Hoe u uw weergave van deelnemers in Zoom kunt aanpassen

Zoom biedt een handvol manieren om deelnemers aan je vergadering te bekijken, en eerlijk gezegd kan het best verwarrend zijn om dat te ontdekken als je niet gewend bent aan de lay-out. Je wilt misschien meer mensen tegelijk zien, iemand vastzetten om hem of haar in de spotlight te zetten, of je gewoon concentreren op wie er daadwerkelijk aan het woord is. Het punt is dat het vrij eenvoudig is om tussen deze weergaven te schakelen als je eenmaal weet waar je moet kijken, maar het is niet altijd even duidelijk hoe je alles kunt aanpassen. Deze gids is bedoeld om die vragen te verhelderen, zodat je je ervaring kunt aanpassen zonder het gevoel te hebben dat je eindeloos door menu’s aan het zoeken bent. Als je constant schakelt tussen de sprekersweergave en de galerij, of je wilt je concentreren op de video’s die ertoe doen, vind je hier een aantal tips die je Zoom-vergaderingen hopelijk wat minder chaotisch maken.

De verschillende manieren waarop u deelnemers op Zoom kunt bekijken

Tijdens een Zoom-gesprek is er rechtsboven een schakelaar met de naam Weergave. Hiermee kun je de weergave van iedereen aanpassen – zie het als het veranderen van de weergave van je tv, afhankelijk van of je meer mensen wilt zien of alleen de spreker. Normaal gesproken zie je Sprekerweergave of Galerijweergave. De keuze hangt echt af van je stemming of waar je je op wilt concentreren. Het menu is simpel: klik op Weergave en kies wat op dat moment het beste bij je past.

Als je de Sprekerweergave gebruikt, verschuift het persoonlijke videovenster afhankelijk van wie er op dat moment aan het woord is. Het is een beetje vreemd, maar het maakt het gesprek natuurlijker, vooral als je niet ieders gezicht tegelijk wilt zien. Houd er rekening mee dat als je een bepaalde persoon wilt vastzetten of in de spotlight wilt zetten, je dat handmatig moet doen: klik met de rechtermuisknop op de video en selecteer Vastzetten of Spotlight. In sommige configuraties is het inconsistent als de spreker snel verandert, maar over het algemeen werkt het om de focus op het moment te houden.

En als je er zeker van wilt zijn dat je jezelf ziet tijdens het gesprek, controleer dan de instellingen. Klik in de desktopclient op het tandwielpictogram (of Instellingen ) en ga vervolgens naar het tabblad Video. Scrol omlaag naar de optie ‘ Zelfbeeld weergeven tijdens video’. Vink dat vakje aan en voilà, je eigen video verschijnt, ongeacht de lay-out.

Met Galerijweergave worden meerdere mensen tegelijk op één scherm getoond. Op een Windows-computer kunnen er tot 25 of zelfs 49 deelnemers tegelijk worden weergegeven, mits je hardware dit ondersteunt. Als deze opties grijs zijn, is je apparaat mogelijk gewoon niet krachtig genoeg. Op Android is de weergave echter beperkt tot maximaal vier videominiaturen. Vervelend, toch? Het verslepen van de miniaturen werkt overal: je kunt je favorieten opnieuw ordenen, zodat de gezichten van je vrienden of collega’s op de gewenste plek blijven. Dat is superhandig voor vergaderingen met vaste klanten of als je specifieke mensen in je gezichtsveld wilt houden.

Hoe u alleen Zoom-deelnemers met video’s kunt zien

Als je alleen de mensen wilt zien die daadwerkelijk hun camera aan hebben staan, is dat eenvoudig in te stellen. Beweeg je muis over de miniatuur van een deelnemer, klik op het menu met de drie puntjes rechtsboven en kies ‘ Verberg deelnemers zonder video’. In sommige versies is er gewoon een selectievakje met de naam ‘ Verberg deelnemers zonder video’. Dit maakt het raster overzichtelijker, vooral als mensen die geen video hebben, alleen maar achtergrondgeluid vormen of op dit moment niet relevant zijn. Je kunt de optie natuurlijk weer inschakelen als je op een gegeven moment iedereen wilt zien – herhaal het proces en haal het vinkje weg.

In mijn ervaring werkt dit echter niet altijd perfect, vooral als iemands internetverbinding wegvalt en de video tijdelijk uitvalt en dan weer verschijnt – Zoom kan dan wisselen tussen het tonen en verbergen van de video. Maar over het algemeen is het een goede manier om je te concentreren op de actieve video’s zonder de rommel.

De zwevende miniatuur op Zoom aanpassen

Soms ben je tijdens een vergadering aan het multitasken. In dat geval is het minimaliseren van het Zoom-venster geen enkel probleem – gewoon op de minimalisatieknop klikken of het naar de zijkant slepen – zodat je andere dingen kunt doen zonder de vergadering volledig te verlaten. Het vreemde is dat je bij minimalisatie alleen een kleine miniatuur van de huidige spreker te zien krijgt. Het is een beetje een vreemde weergave, maar ach, het bespaart schermruimte, vooral als je aantekeningen maakt of aan het browsen bent.

Klik op het kleine pijltje (pijltje omhoog) naast je thumbnail om je videofeed te verbergen of weer te geven. Als er een gedeeld scherm actief is, wordt de modus ‘Naast elkaar’ geactiveerd, waarbij het scherm wordt gesplitst tussen de gedeelde content en je videothumbnail. Versleep de scheidingslijn om de ruimte tussen beide aan te passen. Houd er rekening mee dat ‘Naast elkaar’ niet werkt als je twee monitoren hebt ingeschakeld voor je opstelling. In dat geval moet je dit uitschakelen via Instellingen > Algemeen. Schakel de optie ‘Twee monitoren gebruiken’ uit en alles zou zich voorspelbaarder moeten gedragen.

Eerlijk gezegd is de zwevende miniatuurmodus soms een beetje onhandig – het is alsof Windows zelf bepaalt wanneer het wil meewerken. Soms verdwijnt de miniatuur bij het wisselen van weergave, dus een snelle herstart van de Zoom-app helpt meestal wel.

Afronding

De lay-outopties van Zoom zijn flexibel genoeg om de meeste scenario’s te doorstaan – of je nu iedereen wilt zien, alleen de spreker, of alleen de video’s die actief zijn. De beste manier om erachter te komen wat werkt, is door midden in de vergadering van weergave te wisselen en te kijken wat het meest natuurlijk aanvoelt. Soms kan een snelle aanpassing in de instellingen je ervaring een stuk minder frustrerend maken.

Realistisch gezien helpt de mogelijkheid om deelnemers vast te pinnen, te markeren en te verbergen echt om alles georganiseerd te houden wanneer vergaderingen druk zijn. En ja, schakelen tussen de galerij- en sprekersweergave verloopt meestal soepel, zolang je systeem de belasting aankan. In sommige configuraties is het wat onwennig, maar dat is gewoon de charme van Zoom, of juist het gebrek daaraan.

Samenvatting

Gebruik het menu ‘Weergave ‘ rechtsboven om te wisselen tussen de sprekers- en galerijweergave.
Zet belangrijke deelnemers vast of zet ze in de spotlight, zodat ze altijd in de schijnwerpers staan.
Verberg deelnemers zonder video om het raster overzichtelijk te houden.
Pas zwevende miniaturen aan of minimaliseer ze voor multitasking. Houd wel rekening met de eigenaardigheden van het gebruik van twee monitoren.