Rijen en kolommen in Google Spreadsheets verbergen en zichtbaar maken

Kolommen en rijen in Google Spreadsheets verbergen en zichtbaar maken

Als je ooit met Google Spreadsheets hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk gemerkt hoe makkelijk het is om kolommen of rijen te verbergen om de boel op orde te krijgen. Maar aan de andere kant verberg je soms dingen en heb je vervolgens moeite om uit te vinden hoe je ze weer terugkrijgt. Het is best vervelend als iets niet meteen duidelijk is, of als je per ongeluk kolommen versleept en vastloopt. Deze handleiding behandelt de basisprincipes, een aantal tips achter de schermen en een paar eigenaardigheden die je in de weg kunnen zitten, vooral als je tussen apparaten wisselt of dit gewoon vanaf je telefoon probeert te doen. Spoiler: verbergen en zichtbaar maken is geen hogere wiskunde, maar er zijn een paar valkuilen die het makkelijker maken als je ze eenmaal kent.

Rijen of kolommen op het bureaublad verbergen en zichtbaar maken

Om een rij of kolom te verbergen door met de rechtermuisknop te klikken, klikt u gewoon op het nummer (voor rijen) of de letter (voor kolommen).U ziet dan de optie Rij verbergen of Kolom verbergen. Dit zorgt er in principe voor dat dat deel van uw werkblad verdwijnt, waardoor er pijltjes achterblijven die aangeven dat er verborgen items zijn. Door op die pijltjes te klikken, komt alles weer tevoorschijn.

Houd Shift (of Command op een Mac) ingedrukt en klik op meerdere rijen of kolommen als u er in één keer een aantal wilt verbergen.
Zodra de pijltjes verborgen zijn, verschijnen ze. U kunt hierop klikken om ze weer zichtbaar te maken. Dit is sneller dan het ongedaan maken van meerdere stappen.

Soms lijkt verbergen eenvoudig, maar in sommige configuraties wordt het niet altijd meteen geregistreerd, vooral niet als je een vreemde browser of add-ons gebruikt. Bovendien, als je een kolom naar links sleept om hem te verbergen, is hij technisch gezien niet volledig verborgen, maar alleen verplaatst. Je ziet de verborgen opdracht dan misschien niet, maar door hem weer naar rechts te slepen, zou hij weer volledig zichtbaar moeten zijn.

Rijen en kolommen verbergen op mobiel

Dit is waar het wat handmatiger wordt, maar nog steeds te doen. Tik op de letter (voor kolommen) of het cijfer (voor rijen) om deze te selecteren. Tik vervolgens op het menu met de drie puntjes of houd ingedrukt om de opties te openen en selecteer Rij verbergen / Kolom verbergen. Als je meerdere items tegelijk wilt verbergen, werkt slepen over de kopteksten prima, net als op een desktop.

Zichtbaar maken op mobiel

Om ze zichtbaar te maken, zoek je naar die kleine pijltjes in de kopregel of kolom. Tik erop of houd ze ingedrukt, en bingo, je bent weer zichtbaar. Soms is het lastig als de pijl niet duidelijk zichtbaar is, vooral als je dingen hebt gesleept. Wees geduldig of probeer op de ruimte ernaast te tikken.

Kunt u specifieke middelste kolommen of rijen verbergen?

Absoluut. Dezelfde methode met rechtsklikken of lang indrukken is van toepassing, ongeacht of u enkele middelste kolommen of rijen wilt verbergen. Selecteer gewoon de specifieke kopteksten die u wilt verbergen en kies vervolgens Kolom verbergen of Rij verbergen. Een fluitje van een cent. U hoeft niet per se alles of de randen te verbergen.

Wat dacht je van verbergen door te slepen?

Dit is een wat onhandige oplossing. Kolommen of rijen naar links of boven slepen kan een visueel effect van verbergen geven, maar technisch gezien worden de gegevens hierdoor niet verborgen. Daarom ziet u de optie ‘zichtbaar maken’ niet – er blijft alleen een lege ruimte over. Om dit te verhelpen, sleept u de kolom of rij terug in de tegenovergestelde richting, waarna deze weer verschijnt. Let op: als u dit vaak doet, kan het verbergen lastig worden, omdat de gegevens mogelijk nog steeds aanwezig zijn, maar niet visueel zichtbaar zijn.

Extra tips om het verbergen/zichtbaar maken gemakkelijker te maken

Weten waar je moet klikken en hoe je meerdere kopteksten selecteert, maakt het leven een stuk soepeler. Als dingen niet worden weergegeven zoals verwacht, probeer dan te vernieuwen of uit te zoomen – soms doen browsers of de app zelf gewoon raar. Overweeg ook sneltoetsen, zoals Alt + Shift + Iin Google Spreadsheets, om ze zichtbaar te maken, maar eerlijk gezegd werkt het contextmenu meestal prima.

Misschien loop je tegen eigenaardigheden aan, vooral per apparaat. Google Spreadsheets is immers niet perfect en soms gedragen functies zich op verschillende platforms net iets anders. Maar meestal is een snelle klik met de rechtermuisknop of een lange druk op de knop voldoende.

Samenvatting

Klik met de rechtermuisknop of druk lang op kopteksten om rijen/kolommen te verbergen
Gebruik de pijlen om ze later weer zichtbaar te maken; als u erop klikt, worden verborgen delen weer zichtbaar
Het slepen van kolommen of rijen om te verbergen is niet volledig betrouwbaar. Gebruik het menu voor het correct verbergen.
Verborgen gegevens worden niet verwijderd, maar blijven buiten het zicht – u kunt ze op elk gewenst moment weer zichtbaar maken

Afronding

Het verbergen en zichtbaar maken van gegevens in Google Spreadsheets is verrassend eenvoudig als je eenmaal weet waar die kleine pijltjes en opties zitten. De trucjes met slepen kunnen soms lastig zijn, omdat ze de gegevens niet volledig verbergen, maar door het contextmenu te gebruiken, wordt alles meestal duidelijker. Wisselen tussen apparaten verloopt niet altijd soepel, maar de basisstappen blijven vrijwel hetzelfde. Experimenteer ermee en je zult merken dat je spreadsheets sneller worden opgeruimd.

Hopelijk maken deze tips je Google Sheets-workflow wat minder frustrerend. Onthoud: verborgen gegevens zijn niet definitief verdwenen, tenzij je ze verwijdert. Zodra je weet waar die pijlmarkeringen zich bevinden, is het snel weer zichtbaar maken een oplossing. Een waarschuwing vooraf: soms werken dingen niet meteen en is een vernieuwing of een klik op die pijl nodig, maar over het algemeen is het vrij eenvoudig. Hopelijk helpt dit om te voorkomen dat iemand vastloopt!