Hoe u uw Office 365-installatie kunt uitschakelen

Soms moet je Office 365 gewoon deactiveren, bijvoorbeeld omdat je een nieuwe schijf installeert, naar een nieuwe computer overstapt of geen installaties meer over hebt. Wat de reden ook is, het is niet heel ingewikkeld, maar het kan wel lastig zijn als je niet weet waar je moet zoeken. Je denkt misschien dat het voldoende is om het gewoon te verwijderen, maar dat verwijdert alleen de bestanden; deactiveren is iets anders. Het ontkoppelt je licentie van dat apparaat, waardoor je het elders opnieuw kunt activeren zonder de limiet te bereiken. Bovendien kun je bestanden nog steeds openen, maar je kunt ze niet bewerken tenzij je het opnieuw activeert. Een beetje vreemd, maar zo werkt het nu eenmaal.

Hoe u Office 365 op uw pc kunt deactiveren

Methode 1: Afmelden bij uw Office-account op het web

Dit is de snelste manier, vooral als je een licentie zonder gedoe wilt vrijmaken. Het is van toepassing op Office 365 Home- en Personal-abonnementen. Let op: sinds begin 2020 is Microsoft overgestapt van ‘deactiveren’ naar ‘uitloggen’, maar het komt in principe op hetzelfde neer. Geen zorgen, de interface is vrij eenvoudig zodra je daar bent.

Open een browser en ga naar deze pagina voor het beheer van Office-installaties.
Meld u aan met het Microsoft-account dat u voor Office 365 gebruikt. Als u bent aangemeld met het juiste account, ziet u uw abonnementen en apparaten in de lijst staan.
Zoek de sectie ‘Apparaten’ op. Hier ziet u alle computers waarop Office is geïnstalleerd en geactiveerd. Naast elk apparaat staat een link ‘ Afmelden bij Office’.
Voordat je daarop klikt, is het verstandig om te controleren of de apparaatnaam overeenkomt met de daadwerkelijke pc. Zo voorkom je dat je per ongeluk de verkeerde computer deactiveert. Typ hiervoor Sysdm.cpl in het Startmenu of de zoekbalk en druk op Enter. Onder het tabblad ‘Computernaam’ vind je de naam van je apparaat. Controleer of deze overeenkomt met wat je op de Office-pagina ziet om latere problemen te voorkomen.
Nadat je dit hebt bevestigd, klik je naast dat apparaat op ‘Afmelden bij Office’. Wanneer de bevestiging verschijnt, klik je nogmaals op ‘Afmelden’. Hiermee deactiveer je Office 365 op die pc. Het apparaat zou uit de lijst moeten verdwijnen en is nu in feite niet meer gekoppeld.

Belangrijke tip: Hiermee wordt Office niet verwijderd. Als u het volledig wilt verwijderen, moet u dat apart doen via het Configuratiescherm of de Instellingen. Bovendien kan het bij sommige systemen in eerste instantie mislukken of kan het apparaat nog even in de lijst met geïnstalleerde programma’s verschijnen. In dat geval helpt een herstart soms. Vreemd, maar Windows kan hier soms onvoorspelbaar in zijn.

Methode 2: Gebruik de opdrachtregel (geavanceerd, maar effectief)

Als je vertrouwd bent met de opdrachtregel, kun je de licentie handmatig intrekken met behulp van de ingebouwde tools van Office. Dit kan soms problemen oplossen met vastgelopen licenties of vreemde situaties waarbij afmelden niet werkt. Het is een beetje een omslachtige methode, maar het kan van pas komen als de webmethode niet werkt of als je het proces wilt automatiseren met een script.

Open de opdrachtprompt als beheerder.
Navigeer naar de installatiemap van Office. Deze bevindt zich meestal in C:\Program Files\Microsoft Office\Office16Office 2016/2019, maar de locatie kan iets afwijken afhankelijk van uw versie.
Voer dit commando uit om de licentie in te trekken: cscript ospp.vbs /dstatus. Het toont de huidige licenties en de activeringsstatus.
Als u alle licenties wilt deactiveren, voert u het volgende commando uit: cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX, waarbij u XXXXX vervangt door de laatste vijf tekens van uw productcode. Soms moet u ook het volgende commando uitvoeren: cscript ospp.vbs /act /disable, wat soms helpt.

Deze methode is technischer en minder gebruiksvriendelijk, dus kies hier alleen voor als je vertrouwd bent met de commandoregel en weet wat je doet. Blijf anders bij het webportaal.

Op sommige computers zijn deze stappen niet altijd waterdicht en kan een volledige verwijdering nodig zijn, of zelfs contact opnemen met de Microsoft-ondersteuning als de licentie hardnekkig is. Maar over het algemeen is uitloggen via de online link voldoende en het gemakkelijkst.

Samenvatting

Het deactiveren van Office 365 is niet alleen een kwestie van op knoppen klikken; het gaat erom dat je licentie wordt vrijgegeven, zodat je Office ergens anders kunt installeren of verplaatsen. Meestal is uitloggen via de servicepagina van je Microsoft-account voldoende, maar soms is dat wat omslachtig. Onthoud goed dat de deactivering Office zelf niet verwijdert; je ziet de apps nog steeds, maar ze staan in de alleen-lezenmodus totdat je Office opnieuw activeert.

Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij het juiste Microsoft-account.
Controleer de apparaatnaam nogmaals voordat u zich afmeldt.
Als er iets vreemds gebeurt, is een herstart of een snelle herinstallatie wellicht nodig.

Het is in ieder geval iets dat op meerdere computers werkte. Ik hoop dat dit helpt, want Microsoft heeft het echt onnodig ingewikkeld gemaakt.