Hoe u Windows-afdrukmeldingen uitschakelt

Het omgaan met die onophoudelijke printermeldingen in Windows kan lastig zijn, vooral als ze elke keer dat u afdrukt verschijnen of zomaar willekeurig verschijnen. Het is een van die dingen die Windows gemakkelijk uit te schakelen maakt, maar het vinden van de juiste plekken kan lastig zijn, vooral afhankelijk van uw versie. Deze handleiding bespreekt de opties voor Windows 11, Windows 10 en een paar oudere versies zoals Windows 8, 7 en zelfs XP, zodat u die vervelende meldingen voorgoed kunt uitschakelen. Ik weet niet waarom het zo ingewikkeld is, maar hoe dan ook, hier is hoe u die meldingen voor eens en altijd kunt verwijderen – uw verstand zal u dankbaar zijn.

Printermeldingen in Windows uitschakelen

Windows 11 en 10

Deze methode helpt meestal als je het zat bent om telkens wanneer er een afdrukgebeurtenis plaatsvindt, die pop-ups te krijgen. Het is verstandig om dit via de “Eigenschappen van de afdrukserver” te doen, omdat Windows daar soms meldingsinstellingen verbergt. In sommige configuraties heb je beheerdersrechten nodig om dit te laten werken, want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.

1. Selecteer de Startknop en kies vervolgens Instellingen.
2. Ga naar Apparaten.
3. Klik op Printers en scanners.
4. Scroll naar beneden en klik op Verwante instellingen > Eigenschappen van afdrukserver. U kunt er ook sneller komen door control printersrun te typen in het dialoogvenster Uitvoeren ( Windows Key + R) en vervolgens op Eigenschappen van afdrukserver te klikken.
5. Ga naar het tabblad Geavanceerd bovenaan.
6. Schakel deze vakjes uit:
   • Toon informatieve meldingen voor lokale printers.
   • Toon informatieve meldingen voor netwerkprinters.
7. Klik op OK. Bam, de meldingen zouden nu stiller moeten zijn.

Dit heeft direct invloed op de systeembrede printermeldingen en stopt de pop-ups over voltooide afdruktaken of andere printerinformatie. Soms moet u de spoolerservice opnieuw opstarten of zelfs opnieuw opstarten om de effecten te zien.

Windows 8, 7 en Server 2012

Dit is iets minder eenvoudig als je een zakelijke of desktopomgeving gebruikt. De sleutel hier is de oude tool voor afdrukbeheer. Let op: als je Windows Home gebruikt, is deze optie niet beschikbaar, omdat Microsoft die geavanceerde instellingen, verrassend genoeg, vaak blokkeert.

1. Houd de Windows-toets ingedrukt en druk vervolgens op R om het venster Uitvoeren te openen.
2. Typ printmanagement.mscen druk op Enter.
3. Vouw in het venster dat verschijnt Printerservers uit. Klik met de rechtermuisknop op de naam van uw apparaat en selecteer Eigenschappen van printerserver.
4. Ga naar het tabblad Geavanceerd.
5. Schakel de selectievakjes Informatieve meldingen voor lokale printers weergeven en Informatieve meldingen voor netwerkprinters weergeven uit. Eenvoudig.

Let op: Bij sommige configuraties kan de printbeheerconsole wat traag zijn of lijkt de optie niet direct te werken. Als het lijkt alsof de console vastloopt, kan een snelle herstart of het herstarten van de Print Spooler-service helpen.

Windows XP

XP is weliswaar oud, maar wordt in sommige nichegevallen nog steeds gebruikt. De software gaat hier iets anders mee om, maar het concept is hetzelfde: schakel de meldingsinstellingen uit in de printereigenschappen.

1. Klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
2. Klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Servereigenschappen.
3. Ga naar het tabblad Geavanceerd.
4. Schakel deze opties uit:
   • Toon informatieve meldingen voor lokale printers.
   • Toon informatieve meldingen voor netwerkprinters.
   • Melden wanneer externe documenten worden afgedrukt.
5. Klik op OK. Klaar.

En dat zou de meeste pop-ups moeten verwijderen, of in ieder geval de pop-ups die Windows via de instellingen van de afdrukserver beheert.

Het is een beetje vervelend dat verschillende Windows-versies deze opties op verschillende plaatsen verbergen, maar dit dekt de meeste scenario’s. Soms lost het simpelweg aanpassen van deze instellingen niet alles op, bijvoorbeeld als een applicatie of driver de systeemvoorkeuren overschrijft, maar het is het proberen waard. De sleutel hier is dat je die informatieve pop-ups uitschakelt die verschijnen telkens wanneer een afdruktaak is voltooid of er een probleem is, wat in eerste instantie nogal afleidend was.

Samenvatting

• U krijgt toegang tot de eigenschappen van de afdrukserver via Instellingen of Opdrachten uitvoeren, afhankelijk van uw Windows-versie.
• Schakel de meldingsopties voor lokale en netwerkprinters uit.
• Soms helpt het om de printspooler of het apparaat opnieuw op te starten om de wijzigingen te behouden.

Afronding

Het verwijderen van die vervelende printermeldingen zorgt zeker voor een schonere, minder afleidende ervaring. Het is een simpele aanpassing, maar het vinden van het juiste menu is even zoeken, afhankelijk van de versie van het besturingssysteem. Bij de ene configuratie werkte het vrijwel direct, bij de andere moest ik de spooler opnieuw opstarten of opstarten. Gewoon iets dat op meerdere machines werkte, dus ik hoop dat het voor anderen ook helpt.