Hoe u PDF-documenten elektronisch kunt ondertekenen met Adobe Reader
Vroeger, als je een PDF moest ondertekenen, was het eigenlijk gewoon printen, op papier ondertekenen, en vervolgens scannen en opnieuw opslaan. Ja, best een gedoe. Maar tegenwoordig geven veel mensen er de voorkeur aan om alles digitaal te doen, vooral om tijd te besparen of afval te verminderen. En als je Adobe Reader gebruikt – de gratis versie, niet een dure Pro-versie – is het ondertekenen van PDF’s eigenlijk vrij eenvoudig. Het probleem is dat veel mensen zich misschien niet realiseren dat de gratis software snelle elektronische handtekeningen ondersteunt, of misschien hebben ze problemen gehad met oudere versies of zijn ze in de war geraakt over het verschil tussen digitale en elektronische handtekeningen. Daarom volgt hier een vereenvoudigde handleiding voor het elektronisch ondertekenen van PDF’s met Adobe Reader, voor het geval het niet meteen duidelijk is of als je het hebt vermeden omdat het er ingewikkeld uitzag.
Hoe u een PDF-bestand elektronisch kunt ondertekenen met Adobe Reader (gratis versie)
Dit is vooral handig om een handtekening op een PDF-bestand te zetten zonder te hoeven printen en scannen. Het werkt goed als je snel contracten, formulieren of documenten wilt ondertekenen. Het proces duurt doorgaans minder dan vijf minuten, zodra alles is ingesteld. Houd er wel rekening mee dat dit geen digitale handtekening in de cryptografische zin is – het is meer een digitale versie van je handgeschreven handtekening die in het document is geplakt. Sommige professionals accepteren bovendien nog steeds geen digitaal ondertekende PDF’s, dus controleer dit goed voordat je iets officieels verstuurt. Bij sommige systemen wordt de handtekening mogelijk niet meteen geplaatst, dus wees niet verbaasd als je het een paar keer moet proberen of Adobe opnieuw moet opstarten.
Adobe Reader downloaden en installeren
Als Adobe Reader nog niet is geïnstalleerd, ga dan eerst naar deze pagina. Ja, de gebruikelijke downloadlink. Maar let op: het installatieprogramma van Adobe installeert soms extra programma’s zoals McAfee Security Scan Plus of browsertoolbars. Zorg ervoor dat je deze tijdens de installatie uitschakelt. Zodra je het installatieprogramma hebt, start je het en laat je het zijn werk doen. Na de installatie start je Adobe Reader. Het is een vrij lichtgewicht programma, dus de installatie zou niet lang moeten duren.
Open je PDF en gebruik de ondertekeningstool.
Na de installatie opent u uw PDF-bestand door op Bestand > Openen te klikken. Zodra het bestand is geladen, kijkt u in de rechterbovenhoek – daar ziet u een knop ‘ Ondertekenen ‘.Klik daarop. Als u deze knop niet ziet, moet u mogelijk de invul- en ondertekentools inschakelen via Weergave > Hulpmiddelen > Invullen en ondertekenen. Eerlijk gezegd kan de gebruikersinterface van Adobe soms wat haperen, maar de functies zijn er wel.
Maak en voeg uw handtekening in
Klik op ‘Handtekening plaatsen’ – u krijgt verschillende opties. U kunt uw naam typen om een gestileerde handtekening te genereren, tekenen via uw webcam, uw handtekening uit de vrije hand tekenen met uw muis of stylus, een afbeelding van uw handtekening uploaden of een certificaat gebruiken als u er een heeft. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar de tekenoptie werkt verrassend goed voor een snelle handtekening. Nadat u uw handtekening heeft gemaakt, klikt u op ‘Accepteren’. U ziet een klein vakje met uw handtekening. Sleep het naar de gewenste plek op de pagina. Als het niet helemaal goed staat, kunt u het formaat aanpassen of het verplaatsen. Druk op Ctrl + Som de ondertekende versie op te slaan – er wordt een nieuwe kopie gemaakt met de handtekening erin.
En dat is het zo’n beetje. Vergeet niet je wijzigingen op te slaan, en je bent klaar. Nog even een kleine opmerking: de moderne gebruikersinterface van Adobe voor Windows 8/8.1 ondersteunt deze functie niet echt – erg jammer, maar op de klassieke desktopversies werkt het prima. Houd er wel rekening mee dat dit geen digitale handtekening met cryptografische verificatie is, maar het is voldoende voor de meeste mensen die er gewoon snel en officieel uit willen zien.
In principe gaat het, als je dit een paar keer hebt gedaan, heel soepel. Geen gedoe meer met printen, ondertekenen, scannen en al die andere onzin. Probeer het eens, en het zal een stuk minder rommelig worden als je in de toekomst je handtekening aan een pdf moet toevoegen.