Hoe u uw woordenschat kunt uitbreiden: woorden toevoegen aan het woordenboek in Word 365

Is het je ooit opgevallen dat Microsoft Word 365 je steeds maar blijft lastigvallen met woorden die je eigenlijk constant gebruikt? Bijvoorbeeld, dat het de naam van je baas of een technische term markeert die volkomen legitiem is? In plaats van het te negeren of gewoon te negeren, kun je Word ermee laten stoppen door die woorden aan het woordenboek toe te voegen. Het is een vrij eenvoudige oplossing – als Word maar niet zo kieskeurig was over hoe je het doet. Als je het goed doet, heb je minder vervelende rode kronkels en kun je je beter concentreren op je werk.

Optie 1 – Woorden toevoegen aan woordenboek tijdens het schrijven

Klik er gewoon met de rechtermuisknop op en voeg het toe. Dat werkt meestal.

Typ je vreemde of belangrijke woord in het document. Zodra het gemarkeerd wordt met die irritante rode kronkel, klik je met de rechtermuisknop op het woord. Kies vervolgens ‘ Toevoegen aan woordenboek ‘.Makkelijk, toch? Nou ja, een beetje vreemd, maar dit helpt vaak om te voorkomen dat het woord opnieuw wordt gemarkeerd. Bij sommige configuraties mislukt dit de eerste keer of lijkt het gewoon niet te worden geregistreerd, maar na een snelle herstart van Word of het opnieuw openen van het document, blijft het hangen. Het is het proberen waard voor een snelle oplossing, vooral als je aan het bewerken bent en niet met instellingen wilt rommelen.

Optie 2 – Woorden toevoegen aan woordenboek vanuit instellingen

1. Open eerst de werkbalk Snelle toegang bovenaan Word en klik op het kleine pijltje naar beneden. Selecteer ‘ Meer opdrachten… ‘.
2. Ga in het nieuwe venster naar ‘ Controle ‘ in het linkerdeelvenster. Klik vervolgens op de knop ‘ Aangepaste woordenboeken… ‘.Deze is een beetje verborgen, maar daar gebeurt de magie.
3. Hier beheer je je woordenboeken. Meestal is er maar één actief, maar als je er meer ziet, kies dan degene die je wilt bewerken. Klik op ‘ Woordenlijst bewerken… ‘ om nieuwe woorden toe te voegen.
4. Typ de woorden die je niet meer gemarkeerd wilt hebben. Klik na elk woord op ” Toevoegen “.Zie het als een manier om tegen Word te zeggen: “Hé, ik meen het echt.”
5. Druk als je klaar bent een paar keer op ” OK ” om op te slaan. Word zou die woorden nu met rust moeten laten. Soms kan deze optie tijdelijk grijs zijn – waarschijnlijk door een bug of een storing – maar door de woordenboektaal te wijzigen (in hetzelfde menu) wordt het probleem meestal opgelost.

En ja, dit werkt ook in andere Office-apps zoals Outlook, Excel of Publisher, dus je bent altijd gedekt, ongeacht wat je gebruikt. Houd er wel rekening mee dat er soms wat problemen kunnen optreden en dat Word soms wat eigenwijs kan zijn. Als het niet meteen wordt toegevoegd, kan een snelle herstart helpen.

Veelgestelde vragen

Waarom is mijn optie ‘Toevoegen aan woordenboek’ grijs?

Dit lijkt meer op een bug dan op wat dan ook. Kijk eens naar “Bestand” > “Opties” > “Controle” > “Aangepaste woordenboeken”. Selecteer daar de taal van het woordenboek. Soms wordt de oorzaak van het probleem gereset door het selectievakje naast het woordenboekmenu te verwijderen en opnieuw toe te voegen. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar het werkte wel in de ene configuratie en niet in de andere, dus het is het proberen waard.

Waarom controleert Word de spelling niet meer correct?

Waarschijnlijk omdat je woordenboekbestanden niet meer synchroon lopen of beschadigd zijn. Je kunt dit controleren door naar ‘Controle’ > ‘Woordenboeken bewerken…’ te gaan, vervolgens ‘ Woordenlijst bewerken… ‘ te openen en te kijken of je aangepaste woorden daar staan. Zo niet, dan zou het probleem opgelost moeten zijn door ze opnieuw toe te voegen. Soms heeft Word gewoon een klein zetje nodig, vooral na updates of gekke documentbewerkingen.