Hoe u tekst efficiënt kunt vertalen met Google Sheets met behulp van de Google Translate-formule

Hoe meer formules je in Google Spreadsheets onder de knie krijgt, hoe beter – vooral als het gaat om vertalen. Je zou verbaasd zijn hoe vaak je uiteindelijk van taal moet wisselen of moet controleren wat iets in een andere taal betekent, zonder dat je een aparte app hoeft te openen. De functie =GOOGLETRANSLATE leren gebruiken is vrij eenvoudig, en eerlijk gezegd, als je het eenmaal onder de knie hebt, voelt het als vals spelen. Zelfs als je haast hebt, is het een kleine vaardigheid die je veel tijd kan besparen.

Hoe u de Google Translate-formule in Sheets gebruikt

Aan de slag met de juiste syntaxis

Bij het typen van de formule moet u rekening houden met een paar dingen. U moet de cel opgeven met de tekst die u wilt vertalen en vervolgens Google Spreadsheets laten weten van en naar welke taal er vertaald moet worden. Stel dat cel A1 “How are you?” bevat en u wilt het in het Spaans. U begint met typen. Terwijl u dat doet, worden er automatisch aanvullende opties weergegeven of verschijnen er pop-ups. U moet de celverwijzing toevoegen, gevolgd door de brontaalcode en =GOOGLETRANSLATEvervolgens de doeltaalcode, allemaal gescheiden door komma’s. Bijvoorbeeld: =GOOGLETRANSLATE(A1, "en", "es").

Het is een beetje vreemd, maar het werkt alleen als je de juiste taalcodes hebt.”en” voor Engels, “es” voor Spaans, “fr” voor Frans, enzovoort. Wanneer je op drukt Enter, verschijnt de vertaalde tekst. Controleer je aanhalingstekens en komma’s; soms zijn het de kleine dingen die je dwarszitten. In sommige configuraties kan de formule als tekst worden weergegeven als je regionale instellingen andere lijstscheidingstekens gebruiken (zoals puntkomma’s in plaats van komma’s).

Hoe u de formule snel naar meerdere cellen kopieert

Als je een handvol zinnen vertaalt, kun je de vulgreep (dat kleine vierkantje rechtsonder in de cel) naar beneden of naar links slepen. De formule wordt automatisch aangepast en verwijst naar de juiste rijen of kolommen, zodat je hem niet steeds opnieuw hoeft uit te schrijven. Dit is ideaal wanneer je een lijst met teksten in kolom A hebt die je in kolom B naar het Frans wilt vertalen. Schrijf de formule gewoon in B1 en sleep hem vervolgens naar beneden.

In één configuratie werkte het vrij soepel, maar soms liep je tegen een probleem aan als de gegevens niet goed zijn opgemaakt of als regionale instellingen je scheidingstekens verstoren. Als je wilt achterhalen welke taal er in een cel staat, kun je gebruiken =DETECTLANGUAGE. Typ dat gewoon in een andere cel, wijs de cel aan met de tekst en kijk wat er verschijnt. Dat kan handig zijn als je niet zeker weet in welke taal de tekst is, vooral handig bij veel verschillende invoer.

Conclusie en enkele extra tips

Als je ergens vastloopt of het flexibeler wilt maken, bekijk dan het menu Invoegen > Functie > Google > Google Translate. Zo zie je opties en kun je het aanpassen zonder de syntaxis te hoeven onthouden. Houd er ook rekening mee dat Google soms problemen kan ondervinden als de gegevens rommelig zijn of als je grote hoeveelheden tegelijk vertaalt – het is niet perfect. Wees voorbereid op af en toe haperingen of vreemde vertalingen, vooral met straattaal of idiomen.

De truc is om gewoon vertrouwd te raken met de formules en hoe je ze kunt verplaatsen. Het is een beetje vreemd dat deze functie ingebouwd is, maar eerlijk gezegd scheelt het enorm veel handmatig kopiëren of wisselen van apps. Wees niet verbaasd als het niet altijd perfect is, maar op de meeste dagen werkt het prima.

Samenvatting

• Gebruik =GOOGLETRANSLATEde juiste celverwijzingen en taalcodes.
• Sleep de formule naar beneden om deze eenvoudig op meerdere cellen toe te passen.
• Gebruik dit =DETECTLANGUAGEom erachter te komen in welke taal uw tekst is.
• Controleer de regionale instellingen als formules niet werken zoals verwacht.

Afronding

Het is een handige tool om in je Google Sheets-toolkit te hebben. Als je het eenmaal onder de knie hebt, wordt het vertalen van grote stukken tekst een fluitje van een cent. Ik snap niet waarom Google het zo eenvoudig maakt, maar ach – het is soms een uitkomst. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur.