Hoe u Office Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks in de Chrome-browser kunt openen

Google Chrome heeft zijn functies gestaag uitgebreid, en iets wat enigszins irritant is, is het ontbreken van ingebouwde ondersteuning voor het direct openen van Microsoft Office-bestanden in de browser. Natuurlijk kun je Microsoft Office installeren of Microsoft Office Online gebruiken, maar dat is een extra stap. Gelukkig is Chrome enigszins flexibel: je kunt een extensie toevoegen waarmee je Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden direct in de browser kunt bekijken, zonder al het gedoe van het downloaden en openen van aparte apps. Dit is vooral handig wanneer je tussen verschillende computers wisselt of gewoon even snel een bestand wilt bekijken. Omdat het nog in de bètafase is, kan het natuurlijk nog wat instabiel zijn, maar het is zeker het proberen waard als je de oude methoden beu bent. Hieronder lees je hoe je de extensie instelt en deze functie gebruikt, zodat het openen van Office-documenten een stuk minder als een vervelende klus aanvoelt.

Hoe installeer en gebruik je de Chrome Office Viewer-extensie?

Methode 1: De extensie installeren in Chrome Beta

Waarom het handig is: Met deze extensie kun je Office-documenten direct in Chrome openen – je hoeft ze niet te downloaden, in Word of Excel te openen en vervolgens weer terug te schakelen. Het is perfect als je snel iets wilt bekijken of controleren en geen overbodige bestanden wilt zien.

Wanneer is dit van toepassing? Als u regelmatig Office-bestanden via het web opent en het vervelend vindt om tussen apps of browsertabbladen te wisselen. Het werkt overigens alleen met de bètaversie van Chrome, dus als u de stabiele versie gebruikt, houd daar dan rekening mee.

Wat je kunt verwachten: Na de installatie kun je met de rechtermuisknop op een ondersteund Office-bestand klikken en ‘Link openen in nieuw tabblad’ kiezen om het document direct in Chrome te bekijken. Het werkt over het algemeen soepel, maar houd er rekening mee dat het nog een bètaversie is — soms loopt het vast of laadt het niet perfect.

Zo stel je het in:

Ga naar de extensiepagina en voeg deze toe aan Chrome.

Ga naar deze link naar de Chrome Web Store. Je moet de app immers hier downloaden.
Zorg ervoor dat je Chrome Beta gebruikt; de extensie wordt namelijk alleen daarop ondersteund. Als je het probeert met de stabiele versie van Chrome, krijg je mogelijk een bericht te zien zoals ‘Deze applicatie wordt niet ondersteund op deze computer. Installatie is uitgeschakeld’ — ja, dat is momenteel normaal.
Klik op Toevoegen aan Chrome. Er verschijnt een pop-upvenster; klik op Extensie toevoegen. Je moet je aanmelden met je Google-account als je dat nog niet gedaan hebt. Kinderspel.

Let op: omdat het nog in de bètafase is, kan de installatie soms problemen opleveren. Op sommige systemen kan de eerste poging mislukken. Sluit Chrome dan af, open het opnieuw en probeer het nogmaals. Vreemd, maar zo gaat dat nu eenmaal met bètaversies.

Open Office-bestanden met de extensie

Nadat de installatie is voltooid, zoekt u uw Office-bestand, waarschijnlijk in uw downloads of in een map. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens Linkadres kopiëren of Link openen in nieuw tabblad (afhankelijk van de instellingen van uw browser).
Plak de link in de adresbalk of klik met de rechtermuisknop op de link en kies Openen in nieuw tabblad. Als het een lokaal bestand is, sleep het dan naar het Chrome-venster, klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en kies Link openen in nieuw tabblad.
Het bestand zou in Chrome moeten laden met de ingebouwde ondersteuning voor het bekijken van Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden. Niet bewerken, maar gewoon bekijken. Dat is vaak voldoende.

Houd er rekening mee: omdat het nog in de bètafase is, kan de viewer soms wat onbetrouwbaar zijn. Het laadt mogelijk niet meteen, of je moet de pagina een paar keer vernieuwen. Maar verder is het meestal een handige snelkoppeling.

Andere handige tips om te weten

Als de extensie niet werkt of onbetrouwbaar lijkt, overweeg dan om de cache van Chrome te wissen of andere extensies uit te schakelen die mogelijk conflicteren. Controleer ook of Chrome up-to-date is; bètaversies zijn vaak minder stabiel, dus houd updates in de gaten. En ja, als dit niet werkt, is het gebruik van Microsoft Office Online of de desktop-app nog steeds een goed alternatief. Maar goed, deze kleine extensie is een handige oplossing om wat klikken te besparen.

Samenvatting

Gebruik Chrome Beta om de Office-viewer-extensie te downloaden.
Ga naar de Chrome Web Store, installeer de app en log in.
Klik met de rechtermuisknop op Office-bestanden en kies ‘Openen in een nieuw tabblad’.
Houd rekening met wat kinderziektes, aangezien het een bètaversie is — geduld kan nodig zijn.

Samenvatting

Deze methode is niet perfect – bèta-extensies kunnen nogal een achtbaanrit zijn. Maar op de meeste systemen is het een snelle manier om Office-documenten te bekijken zonder allerlei gedoe of het installeren van extra apps. Als het bijzonder traag of instabiel is, helpt een herstart of het vernieuwen van de browser soms. Hopelijk helpt dit je workflow een beetje te stroomlijnen. Hopelijk scheelt dit iemand een paar muisklikken.