Hoe u een Excel-sheet dupliceert: top 5 effectieve technieken

Excel-sheets vormen zo’n beetje de ruggengraat van veel databeheertaken. Of u nu werkt aan complexe financiële modellen, de voortgang van projecten bijhoudt of gewoon alles georganiseerd probeert te houden, het kopiëren van sheets komt voortdurend voor. Soms wilt u een sheet binnen dezelfde werkmap dupliceren, bijvoorbeeld om kleine wijzigingen aan te brengen zonder het origineel te wijzigen. Andere keren moet u een kopie naar iemand anders sturen of wilt u een identieke lay-out in verschillende werkmappen. Wat de reden ook is, weten hoe u een Excel-werkblad efficiënt kunt klonen, kan u veel tijd en frustratie besparen. En eerlijk gezegd zijn de ingebouwde opties niet altijd voor de hand liggend of eenvoudig, vooral niet als u het snel of vanaf een ander apparaat probeert te doen. Daarom volgt hier een verzameling praktische, beproefde methoden voor het kopiëren van sheets in Excel – sommige eenvoudig, sommige wat geavanceerder – maar allemaal nuttig als u het onder de knie hebt.

Een kopie maken van een Excel-blad

Handmatig kopiëren en plakken

Dit is de klassieke aanpak. Het is een beetje primitief, maar betrouwbaar. Waarom het handig is? Omdat het werkt als je met één werkblad werkt of een zeer nauwkeurige kopie wilt zonder formules of opmaak. Bovendien is het beschikbaar in elke versie van Excel.

Klik eenvoudigweg op het werkbladtabblad dat u wilt dupliceren.
Druk op Ctrl + A in het werkblad om alle gegevens te selecteren. Voor een snelle selectie klikt u gewoon op de linkerbovenhoek tussen de rij- en kolomlabels.
Druk vervolgens op Ctrl + C om de volledige inhoud van het blad te kopiëren.
Voeg vervolgens een nieuw werkblad toe door op het pluspictogram (+) onderaan te klikken of door op Shift + F11 te drukken om een nieuw werkblad in te voegen.
Klik op cel A1 in dit nieuwe werkblad en druk op Ctrl + V om alles te plakken.

Pro tip: Als u formules wilt verwijderen en alleen de waarden wilt behouden, kunt u na het plakken met de rechtermuisknop klikken, Plakken speciaal kiezen en vervolgens Waarden selecteren. Dit kan een uitkomst zijn als de formules vertrouwelijk zijn of als u het werkblad met anderen deelt.

In sommige configuraties lijkt deze methode misschien wat traag of niet perfect, bijvoorbeeld als er sprake is van complexe koppelingen of opmaak. Over het algemeen is het echter heel eenvoudig en werkt het in vrijwel alle scenario’s.

Werkbladen slepen en neerzetten

Eerlijk gezegd is dit een van de snelste methoden als je het eenmaal onder de knie hebt. Het is een beetje vreemd, maar je kunt werkbladen dupliceren door ze simpelweg binnen dezelfde werkmap te slepen.

Houd Ctrl ingedrukt en klik vervolgens op de bladtab die u wilt kopiëren om deze te selecteren. U zou een klein driehoekje moeten zien dat de selectie aangeeft.
Sleep dat tabblad naar rechts of links, maar sleep niet gewoon zoals gebruikelijk; sleep terwijl je Ctrl ingedrukt houdt. Blijf slepen en je ziet een plusteken dat aangeeft dat je kopieert.
Laat de muisknop los en voilà: er verschijnt een identiek blad naast het origineel.

Als je een werkblad van de ene werkmap naar de andere wilt kopiëren, open je beide werkmappen naast elkaar (via Naast elkaar weergeven in het menu Beeld) en sleep je het tabblad van het ene venster naar het andere terwijl je Ctrl ingedrukt houdt. Dit is een handige functie als je snel kopieën van meerdere bestanden wilt maken.

