te extraheren in Windows 11?

LET OP: Naast PDF’s werkt deze truc ook met alle afbeeldingsbestanden, zoals JPEG’s en PNG’s. Als je een afbeelding of schermafbeelding met tekst hebt, werkt dezelfde methode. We hebben dit uitgebreider behandeld in ons artikel over het kopiëren van tekst uit afbeeldingen in Windows 11, dus bekijk dat artikel voor extra tips.

Hoe je tekst uit PDF’s haalt met het Knipprogramma

Stap 1: Open de PDF in een willekeurige browser of app. Microsoft Edge, Chrome, Firefox – ze werken allemaal. Dubbelklik gewoon op de PDF of open deze via het menu. Soms helpt het als de PDF niet versleuteld of met een wachtwoord beveiligd is – dat kan OCR namelijk blokkeren.

Stap 2: Start het Knipprogramma. Je vindt het door op Start te klikken of door ‘Knipprogramma’ te typen. Het is nu ingebouwd in Windows 11, dus downloaden is niet nodig. Typ het gewoon en druk op Enter.

Stap 3: Klik in het venster Knipprogramma op de knop Nieuw. Zodra het actief is, kies je de knipmodus Rechthoek (meestal de standaardinstelling) en sleep je voorzichtig om het gedeelte van de PDF te selecteren dat je wilt kopiëren. Dit werkt het beste als de tekst niet heel klein of wazig is.

Stap 4: Na het knippen verschijnt een voorbeeld. En nu komt het slimme gedeelte: klik op het pictogram voor de tekstactie (indien beschikbaar) of gebruik het contextmenu om ‘Tekst kopiëren uit afbeelding’ te selecteren. Soms moet je met de rechtermuisknop klikken en ‘Tekst kopiëren’ kiezen, of de knop ‘ Kopiëren ‘ gebruiken als OCR wordt gedetecteerd. Bij sommige configuraties werkt het niet altijd even goed – vreemd, maar het is het proberen waard.

Stap 5: Open nu Kladblok of een andere teksteditor en plak de tekst met `<script src=”…”>` Ctrl + V. Je zou de gekopieerde tekst daar moeten zien. Als hij niet perfect is, moet je hem misschien nog wat aanpassen, maar het is in ieder geval beter dan alles opnieuw te typen.

En als de PDF over meerdere pagina’s is verdeeld, herhaal je het knipproces gewoon voor elke pagina. Het werkt perfect, of in ieder geval beter dan proberen de kopieerbeveiliging van het bestand te omzeilen.

Mocht u trouwens meer willen weten over het opslaan van gescande afbeeldingen of het extraheren van tekst uit gescande PDF-pagina’s als nieuwe PDF’s, dan kan onze handleiding over het opslaan van gescande bestanden als PDF in Windows 11 u wellicht helpen.