Hoe u een pagina effectief in kolommen verdeelt

Het kan soms lastig zijn om een Word-document in twee of drie kolommen te splitsen zonder al te veel gedoe, vooral als de menuopties zichzelf verbergen. Misschien ziet je lay-out er vreemd uit, of lijken de kolommen helemaal niet te werken. Dat kan enorm frustrerend zijn, maar hier is een eenvoudige manier om die kolommen soepel te laten werken. Het is niet perfect – soms besluit Microsoft de knop ‘Kolommen’ te verbergen, of verschijnt deze gewoon niet waar je verwacht. Daarom behandelt deze handleiding een paar oplossingen die hopelijk je kolommen zonder al te veel gedoe weer goed krijgen.

Een Word-document in kolommen verdelen

Zorg ervoor dat u voldoende tekst hebt en selecteer deze op de juiste manier

Markeer het hele tekstgedeelte dat u in kolommen wilt hebben. Het heeft toch geen zin om een kleine alinea in drieën te splitsen?

Methode 1: Het lintmenu gebruiken

Klik op het tabblad Pagina-indeling in het bovenste menu.(In nieuwere versies kan dit ‘Indeling’ heten.)
Klik op Kolommen. Er verschijnt een keuzemenu met opties.
Selecteer het gewenste aantal kolommen. In de meeste gevallen zijn twee of drie voldoende.

Belangrijke opmerking: als de tekst in je document niet genoeg ruimte inneemt, zien de kolommen er niet echt uit als kolommen. Het is een beetje vreemd, maar je hebt voldoende inhoud nodig om de kolommen op te laten vallen.

Methode 2: Herstel een ontbrekende Kolommen-knop

Als de optie Kolommen niet wordt weergegeven op het tabblad Pagina-indeling (of Indeling ), moet u dit mogelijk aanpassen.
Ga naar de werkbalk Snelle toegang (linksboven).Klik op het kleine pijltje en kies Meer opdrachten….
In het venster ‘Opties voor Word’ wijzigt u dit onder ‘Kies opdrachten uit’ in Opdrachten die niet op het lint voorkomen.
Scroll naar beneden om Kolommen te vinden. Voeg het toe aan je werkbalk door op Toevoegen te klikken.
Klik op OK. De knop ‘Kolommen’ zou nu in uw werkbalk moeten verschijnen, zodat u er gemakkelijk bij kunt.

Deze truc is handig als Word zich vreemd gedraagt of als de menuopties zijn verplaatst – wat vaak gebeurt na updates. Gewoon een snelle manier om de ontbrekende knop terug te halen zonder aan alle instellingen te hoeven sleutelen.

Methode 3: Het lint of de werkbalk Snelle toegang opnieuw instellen

Als niets anders helpt en uw interface er vreemd uitziet of er opties ontbreken, kan het helpen om de werkbalk opnieuw in te stellen.
Ga naar Bestand > Opties > Lint of werkbalk Snelle toegang aanpassen.
Klik onderaan op Reset. Bevestig en kijk of de kolommen terugkomen.

Dit is niet perfect, maar soms heeft Word gewoon een oppepper nodig. Dat is vergelijkbaar met het opnieuw opstarten van de computer, maar dan minder pijnlijk.

Samenvatting

Selecteer de tekst zorgvuldig voordat u kolommen toevoegt.
Gebruik het menu Kolommen op het tabblad Pagina-indeling / Indeling.
Als de knop ontbreekt, kunt u deze handmatig toevoegen via Meer opdrachten op de werkbalk Snelle toegang.
Als laatste redmiddel kunt u de instellingen van het lint of de werkbalk terugzetten naar de standaardinstellingen.

Afronding

Kolommen aan de praat krijgen is niet altijd even eenvoudig wanneer menuopties verborgen zijn of vreemd gedrag vertonen. Maar met deze trucjes, vooral de handmatige toevoeging van de werkbalk, is het probleem meestal vrij snel op te lossen. Houd er wel rekening mee dat je tekst lang genoeg moet zijn om de kolommen in actie te zien. Soms blijken de vreemdste problemen gewoon lay-outproblemen of kleine interface-onvolkomenheden te zijn. Hopelijk helpt dit, en zien de kolommen er ook echt uit als kolommen – zoals ze horen te zijn!