Hoe vind ik recent gesloten Word- en Excel-bestanden in Windows 10/11?
Het kan erg frustrerend zijn om te achterhalen waar een Word- of Excel-bestand is gebleven nadat je het hebt bewerkt – zonder eraan te denken het in een specifieke map op te slaan. Soms worden bestanden op een vreemde plek opgeslagen, of sluit je per ongeluk een document zonder op te slaan, waarna je in paniek op zoek moet naar je recente werk. Gelukkig biedt Windows 10/11 een aantal ingebouwde manieren om die recente bestanden terug te vinden, zonder dat je software van derden nodig hebt. Deze handleiding beschrijft een paar methoden die prima werken, zelfs als je niet zo technisch bent aangelegd. Aan het einde van deze handleiding kun je je recente documenten terugvinden, of ze nu nog open zijn, recent gesloten of ergens op je pc rondslingeren. Niet altijd perfect, maar zeker een goed begin om die hoofdpijn van “waar heb ik dat ook alweer opgeslagen?” te voorkomen.
Hoe vind je recent geopende Word-/Excel-bestanden in Windows 10/11?
Vind recente Word-/Excel-bestanden via de taakbalk in Windows 10/11.
Waarom het handig is: Als je net een document hebt gesloten zonder op te slaan, kun je via de jumplist in de taakbalk snel zien waaraan je de afgelopen tijd hebt gewerkt. Het is handig als je direct weer verder wilt, vooral als je je herinnert dat je het bestand onlangs hebt geopend.
Wanneer dit van toepassing is: Dit werkt als u het bestand hebt geopend via het vastgepinde Word- of Excel-pictogram in uw taakbalk en de recent geopende bestanden nog steeds in de Windows-jumplist staan.
Wat u kunt verwachten: Nadat u met de rechtermuisknop op het Word- of Excel-pictogram in de taakbalk hebt geklikt, verschijnt er een menu met recente documenten. Meestal staan de nieuwste documenten bovenaan, zodat u ze direct kunt openen door erop te klikken.
Stappen:
- Zorg ervoor dat Word of Excel is geopend. Zo niet, open het dan.
- Klik met de rechtermuisknop op het Word- of Excel-pictogram in uw taakbalk – dat is de balk onderaan het scherm.
- Zoek in het menu naar de sectie ‘Recent’ ; daar vindt u uw meest recente bestanden.
- Klik op het bestand dat je wilt openen, en voilà, het wordt geopend.
Tip: Soms wordt de jumplist niet direct bijgewerkt als je net een bestand hebt gesloten. Wacht in dat geval even of herstart de app en probeer het opnieuw. Bij sommige systemen werkt het het beste na een snelle herstart of heropstart van de app.
Zoek recente Word-/Excel-bestanden met behulp van het Word-/Excel-programma in Windows 10/11.
Waarom dit handig is: Als je al in Word of Excel werkt, toont deze methode je alle recente bestanden op één plek, inclusief niet-opgeslagen of automatisch opgeslagen bestanden als je geluk hebt.
Wanneer is dit handig? Perfect wanneer je in de app werkt en snel iets wilt heropenen dat je net hebt gesloten of waarvan je vergeten bent waar je het hebt opgeslagen.
Wat u kunt verwachten: In het menu ‘Bestand’ worden alle recente documenten weergegeven, soms met details zoals de datum van de laatste wijziging, waardoor u gemakkelijker kunt vinden wat u zoekt.
Stappen:
- Open Word of Excel, afhankelijk van welk programma je voor het document hebt gebruikt.
- Klik op het tabblad ‘Bestand’ in de linkerbovenhoek.
- Selecteer ‘ Openen’. Er verschijnt dan een lijst met recente bestanden, meestal onder ‘Recent’ of ‘Recente documenten’.
- Blader door de bestanden en klik erop om ze opnieuw te openen.
Gebruik Verkenner om recente Word-/Excel-bestanden te vinden in Windows 10/11.
Waarom het handig is: Als bestanden op een vreemde locatie worden opgeslagen of automatisch worden opgeslagen, kan het gedeelte ‘Recente bestanden’ in Bestandsverkenner je helpen ze snel terug te vinden. Bovendien worden er maximaal 20 recente bestanden weergegeven, dus je kunt snel even kijken.
Wanneer is dit van toepassing? Wanneer u een bestand probeert te vinden dat zich mogelijk niet in uw gebruikelijke mappen bevindt, maar dat recentelijk is geopend of bewerkt.
Wat je kunt verwachten: een lijst met recente bestanden en enkele details. Je kunt ze ook direct openen door erop te dubbelklikken.
Stappen:
- Open Bestandsverkenner door op Windows + E‘Bestandsverkenner’ te drukken of ernaar te zoeken in het startmenu.
- Zorg ervoor dat in het linkerdeelvenster ‘ Startpagina ‘ of ‘Snelle toegang’ wordt weergegeven. Zo niet, klik dan op een van deze opties.
- Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘Recente bestanden’, waar uw meest recente bestanden worden weergegeven, waaronder Word- en Excel-documenten.
- Zoek wat je zoekt en dubbelklik om het te openen.
Bekijk recent gesloten/aangemaakte Word-/Excel-bestanden in het Startmenu in Windows 10/11.
Waarom dit handig is: Windows houdt een handige lijst bij van recent gebruikte bestanden, direct in het Startmenu of de zoekbalk, waardoor je razendsnel weer verder kunt met een project.
Wanneer is dit van toepassing? Wanneer je op een gemakkelijke manier toegang wilt tot recente documenten zonder de programma’s of bestandsverkenner te hoeven openen.
Wat u kunt verwachten: U ziet een lijst met recent geopende Word- en Excel-bestanden aan de rechterkant van het Startmenu of in de zoeksuggesties.
Stappen:
- Typ ‘Word’ of ‘Excel’ in de zoekbalk van Windows of in het Startmenu.
- Bekijk de lijst met recent geopende bestanden aan de rechterkant; als u op een item klikt, wordt het betreffende document direct geopend.
En als je nog steeds niet vindt wat je zoekt, kan een snelle blik in de map waar automatisch opgeslagen bestanden of tijdelijke bestanden worden bewaard wellicht helpen. Soms slaan Word of Excel die bestanden namelijk automatisch op in verborgen mappen.