Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Word automatisch wordt opgeslagen in OneDrive

OneDrive is best handig om je bestanden op al je apparaten te synchroniseren, maar het kan vervelend zijn als je aan een document werkt en het plotseling ongevraagd in de cloud wordt opgeslagen. Vooral als je een slechte internetverbinding hebt of het bestand gewoon lokaal wilt opslaan voor wat privacy of snelheid. Het goede nieuws is dat het eigenlijk vrij eenvoudig is om te voorkomen dat Word automatisch naar OneDrive opslaat, maar het kostte me wel wat moeite om uit te zoeken waar alle schakelaars zitten, dus hier is een overzicht.

Veel manieren om te voorkomen dat Word-bestanden worden opgeslagen in OneDrive

Windows en Office doen hier vreemd over. Soms lijkt het alsof elke oplossing net iets anders is, maar gelukkig zijn de meeste eenvoudig te vinden zodra je de instellingen hebt gevonden. Hier zijn een paar opties – één daarvan werkt waarschijnlijk voor jouw situatie, of wijst je in ieder geval in de juiste richting.

Schakel het lint Automatisch opslaan uit

Als je een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive hebt geopend, zie je de snel verschijnende schuifregelaar ‘Automatisch opslaan’ bovenaan Word. Deze optie is heel eenvoudig uit te schakelen, maar werkt alleen als het document is opgeslagen in OneDrive/SharePoint.

• Klik bovenaan op de schakelaar Automatisch opslaan en schuif deze naar Uit.

Houd er rekening mee dat je je wijzigingen nu handmatig moet opslaan (klik Ctrl + Sop Bestand > Opslaan ) wanneer je de voortgang wilt behouden. Maar updates worden in ieder geval niet terug naar de cloud gepusht, tenzij je dat aangeeft.

Ik weet niet waarom, maar op sommige machines werkt deze schakelaar de eerste keer niet of wordt hij na het afsluiten opnieuw ingesteld. Vreemd, maar het is de moeite waard om het na een herstart opnieuw te proberen als het hardnekkig is.

Automatisch opslaan in Word uitschakelen

Dit is waarschijnlijk de meest betrouwbare methode, omdat de verbinding bij de bron wordt verbroken. Het is alsof je tegen Word zegt: “Hé, synchroniseer niet automatisch met OneDrive.”

• Open Word en klik op het tabblad Bestand.
• Ga naar Opties (onderaan de zijbalk, ja, het kan zijn dat je naar beneden moet scrollen).
• Klik in het nieuwe venster op het tabblad Opslaan aan de linkerkant.
• Zoek naar het selectievakje met de naam OneDrive- en SharePoint Online-bestanden standaard automatisch opslaan in Word en schakel het uit.

Klik op OK en start Word opnieuw op. Dit zou moeten voorkomen dat nieuwe documenten automatisch worden opgeslagen in OneDrive; het werkt in de meeste gevallen. Soms blijft de instelling niet bij de eerste poging behouden, dus opnieuw opstarten of zelfs even snel opnieuw opstarten helpt.

OneDrive blokkeren vanuit Word

Voor de superparanoïde types of mensen die gewoon een permanente oplossing willen, kun je proberen de connected ervaringen volledig uit te schakelen. Op die manier kunnen Word (en andere Office-apps) helemaal niet met OneDrive communiceren.

• Open Word en ga naar Bestand > Account.
• Klik op Instellingen beheren onder Accountprivacy.
• Scrol in het privacyvenster naar beneden naar Alle verbonden ervaringen.
• Schakel het selectievakje Alle verbonden ervaringen inschakelen uit.

Nadat je op OK hebt geklikt, start je Word opnieuw op. Nu is de synchronisatie in principe volledig uitgeschakeld. Houd er rekening mee dat hiermee ook enkele andere gekoppelde functies worden uitgeschakeld, maar om automatisch opslaan te stoppen, werkt het prima. Dit geldt ook voor andere Office-apps.

Automatisch opslaan uitschakelen via OneDrive-instellingen

Als u de voorkeur geeft aan een gecentraliseerde aanpak (het automatisch opslaan in de cloud zelf uitschakelen), probeer dan het volgende:

• Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in het systeemvak (vlakbij de klok).
• Klik op Instellingen.
• Ga naar het tabblad Back-up of Synchronisatie en back-up. Dit kan per versie verschillen.
• Schakel alle back-upopties uit of sleep de schuifregelaars naar Uit.

Dat zou OneDrive moeten vertellen dat het automatisch back-ups van bestanden moet maken zonder jouw toestemming. Het is een beetje vreemd dat je daar apart aan moet sleutelen, maar Windows maakt dingen graag ingewikkelder dan nodig is.

Bonus: Automatisch opslaan in Word uitschakelen

Als je alleen een hekel hebt aan automatisch opslaan en niet aan de cloud in het algemeen, kun je die functie direct uitschakelen in de opties van Word. Sommige mensen geven er de voorkeur aan om vaak handmatig op te slaan, omdat automatisch opslaan natuurlijk onbetrouwbaar kan zijn en soms niet goed werkt.

• Open Bestand > Opties in Word.
• Klik op Opslaan.
• Schakel het selectievakje Automatisch herstelgegevens opslaan elke X minuten uit en schakel ook De laatste automatisch opgeslagen versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan uit.

Onthoud dat automatisch opslaan niet betekent dat u op uw spiergeheugen en geluk vertrouwt. Laat deze optie dus niet aanstaan ​​als u de neiging hebt te vergeten op te slaan!

Uiteindelijk draait het vooral om het omzetten van de juiste schakelaars, waarbij soms een herstart nodig is. Raak niet geïrriteerd als het een paar pogingen kost. Microsoft houdt er immers van om dingen net iets moeilijker te maken dan nodig is.