PDB Hulp

Hoe u niet-werkende hyperlinks in uw PDF kunt repareren

📅
🕑 5 minuten lezen

Soms gedragen PDF’s zich vreemd — hyperlinks werken dan gewoon niet, en dat is ontzettend frustrerend. Of je nu een belangrijk rapport doorneemt of gewoon een gekoppelde bron probeert te openen, het is erg vervelend als klikken geen effect heeft. Het kan iets simpels zijn, zoals een kapotte link, of het kan te maken hebben met hoe de PDF is gemaakt of opgeslagen. Het doel van dit artikel is om een ​​aantal veelvoorkomende oplossingen te vinden waarmee je die links weer werkend krijgt, zonder in ingewikkelde zaken te hoeven duiken. Vaak gaat het erom stappen te herhalen of de juiste tools te gebruiken om de hyperlinks intact te houden. Na het doorlopen van deze stappen heb je hopelijk een PDF die links wél goed opent — geen zinloos klikken meer zonder resultaat.

Van het controleren van URL’s tot het correct opslaan van PDF’s: deze oplossingen verhelpen de meeste veelvoorkomende problemen. Houd er rekening mee dat het probleem soms aan de aanmaakkant ligt (bijvoorbeeld onjuiste exportinstellingen) of dat uw PDF-viewer niet goed overweg kan met interactieve elementen. Hoe dan ook, het is de moeite waard om deze oplossingen te proberen voordat u het opgeeft of urenlang bezig bent met tools van derden.

Als de link in je PDF er verdacht of inconsistent uitziet (soms sluipt er een typefout in of een extra spatie), lijkt de link misschien in orde, maar werkt hij in werkelijkheid niet. Controleer de URL op fouten: let op extra spaties, ontbrekende tekens of onjuiste protocolonderdelen zoals http://of https://. Bij sommige PDF’s kan een simpele typefout al problemen veroorzaken, dus het is de moeite waard om de link te kopiëren en in je browser te plakken om te zien of deze direct laadt. Als dat het geval is, ligt het probleem waarschijnlijk bij de manier waarop de link is ingesloten. Let ook op regeleinden of verborgen tekens die de link kunnen verstoren.

Vermijd afdrukken naar PDF; sla het bestand in plaats daarvan op.

Dit is misschien een beetje vreemd, maar wel cruciaal. Bij het afdrukken naar PDF worden interactieve elementen, waaronder hyperlinks, vaak verwijderd. Dus als je een Word-document hebt opgeslagen als PDF door op ‘Afdrukken’ te klikken, is de kans groot dat die links daarna niet meer werken. Gebruik in plaats daarvan de optie ‘ Opslaan als’. Je vindt deze in het menu ‘Bestand’. In Word ga je naar ‘ Bestand’ en vervolgens naar ‘Opslaan als’ (of druk op de Enter-toets F12).Kies in het vervolgkeuzemenu ‘Opmaak’ (waar ‘Opslaan als type’ staat) ‘PDF’.Hiermee blijven de hyperlinks behouden. Open het bestand na het opslaan opnieuw om te controleren of de links werken. Bij sommige systemen is het verschil duidelijk: ‘Opslaan als’ behoudt hyperlinks, ‘Afdrukken naar PDF’ verwijdert ze.

Schakel toegankelijkheidstags in bij het opslaan.

Om een ​​PDF toegankelijk te maken, zijn vaak specifieke tags nodig. Het blijkt dat het toevoegen van deze tags tijdens het opslaan kan helpen om een ​​deel van de interactiviteit te behouden. Klik in het dialoogvenster ‘Opslaan als’ op de knop ‘Opties ‘.Daar zou een selectievakje moeten staan ​​met de naam ‘Documentstructuurtags voor toegankelijkheid’. Zorg ervoor dat dit is aangevinkt; het kan geen kwaad en kan soms de werking van links verbeteren. In sommige gevallen helpt dit ook schermlezers en andere ondersteunende technologieën om beter met uw PDF’s te werken. Klik vervolgens op OK en sla het bestand zoals gebruikelijk op. Ik weet niet precies waarom, maar het lijkt bij een aantal PDF’s die ik heb getest een verschil te maken.

Als je al een PDF-bestand hebt waarin de hyperlinks niet meer werken, geen paniek. Sommige PDF-editors (zoals Adobe Acrobat, Foxit of zelfs gratis programma’s) laten je links direct toevoegen of repareren. De truc is om een ​​kader te tekenen over het gedeelte waar de link niet meer werkt, dit kader vervolgens om te zetten in een hyperlink en de juiste URL toe te wijzen. Het is een beetje handmatig, maar het werkt prima. Vergeet niet je wijzigingen op te slaan. Houd er rekening mee dat niet alle gratis PDF-lezers het bewerken van PDF’s toestaan, dus als je vastloopt, heb je mogelijk een betaald programma nodig of moet je een online editor gebruiken.

Gebruik een speciale PDF-lezer om het bestand te bekijken.

Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het bekijken van PDF’s in je browser kan soms problemen met links veroorzaken. Browsers verwerken PDF’s op hun eigen manier en niet alle browsers interpreteren interactieve elementen correct. Het gebruik van een speciale PDF-app, zoals Adobe Acrobat Reader, Foxit of SumatraPDF, lost dit probleem vaak op. Het is een snelle test: open de PDF buiten je browser om te zien of de links werken. In veel gevallen verbetert het bekijken in een goed ondersteunde app de functionaliteit van links, vooral in Chrome of Edge, waar PDF’s in de browser zelf soms niet goed werken.

Pas de privacyinstellingen van uw browser aan om interactie met PDF-bestanden mogelijk te maken.

Als je PDF’s rechtstreeks in je browser opent en de links niet werken, kan dit te maken hebben met privacy- of downloadinstellingen. Voor Chrome is dit een korte handleiding: Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek, ga vervolgens naar Instellingen en daarna naar Privacy en beveiliging. Klik op Site-instellingen, vervolgens op Instellingen voor extra inhoud en zoek naar PDF-documenten. Wijzig de instelling van ‘Openen in Chrome’ naar PDF’s downloaden. Hierdoor worden PDF’s in je standaard PDF-viewer geopend in plaats van in de browser. In Edge zijn de opties vergelijkbaar: ga naar Instellingen > Privacy, zoeken en services, vervolgens naar Sitemachtigingen en zoek naar PDF-documenten. Schakel downloaden in, zodat PDF’s in een geschikte lezer worden geopend en links beter behouden blijven.

Ontgrendel het PDF-bestand als het beperkt toegankelijk is.

Sommige PDF-bestanden bevatten beperkingen: afdrukken, kopiëren of zelfs het openen van bepaalde links kan geblokkeerd zijn. Als u toestemming hebt om het bestand te bewerken, kunnen tools zoals Adobe Acrobat Pro of gratis online services u helpen deze beperkingen op te heffen. Ga in Acrobat Pro naar Bestand > Eigenschappen en controleer het tabblad Beveiliging. Als het document met een wachtwoord is beveiligd of vergrendeld, kunt u het wachtwoord invoeren en vervolgens de beveiliging opheffen om bewerking mogelijk te maken. Houd er rekening mee dat dit niet werkt als de PDF niet is ontworpen om ontgrendeld te worden, of als u geen toestemming hebt. In dat geval is een andere kopie of het vragen aan de maker om een ​​ontgrendelde versie soms de enige oplossing.