Hoe u PDF-bestanden kunt beveiligen met een wachtwoord in Windows 10

Wil je een PDF-bestand beveiligen met een wachtwoord op Windows 10? Misschien wil je gewoon een simpele manier om een ​​bestand te versleutelen voordat je het deelt, zonder ingewikkelde tools te hoeven gebruiken. PDF Shaper is zo’n gratis, lichtgewicht software waarmee je heel eenvoudig een wachtwoord aan je PDF’s kunt toevoegen – in ieder geval genoeg om nieuwsgierige blikken buiten te houden. Het is geen geavanceerde SaaS-service, maar gewoon een lokale app, wat prettig is als je liever geen gevoelige bestanden online uploadt. En hoewel de interface er een beetje gedateerd uitziet, werkt het eigenlijk best goed – als je er eenmaal aan gewend bent.

Naast wachtwoordbeveiliging kan PDF Shaper allerlei PDF-bewerkingen uitvoeren: samenvoegen, splitsen, roteren, watermerken toevoegen, tekst of afbeeldingen extraheren. Het is dus een soort Zwitsers zakmes voor PDF-taken. Bij een van mijn configuraties gaf het af en toe wat problemen, maar over het algemeen is het betrouwbaar zodra het is ingesteld. Houd er wel rekening mee dat het niet de snelste is, vooral niet bij zeer grote bestanden, maar voor snelle versleuteling doet het zijn werk prima. Zo doe je dat.

Hoe u PDF’s in Windows 10 met een wachtwoord kunt beveiligen met PDF Shaper.

Zoek en installeer PDF Shaper.

Download eerst de software van de officiële website of een betrouwbare bron. Zoek gewoon naar “PDF Shaper gratis download” en je vindt het. Nadat je het hebt gedownload, start je het installatieprogramma, blijf je op “Volgende” klikken en installeer je het op je pc. Dit gedeelte is eenvoudig, maar vergeet niet te controleren of je de optionele add-ons echt wilt hebben – er zijn namelijk extra tools die later misschien wel (of misschien niet) van pas komen.

Open PDF Shaper en ga naar beveiliging.

Na de installatie start u het programma via het Startmenu of de snelkoppeling op het bureaublad. De interface zal er misschien wat rommelig uitzien, maar maak u geen zorgen: de linkerzijbalk is het belangrijkste. Klik op het tabblad ‘Beveiliging’. Als u dit niet meteen ziet, zoek dan naar een menuoptie met een naam als ‘Versleuteling’ of ‘PDF beveiligen’, aangezien de lay-out per versie soms iets kan verschillen.

Kies de versleutelingsoptie en selecteer uw PDF-bestand.

Klik in het rechterpaneel op de knop ‘Versleutelen ‘.Er wordt een venster geopend waarin u uw bestanden kunt selecteren. Klik op de knop ‘Toevoegen ‘ en blader vervolgens om de PDF te vinden die u met een wachtwoord wilt beveiligen. U kunt indien nodig meerdere bestanden toevoegen, maar houd er rekening mee dat u in deze sessie hetzelfde wachtwoord voor alle bestanden instelt. Soms geeft de bestandsselector u valse hoop – klik gewoon even rond om uw PDF te vinden en toe te voegen.

Stel uw wachtwoorden en machtigingen in.

Ga in dat venster naar het tabblad ‘Opties’. Hier gebeurt het allemaal. Voer het gewenste gebruikerswachtwoord in – het wachtwoord dat u nodig hebt om het bestand te openen – in het veld ‘ Gebruikerswachtwoord’.Als u afdrukken of kopiëren wilt voorkomen, kunt u een eigenaarswachtwoord instellen. Niet iedereen weet dit, maar met een eigenaarswachtwoord kunt u acties zoals afdrukken of bewerken beperken, zonder toegang tot de inhoud te geven.

Mijn ervaring is dat het instellen van een eigenaarswachtwoord het beste werkt als dit verschilt van het gebruikerswachtwoord. Maar als je alleen wachtwoordbeveiliging wilt en het je niet uitmaakt om acties te beperken, kun je dat gedeelte overslaan. Zorg ervoor dat je de gewenste machtigingen aanvinkt — schakel bijvoorbeeld ‘afdrukken’ uit als je niet wilt dat mensen je pdf afdrukken.

Voltooi het proces en sla uw beveiligde PDF op.

Zodra alles is ingesteld, klikt u op de knop ‘Verwerken’. Er wordt gevraagd waar u de nieuwe beveiligde PDF wilt opslaan. Kies een map, geef deze een naam en klik vervolgens op ‘ Opslaan’. Soms duurt het even voordat de software het bestand verwerkt, vooral bij grotere bestanden; heb geduld. Vergeet ook niet dat het originele bestand ongewijzigd blijft, tenzij u het overschrijft.

En voilà — je PDF-bestand vereist nu dat wachtwoord om te openen. Het is niet de hoogste beveiliging ter wereld — het is vrij eenvoudige versleuteling — maar goed genoeg om onbevoegde toegang te beperken. Op sommige computers kan het een paar pogingen of een herstart kosten om alle opties goed te laten werken, maar meestal werkt het daarna probleemloos.