Hoe verwijderde taken en lijsten in Microsoft To-Do te herstellen

Microsoft To-Do, de opvolger van Wunderlist, is eindelijk beschikbaar voor Windows 10, iPhone en Android-telefoons. Maar zoals met alle nieuwe apps, heeft het ook zo zijn eigenaardigheden. Een vervelend punt is dat er, omdat de app nog vrij nieuw is, geen ingebouwde manier is om per ongeluk verwijderde lijsten of taken direct in de app te herstellen. Als je ooit per ongeluk iets hebt verwijderd, weet je hoe frustrerend dat kan zijn: geen bevestiging, geen prullenbak, helemaal niets. Maar hier komt de truc: omdat al je To-Do-gegevens gekoppeld zijn aan je Microsoft-account en opgeslagen worden op Exchange Online, kun je verwijderde taken en lijsten wel degelijk herstellen via Outlook. Dat is een beetje vreemd, maar het werkt wel.

Microsoft To-Do heeft nog geen eigen prullenbak, maar Outlook wel. En omdat je taken synchroniseren met Outlook Taken, kun je de functie ‘Verwijderde items herstellen’ van Outlook gebruiken om dingen terug te halen die je per ongeluk hebt verwijderd. Ik weet niet zeker waarom ze dit niet gewoon in To-Do zelf hebben ingebouwd, maar misschien komt het door technische achterstand of gewoon door de eenvoud – hoe dan ook, het is een handige oplossing. Dus, als je een lijst of taak bent kwijtgeraakt, kun je deze via Outlook herstellen met behulp van de volgende stappen.

Hoe u verwijderde taken en lijsten in Outlook kunt herstellen

Individuele verwijderde taken uit Microsoft To-Do herstellen.

Dit is handig als je per ongeluk een taak hebt verwijderd en die taak nog steeds in de map ‘Verwijderde items’ van Outlook staat. Er is geen ingebouwde knop ‘Ongedaan maken’ in de takenlijst, dus dit is de oplossing. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als de taak nog steeds in de map ‘Verwijderde items’ in Outlook staat. Als de taak daar niet meer staat, is de kans groot dat hij verloren is, tenzij je een back-up op een server hebt of iets dergelijks.

Zorg ervoor dat Outlook is geïnstalleerd en dat u bent aangemeld met hetzelfde Microsoft-account dat is gekoppeld aan uw takenlijst. Als Outlook niet is geïnstalleerd, download het dan van de officiële Microsoft-downloadwebsite en meld u aan met dezelfde inloggegevens.
Open Outlook en ga naar de lijst met e-mailmappen. Afhankelijk van uw weergave vindt u de lijst met mappen mogelijk aan de linkerkant of in het menu onder ‘ Verwijderde items ‘.Hier bewaart Outlook de verwijderde items, in ieder geval tijdelijk.
Zoek de taak die u wilt terugzetten. Deze kan zich in een submap bevinden, dus kijk goed. Zodra u de taak hebt gevonden, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u ‘ Verplaatsen ‘.Selecteer indien nodig ‘Andere map’ en kies vervolgens ‘Taken’.
Klik op OK en de taak zou weer in je takenlijst in Outlook moeten verschijnen, die vervolgens gesynchroniseerd wordt met To-Do.

Op sommige systemen werkt dit mogelijk niet meteen, of kan het een paar minuten duren voordat de synchronisatie is voltooid. Soms helpt het om Outlook opnieuw op te starten of de synchronisatie snel te vernieuwen. En ja, op de ene computer werkte het perfect, maar op een andere leek de taak voorgoed verdwenen. Zoals met de meeste technische zaken is het niet perfect, maar het is het proberen waard voordat de gegevens echt voorgoed verloren gaan.

Een volledige lijst met verwijderde taken in Outlook herstellen

Als je niet slechts één taak, maar een hele lijst (of meerdere lijsten) hebt verwijderd, is het proces vergelijkbaar, maar vereist een kleine aanpassing. Het herstellen van een lijst herstelt alle taken in die lijst, wat handig is als je een project of een lange takenlijst hebt verwijderd.

Open Outlook op uw pc en zorg ervoor dat u bent aangemeld met hetzelfde account dat is gekoppeld aan uw Microsoft To-Do-account.
Druk hierop Ctrl + 6om over te schakelen naar de mapweergave als deze nog niet zichtbaar is. Deze sneltoets is een redder in nood voor snelle navigatie.
Vouw de map ‘Verwijderde items’ uit ; deze bevindt zich meestal onder uw inboxmappen. Zoek naar de naam van de lijst die u wilt herstellen. Als u meerdere verwijderde lijsten ziet, selecteer dan de lijst die overeenkomt met wat u zoekt.
Klik met de rechtermuisknop op de verwijderde lijst en kies vervolgens ‘ Map verplaatsen’. Verplaats de lijst naar de map ‘Taken’. Zodra dit is gedaan, zouden de lijst en alle bijbehorende taken na synchronisatie weer in je To-Do-app moeten verschijnen.

Let op: sommige configuraties kunnen een andere mapstructuur of synchronisatievertraging hebben. Ook als de lijst lang geleden is verwijderd, is deze mogelijk al van de server gewist, vooral als uw organisatie bewaarbeleid hanteert. In de meeste gevallen worden uw verloren gegevens echter op een vrij betrouwbare manier hersteld.

Ik hoop dat je deze stappen nuttig vindt. De hele herstelfunctie is een beetje verborgen, waarschijnlijk omdat Microsoft ervan uitgaat dat alleen gevorderde gebruikers het nodig hebben, maar deze methode werkt verrassend goed als je het eenmaal door hebt.