PDB Hulp

Hoe u Office 2010-bestanden automatisch kunt opslaan in OneDrive

📅
🕑 3 minuten lezen

Sinds Microsoft de OneDrive-desktopapp officieel heeft gelanceerd, vertrouwen veel Windows-gebruikers erop om back-ups te maken van bestanden, van documenten en foto’s tot alles daartussenin. Een back-up in de cloud is erg handig, vooral als je wilt voorkomen dat je alles kwijtraakt na een crash of gewoon snel toegang wilt hebben vanaf elke locatie. Maar als je Office 2010 gebruikt, is het opslaan van bestanden direct in OneDrive niet zo eenvoudig als je gewend bent – ​​je moet een paar aanpassingen doen. Het doel is om het opslaan van documenten zo naadloos mogelijk te maken, zoals Office 2013 en nieuwer dat nu doet door OneDrive als standaard opslaglocatie in te stellen. Op die manier worden bestanden automatisch in de cloud opgeslagen, zonder extra klikken.

Het zit zo: wanneer je op ‘ Ctrl + SOpslaan’ klikt, opent Office 2010 standaard de map ‘Documenten ‘ op je pc, en niet rechtstreeks OneDrive. Als je snel bestanden wilt uploaden of synchroniseren, is het handig om dit standaardpad te wijzigen naar je OneDrive-map. Ik heb wel eens meegemaakt dat de standaardlocatie niet duidelijk was, of dat Windows deze steeds opnieuw instelde. Deze handleiding laat je zien hoe je je Office-apps koppelt aan je OneDrive-map. Let op: dit is van toepassing op Office 2010 geïnstalleerd op Windows 7 en Windows 8. Het wordt niet automatisch bijgewerkt voor latere Office-versies, maar het principe blijft hetzelfde.

Hoe u Office 2010-documenten rechtstreeks in OneDrive kunt opslaan

LET OP: Deze aanpak werkt zowel met Windows 7 als met Windows 8, want eerlijk gezegd maakt Windows het onnodig ingewikkeld.

Methode 1: De standaard opslaglocatie wijzigen in Word 2010

  • OneDrive downloaden en installeren : Als je dat nog niet hebt gedaan, download dan de OneDrive-installatie voor desktop. Voer het installatieprogramma uit en volg de aanwijzingen. Soms loopt de installatie bij de eerste keer opstarten vast. Als het niet meteen werkt, start de computer dan opnieuw op en probeer het nogmaals. Op één computer mislukte de installatie de eerste keer, maar na een herstart werkte het wel.
  • Word 2010 openen : Start Word, ga naar het menu Bestand en klik op Opties. Als Word traag aanvoelt, kan deze stap wat lang duren — Windows en Office werken niet altijd even goed samen, vooral na updates.
  • De opslaglocatie instellen : Klik in het venster Opties op het tabblad Opslaan aan de linkerkant. Zoek naar Standaardbestandslocatie. Klik in dat vak; dit is de locatie waar Office bestanden standaard opslaat.
  • Navigeer naar uw OneDrive-map : Klik op de knop Bladeren. Het standaardpad is mogelijk verborgen of onduidelijk, dus u moet uw OneDrive-map mogelijk handmatig zoeken. Meestal bevindt deze zich in C:\Gebruikers\ uwgebruikersnaam \OneDrive. U kunt ook het OneDrive- pictogram selecteren in het menu Favorieten aan de linkerkant en vervolgens op OK klikken.
  • Bevestig uw nieuwe standaardlocatie : Nadat u de map hebt gekozen, controleert u of het het juiste pad is. Klik op OK om het venster Opties te sluiten. Vergeet niet dat u hetzelfde moet doen als u overschakelt naar Excel of PowerPoint, omdat de instelling niet automatisch wordt gesynchroniseerd met alle Office-apps.

Vanaf nu Ctrl + Szal Office standaard uw OneDrive-map gebruiken wanneer u op ‘Opslaan’ klikt. Het dialoogvenster ‘Opslaan als’ zal daar automatisch naartoe verwijzen, zodat u niet meer in de cloud hoeft te zoeken of elke keer op ‘Opslaan in OneDrive’ hoeft te klikken. Het vergt iets meer moeite vooraf, maar het is de moeite waard als u in de cloud wilt blijven werken zonder extra muisklikken.

Nog iets: uw computer heeft geen internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot de bestanden die u in de OneDrive-map hebt opgeslagen, omdat er een lokale kopie wordt bewaard. Synchronisatie vindt op de achtergrond plaats wanneer u verbonden bent, maar offline toegang is gegarandeerd. Houd er ook rekening mee dat het wijzigen van deze instelling in Word niet automatisch andere Office-apps zoals Excel of PowerPoint bijwerkt; u moet daar dezelfde stappen uitvoeren als dat nodig is.

Omdat Windows het natuurlijk onnodig ingewikkeld maakt, worden deze instellingen soms niet direct opgeslagen of worden ze na updates gereset. Houd daar rekening mee. Controleer ook of je OneDrive-app goed werkt en synchroniseert als er iets vreemd aanvoelt. Verbindingsproblemen kunnen er namelijk voor zorgen dat opslaglocaties veranderen of dat er fouten optreden.