Hoe voorkom je dat je HP-printer automatisch uitschakelt?

De automatische uitschakelfunctie op printers, vooral bij nieuwere modellen van HP en andere merken, is nogal vreemd omdat de printer na een bepaalde periode van inactiviteit stilletjes wordt uitgeschakeld. Het is bedoeld om energie te besparen, maar voor mensen die vaak printen of vergeten hun printer weer aan te zetten, is het een vervelende functie. Afhankelijk van je configuratie – Windows 11/10 of macOS – merk je misschien niet eens dat deze automatische uitschakelfunctie is ingeschakeld totdat je printer midden in een printopdracht stopt met reageren. Het is daarom handig om te weten hoe je deze instelling kunt uitschakelen of aanpassen. Deze handleiding legt uit hoe je die automatische uitschakelfunctie kunt uitschakelen, zodat je printer aan blijft staan of in ieder geval niet vanzelf uitschakelt wanneer je hem nodig hebt.

Hoe schakel ik de automatische uitschakelfunctie uit op printers (zoals HP-modellen)?

Methode 1: De officiële printersoftware gebruiken, zoals de HP Smart-app.

Dit is de meest eenvoudige manier als uw printer over eigen software of een app beschikt, zoals HP Smart. Deze apps bieden namelijk directe toegang tot energiebesparende functies. Het probleem is dat niet elke printer of besturingssysteemcombinatie dit duidelijk aangeeft, dus het is de moeite waard om de software van de fabrikant te raadplegen. Verwacht dat de printer na deze stappen aan blijft staan of alleen in de slaapstand gaat, en niet volledig uitschakelt. Dit is beter als u regelmatig print.

Ten eerste: open de HP Smart-app. Als deze niet is geïnstalleerd, download hem dan uit de Microsoft Store (Windows) of de App Store (macOS).De app kan er op sommige systemen anders uitzien, maar het doel blijft hetzelfde.
Vervolgens: zodra de app is gestart, zoek je naar een knop met het label ‘Printereigenschappen ‘.Deze bevindt zich meestal in het hoofddashboard of in een menu.
Daarna: Ga naar de printereigenschappen en selecteer ‘Geavanceerde instellingen’ in het linkerdeelvenster.
Schakel nu over naar het tabblad Systeem als dit nog niet actief is.
Zoek vervolgens EcoSMART Console en klik erop. Hier vind je de energie-instellingen, enigszins verborgen, maar dat is typisch voor Windows- en printerinterfaces.
Tot slot: zoek aan de rechterkant het keuzemenu ‘ Automatisch uitschakelen/Handmatig inschakelen na ‘ en selecteer ‘ Nooit’. Hiermee voorkomt u dat de printer zichzelf automatisch uitschakelt.

Na het klikken op ‘Toepassen’ zou de instelling moeten worden opgeslagen. Houd er rekening mee dat dit niet per se waterdicht is: soms kan de printer alsnog uitschakelen als hij erg oud is of als de firmware de software-instellingen overschrijft. Maar bij de meeste nieuwere HP-printers werkt deze methode wel. Als u een ander merk gebruikt, controleer dan de bijbehorende software; de meeste printers hebben een vergelijkbare instelling voor automatisch uitschakelen of energiebesparende modi.

Methode 2: Instellingen aanpassen via het menu op de printer zelf.

Als de software van de fabrikant niet helpt of als je liever geen apps gebruikt, kun je deze opties bij veel printers rechtstreeks op het apparaat zelf aanpassen. Bijvoorbeeld via het touchscreen of het fysieke bedieningspaneel. Deze methode is iets minder betrouwbaar, omdat niet alle modellen deze instelling duidelijk weergeven, maar het is het proberen waard omdat het snel is.

Zoek op uw printer naar een knop met de tekst ‘ Instellen’, ‘Menu’ of ‘ Setup ‘.
Navigeer door opties zoals Voorkeuren of Energiebeheer.
Zoek naar een optie genaamd ‘Automatisch uitschakelen’ of ‘Eco-modus’.
Indien beschikbaar, schakel deze optie uit of stel deze in op ‘ Nooit’.
Sla je wijzigingen op en sluit af.

Deze methode is nogal vreemd, omdat elk printermerk en -model het anders aanpakt, maar soms biedt het ingebouwde menu wel controle waar software dat niet doet.

Als er nog steeds problemen zijn

Als geen van deze oplossingen werkt, of als de printer wijzigingen negeert, is er mogelijk een firmware-update of een meer geavanceerde instelling die dieper in de configuratiebestanden verborgen zit. Bij HP-printers kunt u proberen de instellingen terug te zetten naar de fabrieksinstellingen en vervolgens opnieuw te configureren, of de ondersteuningsforums raadplegen. Soms helpt een volledige herinstallatie van de nieuwste stuurprogramma’s en software – want Windows maakt het natuurlijk altijd iets ingewikkelder dan nodig is.

En vergeet niet: als je verbonden bent met een netwerk of een gedeelde printer gebruikt, kunnen andere instellingen of groepsbeleid je voorkeuren overschrijven. In dat geval kan het nodig zijn om de instellingen van Windows’ Apparaten en printers of het netwerkbeleid te raadplegen.

Samenvatting

Gebruik de app of software van de fabrikant om energiebesparende instellingen te vinden en de automatische uitschakeling uit te schakelen.
Controleer het menu op de printer zelf (indien beschikbaar); mogelijk vindt u daar de optie voor automatisch uitschakelen.
Als al het andere faalt, kunnen firmware-updates of een fabrieksreset de oplossing zijn.
Houd er rekening mee dat netwerk- of groepsbeleid de lokale instellingen kan overschrijven.

Samenvatting

Veel printers schakelen automatisch uit om energie te besparen, maar dat kan vervelend zijn als je regelmatig print. Meestal is het een kwestie van in de software of het menu van het apparaat te duiken om de automatische uitschakeling uit te schakelen. Soms is het een heel proces van uitproberen, vooral bij printers die niet van HP zijn, maar dit geeft in ieder geval wat duidelijkheid over waar je moet zoeken. Hopelijk helpt dit iemand om zijn printer aan te laten staan wanneer dat het meest nodig is. Houd er wel rekening mee dat oudere modellen lastiger kunnen zijn – eigenaardige firmware of hardwareproblemen kunnen het oplossen van dit probleem bemoeilijken. Succes!