Hoe u feestdagen in uw Outlook-agenda opneemt op Windows en het webplatform

Probeer je uit te vinden hoe je feestdagen aan Outlook toevoegt? Ja, het is een beetje vreemd, maar verrassend genoeg is het niet zo ingewikkeld als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Als je druk bezig bent met het plannen van vergaderingen en ervoor wilt zorgen dat niemand per ongeluk op een feestdag werkt, dan is het essentieel om die data in je agenda te zetten. Dit geldt vooral als je met teams of klanten uit verschillende landen werkt, omdat feestdagen sterk variëren.

Of je nu de desktop-app of de webversie gebruikt, deze handleiding behandelt alle belangrijke manieren om feestdagen toe te voegen. Zo hoef je niet langer Google Agenda te controleren of te raden wanneer de volgende vrije dag is. Let op: soms heeft Outlook al een aantal standaard feestdagenkalenders op basis van je regio, maar als die er niet zijn of als je andere wilt, kun je het volgende doen.

Feestdagen toevoegen aan de Outlook-agenda op Windows

Methode 1: De Outlook Desktop-app gebruiken

Dit is het makkelijkst als je Outlook al geïnstalleerd en actief hebt op Windows. Het is handig omdat het toevoegen van feestdagenkalenders in de desktopversie slechts een paar klikken kost – je hoeft niet te rommelen met tools van derden of andere ingewikkelde zaken. Het haalt in principe een feestdagenlijst op van de servers van Microsoft, en zodra deze is geïmporteerd, kun je de zichtbaarheid ervan op elk gewenst moment in- of uitschakelen.

Open Outlook, want verrassend genoeg moet het programma actief zijn om dit te kunnen doen.
Klik op het tabblad Bestand in de menubalk bovenaan.
Selecteer vervolgens Opties. Er opent een nieuw venster: het venster Outlook-opties.
Klik op Kalender in de zijbalk aan de linkerkant.
Scroll een beetje naar beneden en klik op Feestdagen toevoegen…. Dit staat meestal onder het gedeelte ‘Agenda-opties’.

Waarom zou je de moeite nemen? Omdat dit toegang geeft tot de feestdagendatabases van Microsoft, dus geen handmatige invoer, en het is behoorlijk betrouwbaar. Wanneer het kleine venster verschijnt, zie je een lijst met landen.

Kies uw land of regio, bijvoorbeeld Verenigde Staten, Canada, Verenigd Koninkrijk, enz.
Vink het vakje aan naast de landnamen die u wilt toevoegen. U kunt er indien nodig meerdere toevoegen (zoals de VS, Canada en Australië in één keer).
Klik op OK. Zo, de feestdagen zitten nu in uw Outlook-agenda.

Verwacht dat de geïmporteerde feestdagen verschijnen als een nieuwe agendalaag onder ‘Mijn agenda’s’. Als u alleen feestdagen wilt zien, kunt u ze in- of uitschakelen door op dat vakje te klikken. Vreemd genoeg moet Outlook soms opnieuw worden geladen om alles te zien, dus maak u geen zorgen als het niet direct verschijnt.

Methode 2: Handmatig uw agenda controleren

Als je een configuratie gebruikt waar de feestdagenkalender niet beschikbaar is, of als je een aangepaste lijst met feestdagen wilt (bijvoorbeeld exclusieve lokale festivals), moet je er mogelijk handmatig een maken of een.ics-bestand importeren. Maar dat is voor later; voor de meesten is de bovenstaande methode voldoende om Outlook op de hoogte te stellen van feestdagen.

Feestdagen toevoegen aan de Outlook-agenda in de webapp

Als je Outlook in je browser gebruikt – je weet wel, de webversie – dan heb je nog niet helemaal pech. De webinterface is net iets anders, maar je kunt die feestdagen nog steeds vrij eenvoudig toevoegen.

Meld u aan bij Outlook op het web.
Klik op het kalenderpictogram in de linkerzijbalk.
Zodra de kalender geladen is, zoek je links onder de huidige maandweergave naar ‘Kalender toevoegen’.Dit is soms een knop of pictogram in de werkbalk.
Selecteer Feestdagen uit de vervolgkeuzelijst.

De truc is: er verschijnt een kleine pop-up of zijbalk met een lijst met landen. Kies je regio (of meerdere regio’s).Vink de vakjes aan en bevestig. Je agenda bevat nu die feestdagen en je kunt de zichtbaarheid in- of uitschakelen door de feestdagenkalenders in de zijbalk aan of uit te vinken.

Omdat de webversie soms wat onstabiel kan aanvoelen, is het een goed idee om de pagina te vernieuwen of zelfs uit en weer in te loggen als alles niet goed synchroniseert. In sommige configuraties bevat de landenlijst mogelijk al je voorkeursregio, dus controleer of deze is aangevinkt voordat je de regio opnieuw toevoegt.

Amerikaanse feestdagen toevoegen in Outlook Desktop of Web

De kans is groot dat u, als u zich in de Verenigde Staten bevindt of zaken doet met Amerikaanse klanten, Amerikaanse feestdagen wilt zien. Als Outlook ze niet standaard heeft opgenomen – en dat gebeurt vooral als u dat tijdens de installatie hebt overgeslagen – kunt u ze handmatig toevoegen.

Volg de bovenstaande stappen in de desktop-app en selecteer Verenigde Staten in het vak Feestdagen toevoegen.
Op het web vinkt u gewoon het vakje voor Verenigde Staten aan wanneer u uw lijst met feestdagen samenstelt.

Dat komt doordat Outlook automatisch de standaardregio kiest als u die tijdens de installatie of aanmelding van Windows hebt gekozen, maar soms moet u dat forceren. Als Amerikaanse feestdagen niet worden weergegeven, voert u de import gewoon opnieuw uit of controleert u uw regionale instellingen in Windows.

Conclusie

Het toevoegen van feestdagen aan je Outlook-agenda is een goede manier om planningsproblemen te voorkomen en regionale vrije dagen bij te houden. De desktopversie is snel en betrouwbaar, terwijl de browserversie je wat flexibiliteit biedt zonder software te installeren. Outlook kan soms wat eigenwijs zijn, maar met deze stappen zou het meestal moeten werken.

Houd er rekening mee dat de import van feestdagen in Outlook niet perfect is: soms moet je de app opnieuw opstarten of de webpagina vernieuwen. Toch is het beter dan handmatig datums invoeren, vooral bij het werken met meerdere landen en herinneringen.

Samenvatting

Voeg feestdagen toe via Bestand > Opties > Agenda > Feestdagen toevoegen op het Outlook-bureaublad.
Selecteer de relevante landen, bevestig en bekijk de laag van uw vakantiekalender.
Klik in Outlook web op Agenda toevoegen > Feestdagen en selecteer uw locatie(s).
U kunt Amerikaanse feestdagen handmatig toevoegen als ze niet standaard zijn opgenomen. Voer de import opnieuw uit of controleer de regionale instellingen.

Afronding

Hopelijk maakt dit je agenda wat slimmer en scheelt het je een hoop gedoe met plannen. Ik snap niet waarom het soms niet automatisch gaat, maar nu weet je tenminste hoe je die feestdagen in Outlook kunt forceren. Ik hoop dat iemand hiermee grip krijgt op het vooruitplannen!