Hoe u titels en alinea’s in Google Docs georganiseerd houdt
Heb je ooit een kop of titel getypt die vervolgens op de een of andere manier naar de volgende pagina springt wanneer je met de alinea begint? Ja, dat is irritant. Het gebeurt vaker dan je zou denken, vooral als je je document er netjes uit wilt laten zien. Het goede nieuws is dat er een manier is om titels en alinea’s aan elkaar te koppelen, zodat ze op dezelfde pagina blijven staan. Dit kan je document er echt professioneler uit laten zien en papier besparen als je afdrukt. Bovendien vermindert het die frustrerende pagina-einden die totaal overbodig aanvoelen. Kortom, door alles bij elkaar te houden, is alles gemakkelijker te lezen en minder rommelig.
Hoe u titels en alinea’s bij elkaar houdt
In Google Docs selecteer je zowel je titel of kop als de alinea er direct onder. Zodra ze gemarkeerd zijn, zoek je bovenaan naar de knop Regelafstand. Dit is het pictogram met een pijl die naar links en rechts wijst, plus drie regels – een beetje zoals regels met pijlen – en deze wordt normaal gesproken gemarkeerd zodra je er met de muis overheen beweegt. Wanneer je erop klikt, verschijnt er een dropdownmenu met opties om de regelafstand en paginering aan te passen. Om ze bij elkaar te houden, kun je het beste de functie ‘Bij volgende kop houden’ gebruiken. Deze zorgt ervoor dat een kop gekoppeld blijft aan de alinea eronder. Dit is superhandig om ongewenste pagina-einden tussen secties te voorkomen.
Als u meer details wilt, kunt u dit ook doen via:
- Opmaak > Regel en afstand > Bij volgende tekst houden
Alinea’s bij elkaar houden
Als je alinea’s over het algemeen kort zijn, gebruik je dit misschien niet vaak. Maar als je lange alinea’s van meerdere regels hebt die je niet wilt opsplitsen, is dit je beste vriend. Markeer de alinea(‘s) die je bij elkaar wilt houden. Klik vervolgens opnieuw op de knop Regelafstand en selecteer ‘Regels bij elkaar houden’.Je kunt ook naar Opmaak > Regelafstand > Regels bij elkaar houden gaan. Deze functie voorkomt dat één regel van een alinea bovenaan een nieuwe pagina terechtkomt, wat er onhandig uit kan zien en de tekststroom kan verstoren.
Terwijl je daar bent, zie je mogelijk een selectievakje met de naam ‘ Voorkom enkele regels’. Sommigen beweren dat dit voorkomt dat slechts één regel van een alinea alleen op een nieuwe pagina verschijnt, wat een soort stiekeme manier is om de flow intact te houden. Ik weet niet waarom, maar in sommige configuraties voorkomt het dat die ene regel een nieuwe pagina begint, in andere niet zozeer. Toch is het de moeite waard om het aan te zetten als je kritisch bent over hoe pagina’s worden afgebroken.
Afronding
Praktisch gezien kunnen deze kleine aanpassingen je documenten er dus schoner en professioneler uit laten zien, vooral als je ze deelt of afdrukt. Door titels en alinea’s bij elkaar te houden, voorkom je lastige pagina-einden en worden echt lange alinea’s niet vreemd gesplitst. Eerlijk gezegd is het een kleinigheid, maar als je eenmaal gewend bent aan deze opties, voelt het alsof je eindelijk de controle hebt over je opmaak. En als bonus kun je hiermee het aantal afgedrukte pagina’s beperken, wat inkt en papier bespaart.
Samenvatting
- Markeer titels en alinea’s en selecteer vervolgens Behouden bij volgende.
- Voor lange alinea’s kiest u Regels bijeenhouden.
- Selecteer ‘Eén regel voorkomen’ om geïsoleerde regels onderaan pagina’s te voorkomen.
- U kunt dit allemaal doen via het menu Opmaak > Lijn en afstand.