Kolommen omwisselen in Excel: 3 effectieve methoden

Uitzoeken hoe je kolommen in Excel kunt verwisselen zonder alles in de war te schoppen, kan best lastig zijn, vooral als je niet gewend bent om met de interface te spelen. Soms staan ​​de kolommen in de verkeerde volgorde en in plaats van alles opnieuw te schrijven, zijn er een paar trucjes om ze snel te verplaatsen. Of je nu snel wilt slepen en neerzetten of een meer methodische aanpak wilt, deze methoden helpen je om je werkblad weer op orde te krijgen. Houd er rekening mee dat sommige van deze methoden mogelijk niet meteen perfect werken in bepaalde configuraties, dus raak niet geïrriteerd als je een of twee stappen opnieuw moet doen.

Kolommen omwisselen in Excel

Laten we beginnen met wat waarschijnlijk de snelste manier is: gewoon slepen. Het is intuïtief en de meeste mensen proberen het instinctief. Maar soms is slepen alleen niet voldoende, vooral niet als je meerdere kolommen wilt verwisselen of je opmaak intact wilt houden. Daar komen enkele van de meer gedetailleerde methoden om de hoek kijken. Afhankelijk van hoeveel moeite je erin wilt steken of hoe groot je dataset is, kies je de methode die goed aanvoelt. Dit kan lastig zijn, maar met geduld is het te doen.

Snel slepen en neerzetten

• Klik eerst op de kop van de kolom die je wilt verplaatsen totdat deze oplicht. Zorg ervoor dat je cursor verandert in de vier pijlen die in verschillende richtingen wijzen. Als dat niet gebeurt, probeer dan dichter bij de rand van de kolomkop te klikken.
• Houd de hele kolom ingedrukt Shiften sleep hem naar de nieuwe locatie. Je ziet een groene lijn die aangeeft waar hij moet komen. Excel is hier soms een beetje eigenzinnig in, vooral met een grote dataset. Wees dus niet verbaasd als de kolom niet meteen oplicht of een beetje verspringt.
• Zet de kolom neer precies waar de groene lijn verschijnt. Als je hem per ongeluk ergens anders neerzet, Ctrl + Zkun je die verplaatsing ongedaan maken door op te drukken. Op sommige machines gebeurt dat echter niet meteen. Wees dus niet te lui.

Deze methode is snel en vrij eenvoudig. Bij sommige configuraties werkt het slepen en neerzetten mogelijk niet meteen of hapert het. Probeer in dat geval op de kolomkop te klikken en deze te verplaatsen met ‘Knippen’ en ‘Geknipte cellen invoegen’ (meer hierover hieronder).Je kunt ook meerdere kolommen selecteren door over de kopteksten te slepen terwijl je ingedrukt houdt Shift, en ze vervolgens naar elkaar toe te verplaatsen indien nodig.

Herschikken met Sorteren en Filteren

Deze is wat omslachtiger, maar handig als je nauwkeurige controle wilt of het voor veel kolommen moet doen. De truc is om kolommen te nummeren in de gewenste volgorde en ze vervolgens op basis van die nummers te sorteren. Het is een beetje vreemd, maar soms is dit de enige manier om de volgorde van kolommen te wijzigen zonder celverwijzingen te verstoren.

Voeg voordat u begint een lege rij bovenaan uw dataset in: klik met de rechtermuisknop op het eerste rijnummer en kies Invoegen. Vul deze rij met nummers die de nieuwe volgorde aangeven, zoals 1 voor de kolom die u als eerste wilt plaatsen, 2 voor de tweede, enzovoort.

Ga vervolgens naar het tabblad Start en selecteer Sorteren en filteren > Aangepast sorteren. Klik op Opties en kies Sorteren van links naar rechts. Selecteer vervolgens Rij 1 in de vervolgkeuzelijst Sorteren op. Stel de volgorde in op Klein naar Groot.

Klik op OK en de kolommen verschuiven zodat ze overeenkomen met de nummerreeks. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de rijkoppen die u voor de nummering hebt gebruikt en verwijder die hele rij ( Verwijderen > Hele rij ) — zo blijft uw werkblad schoon. Houd er rekening mee dat deze methode soms wat wisselvallig kan zijn, afhankelijk van de grootte en opmaak van uw dataset.

De KIEZEN-functie gebruiken

Dit is geavanceerder en wat technischer, maar het werkt wel als je vertrouwd bent met formules. Je maakt in principe een nieuwe set kolommen aan die de gegevens in de gewenste volgorde weergeven. Je kunt bijvoorbeeld de =CHOOSECOLS()functie gebruiken – die beschikbaar is in nieuwere Excel-versies (Excel 365 of Excel 2021 en hoger) – om kolommen te selecteren in de gewenste volgorde.

Klik op een lege cel waar u de herschikte gegevens wilt weergeven en voer een formule in, bijvoorbeeld =CHOOSECOLS(A2:E14, 1, 4, 3, 2). Hierbij is A2:E14 het gegevensbereik en de getallen erna de gewenste kolomvolgorde. Wijzig A2:E14 zodat deze overeenkomt met uw daadwerkelijke dataset en pas de getallen aan om de kolommen dienovereenkomstig te ordenen.

Deze methode is vergelijkbaar met het maken van een nieuwe weergave van je gegevens zonder de originele te wijzigen. Houd er rekening mee dat dit wat rommelig kan worden als je niet voorzichtig bent met de bereiken. Maar in de ene configuratie werkte het prima, in de andere weigerde het gewoon goed te updaten, dus neem dat met een korreltje zout.

Verder lezen

Als je graag Excel-gegevens in Word importeert of verschillende manieren probeert om je bestanden automatisch op te slaan – wat superhandig is – zijn er nog een paar trucjes. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig Excel-sheets in Word-documenten insluiten of de interfacegrootte aanpassen als Excel te klein en moeilijk leesbaar wordt. Ook het inschakelen van automatisch opslaan op Windows, Mac of zelfs op je iPad kan je op een dag echt uit de brand helpen. En als je contacten van Outlook naar Excel exporteert, zijn daar ook snelle methoden voor. Vergeet niet dat de zoekbalk bovenaan Excel je kan helpen om elk onderwerp te vinden als je de weg kwijt bent.

Conclusie

Kolommen verwisselen in Excel hoeft geen nachtmerrie te zijn, vooral niet als je een paar trucjes kent. Slepen is het snelst, maar soms geeft het gebruik van de sorteer- of kiesfuncties je meer controle – vooral bij het werken met grote bladen of complexe gegevens. Experimenteer met wat het makkelijkst aanvoelt – het is verrassend flexibel als je het eenmaal onder de knie hebt. En als de ene methode beter werkt dan de andere, blijf daar dan bij en houd het simpel.