Hoe u tekst in Excel-cellen effectief kunt kantelen

Je bent waarschijnlijk gewend om gewoon tekst in Excel-cellen te dumpen en klaar, maar soms wil je net iets meer flair – de tekst kantelen, lettertypen wijzigen of kleur toevoegen om dingen te laten opvallen. Dat is best handig, want als je later van gedachten verandert, kun je die aanpassingen gewoon weer ongedaan maken. Soms kan het echter lastig zijn om precies uit te zoeken waar die opties in Excel verborgen zitten, vooral wanneer de menu’s niet superduidelijk zijn. Hopelijk helpen deze tips om je spreadsheets er wat professioneler of net iets leuker uit te laten zien.

Tekst in Excel-cellen wijzigen

Zodra je Excel-bestand geopend is, pak je de cel (of cellen) waarvan je de tekstweergave wilt wijzigen. Als je meerdere cellen wilt kantelen, klik en sleep je ze om ze allemaal te markeren, of klik je op de eerste cel, houd je ingedrukt Shiften selecteer je de laatste. Ga nu naar het tabblad Start in het lint. Zoek het kleine oriëntatieknopje – het ziet er meestal uit als een hoofdletter a en b met een gekantelde pijl ernaast. In sommige configuraties staat het mogelijk in de groep Uitlijning, dus na het klikken zie je een vervolgkeuzemenu met verschillende kantelopties.

De kantelopties omvatten onder andere het omhoog of omlaag roteren van tekst, verticale tekst of specifieke hoeken die je kunt kiezen. Ik weet niet waarom, maar soms zijn de vooraf ingestelde opties niet voldoende, en dan komen de uitlijningsinstellingen om de hoek kijken. Je kunt deze openen door op het kleine pijltje rechtsonder in de uitlijningsgroep te klikken. Je wordt dan naar een venster geleid waar je nauwkeuriger kunt werken.

Wanneer het venster Uitlijning verschijnt, bevindt u zich op het tabblad Uitlijning. Hier kunt u handmatig een graad invoeren in het vak Graden of de draaipijltjes gebruiken. Naast kantelen kunt u ook de lettertypen, -groottes aanpassen en zelfs wat kleur toevoegen. Als uw tekst overloopt en te veel ruimte inneemt, versleept u de kolomrand door de cursor op de kolomlijn te plaatsen totdat deze verandert in pijltjes naar links/rechts. Klik en sleep vervolgens om de kolom breder te maken. Het is een slappe oplossing, maar het werkt.

Als je ooit terug wilt naar de standaardinstelling, klik dan met de rechtermuisknop op de cel en kies Cellen opmaken. Op het tabblad Uitlijning kun je de hoek verwijderen of terugzetten naar nul – een soort resetknop voor je opmaakfrustraties.

Extra tip: sneltoetsen gebruiken

Voor degenen die het proces willen versnellen of een hekel hebben aan het rommelen met menu’s, is er een sneltoets: Alt + Hga naar het tabblad Start en FAselecteer vervolgens de oriëntatieopties. Niet perfect, maar sneller als je er eenmaal aan gewend bent. Als je regelmatig een groot aantal cellen opmaakt, overweeg dan om een ​​snelle macro op te nemen voor kanteling en opmaak — Excel kan verrassend lui zijn met repetitieve taken.

Afronden

Het aanpassen van de tekststijl in Excel is geen hogere wiskunde, maar als je niet weet waar je moet zoeken, voelt het alsof je op zoek bent naar aanwijzingen in een doolhof. Nu is het makkelijker om stijl toe te voegen, hoeken aan te passen of je gegevens net genoeg te laten opvallen. Onthoud: rommelen met de lay-out kan de leesbaarheid soms verstoren, dus houd in de gaten hoe je lezers de informatie zullen interpreteren. Of je nu een paar of tientallen cellen aanpast, deze stappen zouden je spreadsheets een stuk minder saai moeten maken.