Hoe u verzonden e-mails in Gmail kunt herstellen

De functie ‘Verzenden ongedaan maken’ van Gmail is een beetje verborgen, maar het is een redder in nood wanneer je je realiseert dat je dat ongemakkelijke bericht iets te snel hebt verzonden. Het lastige? Het is niet echt een herinnering zoals in Outlook. In plaats daarvan kun je met Gmail een verzending direct ‘ongedaan maken’ nadat je op verzenden hebt geklikt – als je het van tevoren hebt ingesteld. Als je het nog nooit in de instellingen hebt ingeschakeld, dan…tja, dan heb je waarschijnlijk pech. Zodra de e-mail je uitgaande postvak verlaat, is hij voorgoed verdwenen. Toch is het goed om te weten dat de functie nu bestaat en gelukkig is deze standaard ingeschakeld voor de meeste accounts, maar het is handig om het voor de zekerheid even te controleren.

Hoe u de functie Verzenden ongedaan maken van Gmail inschakelt of aanpast

Zorg ervoor dat ‘Verzenden ongedaan maken’ is ingeschakeld en is ingesteld op de door u gewenste vertraging

Dit werkt het beste als je de annuleringsperiode lang genoeg instelt, zodat je daadwerkelijk tijd hebt om op ‘Ongedaan maken’ te klikken voordat het bericht wordt gepubliceerd. Gmail maakt het natuurlijk vrij eenvoudig om dit in te schakelen, maar niet iedereen weet waar het staat. Als het niet is ingeschakeld, kun je het het beste in je instellingen inschakelen.

Meld u aan bij Gmail.
Klik op het tandwielpictogram (rechtsboven) en selecteer Alle instellingen bekijken.
Onder het tabblad Algemeen vindt u onderaan de sectie Verzenden ongedaan maken.
Stel de annuleringsperiode voor verzenden in op wat voor jou het beste werkt: tussen de 5 en 30 seconden. Ik denk dat 10 seconden de ideale periode is. Langer dan dat, en het voelt alsof je het onvermijdelijke alleen maar uitstelt; korter dan dat, is het bijna nutteloos.
Scroll naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.

Zodra dat is gebeurd, verschijnt er onder aan het scherm een kleine ‘Ongedaan maken’-link wanneer je een e-mail verstuurt. Als je jezelf erop betrapt, stopt het klikken daarop de daadwerkelijke verzending van de e-mail. Maar zodra die timer afloopt, is hij verdwenen. Het is een beetje vreemd, maar zo gaat Gmail om met het ’terugroepen’ van berichten – eerlijk gezegd meer een vertraging dan een daadwerkelijke terugroepactie.

Wat als ik dit niet van tevoren heb ingesteld?

Helaas is het dan zo’n beetje afgelopen als een e-mail eenmaal is verzonden. Gmail heeft geen ingebouwde optie om berichten terug te halen zoals Outlook. Er zijn wel wat add-ins of extensies van derden die beweren te helpen, maar eerlijk gezegd zijn die meer risico dan de moeite waard. Het beste is om berichten nog eens te controleren voordat je op verzenden drukt, of om een snelle follow-up te sturen waarin je de fout uitlegt. Want zodra de e-mail is aangekomen, is er geen magische knop die hem terughaalt in Gmail, tenminste niet standaard.

Nog iets om in gedachten te houden: als je je zorgen maakt over onbedoelde verzendingen, bieden sommige tools van derden, zoals Winhance, extra controle over Gmail of e-mailclients, maar dat is geavanceerder. Voor Gmail is het inschakelen van ‘Verzenden ongedaan maken’ en snel reageren je belangrijkste verdediging.