Hoe u grote bestanden in OneDrive kunt openen en openen

Heb je een volle of bijna volle OneDrive? Het vinden van die enorme bestanden kan voelen als zoeken naar een speld in een hooiberg, vooral als je honderden of zelfs duizenden bestanden verspreid over talloze mappen hebt. De webinterface is nogal beperkt als het gaat om het snel sorteren van bestanden op grootte, waardoor je gemakkelijk uren kwijt bent aan het handmatig doorklikken van mappen. Gelukkig zijn er een aantal ingebouwde manieren om die grote bestanden te vinden zonder wanhopig te worden. Houd er wel rekening mee dat de opties soms niet zo eenvoudig zijn als je zou verwachten en dat de gebruikersinterface wat verwarrend kan zijn. Maar met deze methoden krijg je hopelijk een beter beeld van wat je opslagruimte in beslag neemt en wat je kunt verwijderen of verplaatsen.

Hoe vind ik grote bestanden in OneDrive?

Zoek direct naar grote bestanden in de OneDrive-webinterface.

Waarom het handig is : Het is een eenvoudige manier om te zien wat de meeste opslagruimte in beslag neemt, zonder handmatig elke map te hoeven openen en doorzoeken. Het is handig als je merkt dat je opslagruimte bijna vol is, maar niet zeker weet welke bestanden het grootst zijn. Je krijgt een gesorteerde lijst met bestanden op grootte te zien, waardoor opruimen makkelijker wordt. Op sommige systemen kan de webpagina wat traag zijn of kan de link naar ‘Wat neemt ruimte in beslag?’ niet perfect laden. Vernieuw de pagina of probeer het later opnieuw als het traag lijkt.

• Meld u online aan bij OneDrive via uw browser.
• Klik op het tandwielpictogram (rechtsboven) en selecteer vervolgens Opties. Als je Opties niet direct ziet, zoek dan naar Opslag beheren in het instellingenmenu of onder je profielmenu.
• Selecteer in de linkerzijbalk ‘ Opslag beheren’. Het laden kan even duren.
• Aan de rechterkant vindt u ‘Opslagoverzicht’. Klik op de link ‘ Wat neemt er ruimte in beslag?’. U komt dan op een pagina terecht waar bestanden op grootte in aflopende volgorde worden weergegeven.
• Om de grootte van een specifiek bestand te bekijken, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u ‘Weergave’ om het detailvenster te openen en scrolt u vervolgens naar beneden. Soms is de grootte niet direct zichtbaar. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en ‘ Bestandslocatie openen’ kiezen om precies te zien waar het bestand zich in uw mapstructuur bevindt.

Houd er rekening mee dat de webinterface niet altijd even soepel werkt en dat de opties soms niet perfect laden, vooral als de website traag is of de server hapert.

Een andere manier om grote bestanden te vinden: de snelle linkmethode.

Waarom het handig is : In plaats van door menu’s te moeten zoeken, toont deze link direct grote bestanden. Perfect als de bovenstaande methode niet werkt of als je snel iets wilt controleren. Het is een soort snelkoppeling, maar verwacht niet dat je er volledige controle mee hebt.

• Log in op je account en ga vervolgens naar deze directe link. Alle bestanden worden automatisch op grootte gesorteerd en de grootste bestanden worden bovenaan weergegeven.

Dit is misschien niet super aanpasbaar, maar wel handig voor een snelle schoonmaakbeurt.

Gebruik Windows Verkenner om grote OneDrive-bestanden te vinden.

Waarom dit handig is : Als je OneDrive hebt ingesteld om je bestanden lokaal te synchroniseren, is Verkenner een schat aan mogelijkheden om ze op grootte te sorteren. Het is weliswaar wat omslachtiger, maar je hebt er echt controle over. Soms is het de snelste manier, vooral als de map al open is. Let op: dit werkt alleen als je lokale kopieën hebt gesynchroniseerd.

• Open Verkenner en navigeer naar de OneDrive -map (deze bevindt zich meestal onder uw gebruikersprofiel).
• Klik op de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
• Typ size:>500MB(of een andere gewenste groottedrempel).Hiermee worden de zoekresultaten gefilterd, zodat alleen bestanden groter dan dat getal worden weergegeven.
• Je kunt het aantal aanpassen, bijvoorbeeld size:>1GBals je supergrote bestanden wilt. Het is een snelle manier om de grote bestanden te herkennen die je waarschijnlijk beter kunt verwijderen of verplaatsen.

Een tip: soms werkt de zoekfunctie niet meteen of duurt het een minuut voordat de resultaten geïndexeerd zijn. Bij de ene configuratie werkte het direct, bij de andere… niet zo snel. Als je filters wilt combineren, kun je bijvoorbeeld de volgende opties gebruiken size:>1GB kind:=videoom de resultaten te verfijnen: