Taken overzetten van Wunderlist en Todoist naar Microsoft To-Do

Microsoft To-Do is eigenlijk de nieuwkomer op het gebied van taakbeheer en is beschikbaar voor Windows 10, iPhone en Android. Het is ontwikkeld door hetzelfde team dat Wunderlist maakte, dat een paar jaar geleden door Microsoft werd overgenomen. Als je Wunderlist al eens hebt gebruikt, zul je merken dat To-Do erg vertrouwd aanvoelt – je kunt er snel mee aan de slag en taken beheren. Maar het mist wel een paar functies die Wunderlist wel had, wat best jammer is. Microsoft heeft echter beloofd al die functies in de loop der tijd toe te voegen, dus het is een kwestie van wachten.

Een van de meest gestelde vragen is: hoe krijg ik mijn Wunderlist- of Todoist-gegevens in Microsoft To-Do zonder gedoe met tools van derden of ingewikkelde workflows? Gelukkig maakt Microsoft dit vrij eenvoudig met een importfunctie die direct in de app is ingebouwd. Het probleem is echter dat het niet altijd duidelijk is waar je deze functie kunt vinden of hoe je door het proces navigeert zonder te verdwalen in de menu’s. Hoe dan ook, hier zijn de stappen die je in grote lijnen moet volgen — getest op verschillende systemen, niet perfect, maar het werkt meestal wel.

Hoe importeer je Wunderlist- en Todoist-gegevens in Microsoft To-Do?

Ga naar de importpagina en log in.

• Open eerst je browser en ga naar deze importpagina. Ja, het is een lange URL, maar dat is waar Microsoft zijn magie in bewaart. Als de link niet werkt of lastig te vinden is, zoek dan gewoon op Google naar “Microsoft To-Do import Wunderlist” en de pagina zou bovenaan de zoekresultaten moeten verschijnen.
• Klik vervolgens op de knop ‘Importeren starten’. U moet waarschijnlijk inloggen met uw Microsoft-account, dus zorg dat u uw inloggegevens bij de hand hebt. Soms wordt u gevraagd om meervoudige authenticatie, dus wees daar ook op voorbereid.

Autoriseer de app en kies je bron.

• Wanneer je de melding ‘ Geef deze app toegang tot je gegevens ‘ ziet, klik je op Ja. Geen zorgen, zo krijgt Microsoft toegang tot de gegevens van je Wunderlist- of Todoist-account.
• Vervolgens wordt je gevraagd: ” Welke takenlijst-app gebruik je? ” Kies Wunderlist of Todoist, afhankelijk van waar je lijsten staan. Als je overstapt van Wunderlist, kies dan die app.

Log in bij Wunderlist of Todoist en geef toestemming voor toegang.

• Je wordt vervolgens doorgestuurd naar een inlogpagina voor Wunderlist of Todoist. Voer je e-mailadres en wachtwoord in die je oorspronkelijk hebt ingesteld. Bij sommige systemen mislukt deze stap de eerste keer — geef niet op, vernieuw de pagina en probeer het opnieuw.
• Na het inloggen ziet u een pagina met de titel ‘ Microsoft To-Do Importer toegang geven tot uw Wunderlist/Todoist-account ‘.Klik op ‘Autoriseren’. Dit lijkt misschien overbodig, maar het is noodzakelijk zodat Microsoft uw gegevens kan ophalen.

Selecteer wat u wilt importeren en start het proces.

• Zodra alles is geautoriseerd, zie je een lijst met je Wunderlist/Todoist-lijsten. Kies de lijsten die je wilt importeren. Als je heel veel lijsten hebt, probeer er dan eerst een paar te importeren; het importeren van alles kan soms onoverzichtelijk worden.
• Klik op ‘Geselecteerde items importeren ‘ — hiermee start de daadwerkelijke gegevensoverdracht. Wees geduldig: het importeren van grote accounts kan even duren. Mogelijk ziet u voortgangsberichten of een scherm met de melding ‘even geduld’.

Bepaal hoe je de deeltaken aanpakt en rond ze af.

• Tot slot verschijnt er een bericht met de vraag: ‘ Hoe wilt u subtaken importeren? ‘, aangezien Microsoft To-Do geen directe ondersteuning biedt voor subtaken. U kunt ervoor kiezen om ze als notities te importeren of ze om te zetten in afzonderlijke taken. Kies de optie die het beste bij uw workflow past en klik vervolgens op ‘Start importeren’.

En dat is het zo’n beetje. Meestal verschijnen je lijsten en taken netjes na een paar keer vernieuwen of opnieuw openen van To-Do. Natuurlijk is het soms buggy of synchroniseert het niet direct – de importtool van Microsoft is niet perfect en kan problemen geven met grotere datasets of complexe structuren. Op de ene computer werkte het probleemloos, op de andere kostte het een paar pogingen of handmatige aanpassingen. Want Windows moet het natuurlijk net iets ingewikkelder maken dan nodig.

Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Het is niet perfect, maar in ieder geval te doen zonder hacks of add-ons van derden.

Samenvatting

• Gebruik de officiële Microsoft-importpagina via deze link.
• Meld u aan met uw Microsoft-account en geef toegang tot Wunderlist of Todoist.
• Selecteer de lijsten en taken die u wilt overzetten.
• Kies de importopties voor de subtaken en wacht tot de overdracht is voltooid.

Samenvatting

Dit proces is niet waterdicht, maar voor de meeste mensen werkt het goed genoeg om Wunderlist of de webinterface van Todoist vaarwel te zeggen en taken direct in To-Do te beheren. Het kan zijn dat je het een paar keer moet proberen als je account erg groot is, maar uiteindelijk valt het mee. Houd wel de machtigingen in de gaten en vernieuw de pagina als er iets vastloopt. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop kopzorgen.