Hoe u Office Word en Excel als standaardapps instelt in Windows 11

Miljoenen mensen gebruiken Microsoft Office Word en Excel graag, omdat ze over het algemeen betrouwbaar zijn voor het maken, bewerken en bekijken van documenten. Maar soms, na de installatie van Office 365 of Office 2021/2019/2016, blijven de standaard bestandskoppelingen niet behouden. Je opent een Word-document en Windows lijkt geen idee te hebben welke app het moet openen. Dat is best irritant, vooral als je wilt werken zonder steeds op ‘Openen met’ te hoeven klikken.

Soms krijg je in Office-apps de melding ‘niet de standaardviewer’.Als je op ‘Ja’ klikt, kom je mogelijk terecht op een instellingenscherm dat in een lus blijft hangen of helemaal niets doet. Vooral in Windows 11 is het niet erg makkelijk, omdat apps zichzelf niet meer automatisch als standaardprogramma kunnen instellen. Je moet handmatig wat instellingen aanpassen. Maar geen zorgen, het is mogelijk. Hier lees je hoe je Word en Excel op de juiste manier en zonder gedoe als standaardprogramma’s instelt.

Hoe stel ik Microsoft Office Word in als standaardprogramma in Windows 11?

Stel Word in als standaardprogramma voor Word-documenttypen.

• Open Instellingen > Apps > Standaard-apps — Ja, dat is dat menu. Je komt er door op het Startmenu te klikken, vervolgens op het tandwielpictogram, of door gewoon op te drukken Windows + I. Hier bewaart Windows alle standaardapps.
• Scroll naar beneden of zoek Word in de lijst met apps. Klik erop. Je ziet dan alle bestandstypen die aan Word kunnen worden toegewezen, zoals .docx, .doc, .dotx, enzovoort.
• Klik op .docx (of een andere Word-bestandsextensie die u wilt corrigeren).Er verschijnt een pop-upvenster met de huidige standaardextensie. Klik erop en kies vervolgens ‘Meer apps’ als Word niet direct in de lijst staat – soms moet u even zoeken. Selecteer Word in de lijst.
• Herhaal dit indien nodig voor andere Word-gerelateerde bestandsformaten zoals .doc, .dotx en .odt. Soms is Windows wat eigenwijs, dus moet je ze mogelijk handmatig instellen.

Dit proces dwingt Windows om Word als standaardprogramma voor deze bestanden te herkennen. Dubbelklik daarna op een.docx-bestand en het zou automatisch in Word moeten worden geopend. In sommige gevallen is een herstart van de computer of in ieder geval een herstart van Verkenner nodig. Vreemd, maar zo werkt Windows nu eenmaal.

Waarom dit helpt:

Als de koppelingen verbroken zijn of niet correct zijn ingesteld, opent Windows uw documenten niet standaard met Word en verschijnt die vervelende pop-upmelding. Door dit handmatig in te stellen via Standaard-apps wordt het leven een stuk gemakkelijker en verdwijnen de pop-ups.

Hoe stel ik Microsoft Office Excel in als standaardprogramma in Windows 11?

Wijs Excel toe om spreadsheetbestanden te verwerken.

• Ga terug naar Instellingen > Apps > Standaard-apps. Zoek of scroll naar Excel en klik erop.
• Zoek in de lijst met ondersteunde bestandstypen naar .xlsx. Klik op de huidige standaard (waarschijnlijk een andere app of Thunderbird als je ermee hebt geëxperimenteerd) en selecteer vervolgens Excel uit de lijst die verschijnt. Doe hetzelfde voor .xlsm en .xlsb.
• Net als bij Word zouden je spreadsheets nu met een paar klikken direct in Excel moeten openen. Soms werkt Windows echter niet helemaal mee, dus het is het beste om de app opnieuw op te starten of zelfs de computer opnieuw op te starten als het probleem aanhoudt.

Op deze manier wordt een spreadsheet elke keer dat je erop dubbelklikt, zonder problemen in Excel geopend.

Extra tip: Het standaardproces voor het instellen van standaardapps in Windows 11 heeft een paar eigenaardigheden. Als de instellingen niet blijven staan, kan het helpen om de app uit de standaardinstellingen te verwijderen en deze vervolgens opnieuw in te stellen. Of probeer de standaardinstellingen voor Office volledig te resetten door Office te verwijderen en opnieuw te installeren als het probleem aanhoudt.

En mocht je nieuwsgierig zijn, er is een manier om dit proces te verenigen met tools van derden, zoals het nog steeds onderhouden Winhance — maar eerlijk gezegd, de standaardinstellingen van Windows voldoen prima als je maar geduldig genoeg bent om elk bestandstype handmatig in te stellen.