Hoe u een printer in Windows 10 kunt hernoemen

Telkens wanneer je het afdrukdialoogvenster in Windows 10 opent, worden alle aangesloten of eerder gebruikte printers weergegeven. Soms kan dat een rommelig geheel zijn als je meerdere printers van hetzelfde merk hebt, of als je het gewoon overzichtelijker wilt maken. Het hernoemen van je printers kan je helpen voorkomen dat je documenten naar het verkeerde apparaat stuurt, of het maakt het makkelijker om de juiste printer te selecteren zonder te hoeven nadenken. En eerlijk gezegd is het wijzigen van die saaie standaardnaam vrij eenvoudig; het kost maar een paar klikken.

Heb je je ooit geërgerd aan de wirwar van generieke namen in de printerlijst, of aan de meerdere printers van dezelfde fabrikant die de boel onoverzichtelijk maken? Deze handleiding laat je op twee eenvoudige manieren zien hoe je ze van een eigen label kunt voorzien. Het is best grappig hoe Windows je soms wat extra moeite laat doen voor iets wat eigenlijk simpel zou moeten zijn, maar goed, het is in ieder geval mogelijk.

Hoe u printernamen kunt wijzigen in Windows 10

Methode 1: Hernoemen via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners

Waarom dit handig is: Dit is de meest directe manier als je toch al in de instellingen aan het rondneuzen bent. Het werkt soepel en is de aanbevolen methode voor het snel hernoemen van bestanden.
Wanneer te gebruiken: Wanneer u net een nieuwe printer hebt toegevoegd of de lijst wilt opruimen vanuit de instellingen.
Wat u kunt verwachten: De naam van de printer wordt direct bijgewerkt en verschijnt daarna in het afdrukdialoogvenster.
Open Instellingen via het Startmenu of druk op Win + I.
Ga naar Apparaten > Printers en scanners.
Zoek je printer in de lijst. Klik erop en vervolgens op de knop ‘Beheren ‘.
Als de printer niet verschijnt, moet u mogelijk de printerstuurprogramma’s installeren of opnieuw installeren via de officiële website van de fabrikant of via Windows Update.
Klik onderaan het venster op Printereigenschappen ; hiermee wordt een nieuw dialoogvenster geopend.
Onder het tabblad ‘Algemeen ‘ kunt u de huidige naam bewerken. Wijzig deze naar wens, bijvoorbeeld ‘Zwart-witlaser’ in plaats van de saaie standaardnaam.
Klik op OK en je nieuwe naam verschijnt in de lijst — vrij eenvoudig, toch?

Methode 2: Hernoemen via het Configuratiescherm

Waarom het handig is: Het Configuratiescherm is soms wat ouderwets, maar het biedt een vertrouwde weergave als je gewend bent aan de klassieke Windows-bedieningselementen.
Wanneer te gebruiken: Als de instellingenmethode niet werkt of als je de voorkeur geeft aan een meer handmatige aanpak.
Wat u kunt verwachten: De wijziging wordt weergegeven in de lijst en de printer zal met deze nieuwe naam in het afdrukdialoogvenster verschijnen.
Open het Configuratiescherm (zoek ernaar in het Startmenu).
Klik op Hardware en geluid > Apparaten en printers bekijken.
Klik met de rechtermuisknop op de printer die u wilt hernoemen. Als u de oude naam ziet en er geen optie verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt, raadpleeg dan de officiële ondersteuningspagina van Microsoft voor probleemoplossing.
Selecteer Printereigenschappen.
Op het tabblad ‘Algemeen ‘ ziet u de huidige printernaam. Klik daarop en wijzig deze in iets gebruiksvriendelijkers, zoals ‘Kleurenprinter’ in plaats van de onduidelijke standaardnaam.
Klik op OK om op te slaan en vernieuw het afdrukdialoogvenster; de nieuwe naam zou daar moeten verschijnen.

Ja, het is een klein ongemak, maar het aanpassen van printernamen maakt de boel een stuk overzichtelijker. Bij sommige systemen worden de wijzigingen niet meteen doorgevoerd — mogelijk is een herstart nodig, of in ieder geval het opnieuw starten van je apps of de printspoolerservice. Ik weet niet precies waarom, maar Windows doet soms even moeilijk voordat de bijgewerkte naam wordt weergegeven.

En natuurlijk, als je graag wat meer wilt aanpassen – zoals netwerkprinternamen wijzigen of meerdere printers tegelijk hernoemen – zijn er tools of opdrachten van derden (zoals PowerShell-scripts) voor. Maar voor de meeste mensen is het bewerken via Instellingen of het Configuratiescherm voldoende.

Samenvatting

U kunt printers hernoemen via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners.
Gebruik desgewenst de functie ‘ Apparaten en printers bekijken’ in het Configuratiescherm.
Wijzig de naam onder Printereigenschappen (tabblad Algemeen).
De nieuwe namen verschijnen naar verwachting na een herstart of het vernieuwen van de printer.

Samenvatting

Door je printers correct te benoemen, kun je jezelf later een hoop kopzorgen besparen. Het is een simpele aanpassing die je printdialoogvenster overzichtelijker en minder stressvol maakt op het moment dat het erop aankomt. Soms maakt Windows het vreemd ingewikkeld, maar deze twee methoden werken prima. Ik hoop dat dit iemand helpt om de verwarring te vermijden wanneer ze de volgende keer iets belangrijks moeten printen. Het werkte voor mij – hopelijk werkt het ook voor jou.