Hoe u gescande documenten als pdf’s kunt opslaan in Windows 11

Veel klassieke Windows-apps zijn verdwenen in Windows 11, waaronder de Windows Fax- en Scan-app. Gelukkig heeft de nieuwere Scan-app de plek ingenomen als de belangrijkste tool voor vrijwel alles wat met scannen te maken heeft. Een handige functie is dat gescande documenten direct als pdf kunnen worden opgeslagen, waardoor je geen converter van derden hoeft te installeren. Toegegeven, de app is niet zo krachtig als sommige gespecialiseerde scanprogramma’s, maar voor snelle klusjes is hij verrassend goed.

Het omzetten van scans naar PDF in Windows 11 is niet ingewikkeld, maar er zijn wel een paar trucjes om rekening mee te houden. Het selecteren van de juiste bron en het juiste bestandstype is bijvoorbeeld cruciaal. In sommige gevallen kun je, als je de verkeerde opties kiest, de scan niet eens als PDF opslaan, wat erg frustrerend is. Controleer ook de aansluitingen en stuurprogramma-updates als je scanner niet wordt herkend, want Windows kan soms problemen hebben met het herkennen van hardware. Hopelijk helpt deze stapsgewijze handleiding je om je documenten zonder al te veel moeite om te zetten naar compacte, deelbare PDF’s.

Hoe u gescande documenten als PDF kunt opslaan in Windows 11

Zorg ervoor dat uw scanner of multifunctionele printer is aangesloten en ingeschakeld.

Zorg ervoor dat het apparaat is aangesloten, ingeschakeld en herkend door Windows. U kunt dit controleren via Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Als het daar niet wordt weergegeven, is mogelijk een driverupdate of een herverbinding nodig.

Open de Scan-app. Als deze ontbreekt, download hem dan uit de Microsoft Store.

Typ ‘Scan’ in de zoekbalk. Als het niet verschijnt, ga dan naar de Microsoft Store en installeer het. Ga er niet vanuit dat het er al staat; Windows heeft de neiging om sommige apps te verbergen of te verwijderen tijdens updates.

Selecteer uw scanner in het linkerpaneel.

Wanneer de app wordt gestart, zou deze uw scanner automatisch moeten detecteren. Als u meerdere apparaten hebt aangesloten, selecteer dan het juiste apparaat in het keuzemenu. Soms wijst Windows de verkeerde driver toe of herkent het een verkeerd apparaat, dus controleer dit goed.

LET OP: Als u de melding ‘Sluit een scanner aan om te beginnen’ krijgt, controleer dan alle kabels, USB-aansluitingen en netwerkverbindingen. Soms vergeet Windows dat uw apparaat bestaat totdat u de computer opnieuw opstart of de apparaten opnieuw aansluit.

Selecteer de bron: platte oplegger of invoerwagen

Dit is ontzettend belangrijk. De standaardinstelling staat mogelijk op ‘Automatisch’ of iets dergelijks waardoor je niet als PDF kunt opslaan. Zorg ervoor dat je ‘Flatbed’ of ‘Feeder’ selecteert. De keuze heeft invloed op hoe de gescande gegevens worden verwerkt en opgeslagen.

Kies PDF als bestandstype.

Select PDF in het keuzemenu ‘Bestandstype’. Als deze optie ontbreekt, controleer dan of u eerder de juiste bron hebt geselecteerd. Soms wordt het keuzemenu pas weergegeven nadat u het juiste apparaat en de juiste bron hebt gekozen.

Klik op de knop ‘Scannen’ en sla op.

Klik op het scanpictogram om het proces te starten. U kunt een voorbeeld van de scan bekijken voordat u deze voltooit – handig als u veel waarde hecht aan de kwaliteit.
Na het scannen wordt het document automatisch als PDF opgeslagen op uw standaardlocatie, meestal Documenten > Gescande documenten. Als u een andere opslaglocatie wilt opgeven, raadpleeg dan het dialoogvenster dat na het scannen verschijnt.

Als je scaninstellingen zoals resolutie of kleurmodus wilt aanpassen, kan dat tegenwoordig vaak via de scanner zelf of via het printerstuurprogramma. De Scan-app is een snel en eenvoudig hulpmiddel – hij is niet ontworpen voor uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.

En als de PDF-optie nog steeds niet verschijnt, probeer dan je scannerstuurprogramma bij te werken, de app opnieuw te installeren of zelfs je pc opnieuw op te starten. Er kunnen soms vreemde dingen gebeuren met stuurprogramma’s, vooral na grote Windows-updates.