Hoe u het standaardlettertype en de standaardlettergrootte in Microsoft Word voor Mac kunt aanpassen

Microsoft Office Word is niet alleen beschikbaar voor Windows, je kunt het ook op Macs gebruiken. Maar laten we eerlijk zijn, hoewel de lay-outs grotendeels overeenkomen, zijn sommige menu’s en werkbalken anders ingedeeld. Bovendien, hoewel Word op Mac de meeste functies direct beschikbaar heeft, ontbreken er een paar geavanceerde trucjes die je op Windows misschien gewend bent. Het aanpassen van zaken zoals lettertypen kan dus iets anders zijn, afhankelijk van je configuratie.

Een van de dingen waar mensen vaak tegenaan lopen, is het instellen van een standaardlettertype en -grootte. Op Windows is dat een fluitje van een cent – slechts een paar klikken. Maar op een Mac is het proces iets anders en kan het verwarrend zijn, vooral als je niet bekend bent met de verschillende menu’s. Zo is het standaardlettertype in recente versies van Office Word Aptos, wat er mooi uitziet, maar niet ieders smaak is. Als je wilt dat Courier New, Consolas of een ander lettertype automatisch wordt gebruikt telkens wanneer je een nieuw document start, moet je een paar instellingen aanpassen.

Deze handleiding beschrijft twee eenvoudige methoden om het standaardlettertype en de standaardlettergrootte in Office Word op een Mac in te stellen, zodat u kunt kiezen wat het beste bij uw workflow past. Het doel is om uw opstartervaring soepeler te laten verlopen en te voorkomen dat u telkens handmatig lettertypen moet wijzigen.

Stel het standaardlettertype en de standaard lettergrootte in in Office Word op Mac.

Methode 1: Via het lettertypemenu en de opdracht ‘Instellen als standaard’

Waarom dit handig is: Dit is de snelste manier als je al weet welk lettertype je wilt gebruiken en het maar één keer wilt instellen en er verder geen omkijken naar wilt hebben. Het is eenvoudig te doen en de wijziging wordt toegepast op alle nieuwe documenten, omdat de sjabloon ‘Normaal’ wordt bijgewerkt.

Wanneer dit van toepassing is: Wanneer u Word hebt geopend, uw voorkeurslettertype en -grootte hebt geselecteerd en deze als standaardinstellingen wilt gebruiken (zoals bij het overschakelen van Aptos naar Courier New).

Wat u kunt verwachten: Na bevestiging wordt het door u gekozen lettertype automatisch in elk nieuw document geladen – u hoeft het lettertype niet meer handmatig aan te passen. Houd er wel rekening mee dat u dit voor elke letterstijl afzonderlijk moet doen als u een specifieke stijl wilt.

Zo gaat het:

Start Word en open vervolgens een nieuw, leeg document.
Klik in de menubalk bovenaan op Opmaak en selecteer Lettertype (of druk op Command + Dom het dialoogvenster Lettertype te openen).
Kies het lettertype, de stijl en de grootte van je voorkeur uit de opties. Misschien wil je Courier New in 12pt.
Zodra je het lettertype hebt ingesteld, klik je op de knop ‘Standaard’ onderaan het venster ‘Lettertype’.Er wordt gevraagd of je dit lettertype wilt gebruiken voor alle toekomstige documenten; klik op ‘Ja’.

Let op: Soms, vooral bij oudere versies of als er problemen zijn met de sjabloon, wordt dit mogelijk niet direct opgeslagen. Een herstart of opnieuw toepassen kan dan nodig zijn. In sommige gevallen wordt de standaardwijziging mogelijk niet opgeslagen, tenzij u de sjabloon ‘Normaal’ rechtstreeks aanpast, maar dat is een ander verhaal.

Methode 2: De normale sjabloon rechtstreeks bewerken

Waarom dit helpt: Als de bovenstaande methode niet werkt, is het rechtstreeks bewerken van het sjabloonbestand ‘Normaal’ een betere oplossing. Deze aanpak is handig als Word de standaardlettertypewijziging niet toepast of als deze na updates wordt gereset.

Wanneer is dit van toepassing? Als de standaard lettertype-instellingen steeds teruggezet worden of na de eerste poging niet lijken te worden opgeslagen. Het is iets meer werk, maar wel een permanente oplossing.

Wat u kunt verwachten: Dit houdt in dat u het sjabloonbestand opent, het lettertype daarin wijzigt en het opslaat. Toekomstige documenten zouden deze instellingen vervolgens automatisch moeten overnemen.

Dit is de procedure:

Sluit Word volledig af.
Navigeer naar de sjabloonmap, die zich meestal bevindt op:
```
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates/
```
of voor oudere configuraties:
```
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/Normal.dotm
```
Gebruik Finder > Ga > Naar map om er direct naartoe te gaan.
Zoek het bestand Normal.dotm en open het met Word — het is alsof je je sjabloon opent om het te bewerken.
Zodra het bestand is geopend, volgt u dezelfde stappen om het gewenste lettertype en de gewenste grootte in te stellen. Sla vervolgens de sjabloon op en sluit het bestand.
Elk nieuw document zou nu automatisch moeten starten met de door u gekozen standaardinstellingen.

Het bewerken van systeembestanden brengt altijd een klein risico met zich mee, dus maak indien mogelijk van tevoren een back-up van de sjabloon. Op die manier kunt u de wijzigingen herstellen als er iets misgaat.

En ja, na wat aanpassingen is het soms nodig om Word opnieuw op te starten om de wijzigingen echt door te voeren. Ook gebeurt het soms dat de lettertypen in bestaande sjablonen niet meteen worden bijgewerkt, totdat je ze opnieuw opent.

Uiteindelijk bieden deze twee methoden meestal voldoende mogelijkheden om je standaardlettertype op een Mac naar wens in te stellen. Het is wel wat gedoe, maar het is de moeite waard als je het zat bent om steeds van lettertype te moeten wisselen.

Samenvatting

Kies je favoriete lettertype en -grootte in het dialoogvenster ‘Lettertype’ of door de sjabloon ‘Normaal’ te bewerken.
Zorg ervoor dat u ‘Standaard’ selecteert en bevestigt om de wijziging op te slaan.
Start Word opnieuw op als de wijzigingen niet meteen zichtbaar zijn.
Maak een back-up van je normale sjabloon voordat je deze bewerkt, als je daarvoor kiest.

Samenvatting

Het instellen van je standaardlettertype op een Mac is niet zo moeilijk als je eenmaal weet waar je moet zoeken. De eerste methode is snel en handig, maar als dat niet werkt, biedt het bewerken van de sjabloon ‘Normaal’ een permanentere oplossing. Houd er wel rekening mee dat Office voor Mac niet exact hetzelfde is als voor Windows, dus je zult wellicht wat moeten experimenteren. Hopelijk bespaart dit je een paar muisklikken elke keer dat je een nieuw document start.