Hoe verwijder je de handtekening ‘Verzonden vanuit Mail voor Windows 10’?

Is het je wel eens opgevallen dat er een klein berichtje “Verzonden vanuit Mail voor Windows 10” tussen je verzonden e-mails verschijnt? Het is een beetje vreemd, maar Windows voegt die handtekening automatisch toe om mensen te laten weten dat je de Mail-app hebt gebruikt. En ja, het is niet alleen Windows 10; zelfs de iPhone van Apple doet hetzelfde met “Verzonden vanaf mijn iPhone”, dus het is eigenlijk standaard op alle platforms. Voor veel gebruikers is het een ongewenste toevoeging die ze liever kwijt zouden raken of vervangen door iets persoonlijkers, vooral als ze de moeite hebben genomen om aangepaste handtekeningen in te stellen voor hun webmailservice, maar de standaard handtekening nog steeds in de Mail-app zien verschijnen.

Het lastige punt? De Mail-app synchroniseert je webmailhandtekeningen niet. Dus als je een handtekening hebt ingesteld op Outlook.com of Gmail via de webbrowser, wordt deze niet automatisch overgezet naar de Mail-app. Je bent dan aangewezen op de standaardhandtekening of je moet deze handmatig wijzigen in de instellingen van de app. Meestal willen mensen het gewoon simpel houden: geen handtekening of een aangepaste handtekening met hun naam, bedrijfsnaam, enzovoort.

Hieronder leggen we uit hoe je het standaard “Verzonden van”-bericht kunt verwijderen of een aangepaste handtekening kunt maken in Windows 10 Mail. Houd er rekening mee dat als je meerdere accounts gebruikt, je mogelijk de instellingen voor elk account afzonderlijk moet aanpassen of “Toepassen op alle accounts” moet selecteren voor consistentie. Als je het echt vervelend vindt, kun je ook voor elk account een andere handtekening instellen of de standaardhandtekening helemaal uitschakelen. Let wel, op sommige systemen kan dit wat problemen opleveren – je moet bijvoorbeeld de app opnieuw opstarten of uitloggen en weer inloggen nadat je de instelling hebt gewijzigd. Windows moet het natuurlijk altijd een beetje frustrerend maken.

Hoe verwijder of pas je de handtekening van ‘Verzonden vanuit Mail voor Windows 10’ aan?

Hoe schakel ik de standaardhandtekening in Windows 10 Mail uit?

• Open eerst de Mail-app. Je kent deze waarschijnlijk als het Mail-icoontje op je taakbalk of in het Startmenu.
• Klik vervolgens op het tandwielpictogram voor instellingen linksonder in het Mail-venster om het instellingenpaneel te openen. Het is dat kleine schuifje of tandwiel, meestal onderaan of aan de zijkant.
• Zoek in het instellingenvenster dat verschijnt naar ‘Handtekening ‘.Klik erop om de opties voor je handtekening te openen. Als je het niet meteen ziet, scroll dan een beetje naar beneden of zoek naar een link met de tekst ‘Handtekeninginstellingen’ of iets dergelijks.
• Selecteer het e-mailaccount dat u wilt wijzigen in het下拉菜单. Er zou een selectievakje moeten zijn met de tekst ‘ Een e-mailhandtekening gebruiken’. Schakel dit uit om de standaardhandtekening te laten verdwijnen.
• Als u meerdere accounts hebt en handtekeningen overal wilt uitschakelen, zoek dan naar een optie zoals ‘ Toepassen op alle accounts’ — soms een selectievakje of schakelaar waarmee u dit in alle gevallen kunt doen.

In sommige gevallen moet je Mail opnieuw opstarten om de wijzigingen door te voeren. Soms werkt uitloggen en opnieuw inloggen ook. Ik weet niet precies waarom het werkt, maar het lijkt in eerste instantie nogal willekeurig. Als je je handtekening wilt aanpassen in plaats van verwijderen, kun je gewoon iets in het handtekeningveld typen voordat je het uitschakelt, zoals je naam, functietitel of zelfs een leuke quote.

Hoe stel ik een aangepaste handtekening in die de standaardhandtekening vervangt?

• Volg dezelfde stappen als hierboven om de handtekeninginstellingen in de Mail-app te openen.
• In plaats van de handtekening uit te schakelen, typ je je eigen handtekening in het tekstvak. Je kunt er je naam, contactgegevens of iets anders in zetten. Sommige mensen gebruiken emoji’s of links – doe vooral wat jij prettig vindt.
• Zorg ervoor dat u het specifieke account selecteert als u verschillende handtekeningen wilt gebruiken voor verschillende e-mailadressen. Controleer nogmaals of het vakje ‘Een e-mailhandtekening gebruiken’ is aangevinkt of vul het tekstveld in.
• Als je handtekeningen synchroniseert vanuit je webmail, houd er dan rekening mee dat deze hier niet automatisch verschijnen. Je moet ze handmatig kopiëren naar het handtekeningveld in de Mail-app.

Het is een beetje vreemd, maar op de ene computer kan het een minuut of twee duren voordat deze wijziging zichtbaar is, en op een andere is een herstart misschien nodig. Soms blijft de app de standaard handtekening behouden, zelfs nadat je de instellingen hebt gewijzigd. Het is maar een klein ongemak, maar wel iets om rekening mee te houden.

Als dit alles problemen oplevert of de app zich vreemd gedraagt, kan het helpen om de Mail-app opnieuw te installeren of om cachebestanden te wissen. Er zijn ook uitzonderlijke gevallen waarin Outlook of andere e-mailclients de instellingen voor handtekeningen kunnen beïnvloeden, dus houd daar rekening mee als u meer gebruikt dan alleen de Windows Mail-app.