Let op: Excel vindt het soms lastig om over gesloten werkmappen te slepen, dus zorg ervoor dat beide bestanden geopend zijn. Bovendien kan het slepen soms per ongeluk het werkblad verplaatsen in plaats van kopiëren, dus wees voorzichtig. Daarom is het belangrijk om Ctrl ingedrukt te houden.

De optie ‘Verplaatsen of kopiëren’ gebruiken

Dit is waarschijnlijk de meest ‘professionele’ manier en is handig als u de exacte plaatsing wilt opgeven of werkbladen wilt kopiëren tussen verschillende werkmappen.

Selecteer het blad dat u wilt kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop op de tabbladen van het werkblad en kies Verplaatsen of Kopiëren. U kunt ook naar het tabblad Start op het lint gaan, op de vervolgkeuzelijst in de groep Cellen onder Opmaak klikken en vervolgens Blad verplaatsen of kopiëren kiezen.
In het dialoogvenster dat verschijnt, vinkt u het vakje aan voor Een kopie maken.
Selecteer de doelwerkmap in de vervolgkeuzelijst ‘Te boeken’. Als je de doelwerkmap niet ziet, controleer dan of deze geopend is (Excel haat het om werkmappen te sluiten en dan direct toegang te verwachten).
Selecteer de positie waar u het duplicaatblad wilt plaatsen (voor of na andere bladen).
Klik op OK. Er wordt dan een duplicaat gemaakt, binnen hetzelfde bestand of tussen werkmappen.

Pro tip: Als je van de ene werkmap naar de andere kopieert, moeten beide vooraf geopend zijn. Anders is deze optie niet beschikbaar of kan er een foutmelding verschijnen – want tegenwoordig draait alles in Excel natuurlijk om geopende bestanden.

Celformules gebruiken om naar bladen te verwijzen

Dit is een beetje sluw, maar wel krachtig als je een live koppeling tussen werkbladen wilt. Wanneer je gegevens in het bronblad bijwerkt, wordt het referentieblad automatisch bijgewerkt. Dit is handig voor dashboards of geaggregeerde rapporten.

Selecteer op het doelwerkblad de cel waarin u de gegevens wilt weergeven.
Typ een formule, bijvoorbeeld =Sheet1!A1(vervang Sheet1 en A1 door de naam van uw sheet en de celverwijzing).
Druk op Enter. De cel bevat nu gegevens uit het bronwerkblad.
Versleep de formule over de cellen of naar beneden om indien nodig meer gegevens in te vullen.

Voor het kopiëren tussen verschillende werkmappen moet u het bestandspad opgeven:

=['WorkbookName.xlsx']Sheet1!A1

Op deze manier blijven de gegevens gesynchroniseerd als beide werkmappen geopend zijn, maar pas op: als het bronbestand wordt verplaatst of hernoemd, worden de koppelingen verbroken. Bovendien wordt er geen echt werkblad aangemaakt, maar alleen een actieve koppeling, dus gebruik dit met beleid.

Automatiseren met macro’s

Als je dit vaak doet, kan het instellen van een macro je polspijn besparen. Macro’s registreren je acties in principe één keer en laten je ze direct herhalen.

Ga naar het tabblad Ontwikkelaar. Als dit tabblad ontbreekt, schakel het dan in via Bestand > Opties > Lint aanpassen en vink Ontwikkelaar aan.
Klik op Macro opnemen. Geef de macro een naam, wijs er eventueel een sneltoets aan toe en klik op OK.
Voer het kopieerproces uit: klik met de rechtermuisknop op de tabbladen, kies Verplaatsen of Kopiëren, selecteer opties, vink Een kopie maken aan en klik op OK.
Als u klaar bent, gaat u terug naar het tabblad Ontwikkelaars en klikt u op Opname stoppen.

Wanneer u nu op de toegewezen sneltoets drukt, dupliceert Excel dat werkblad direct, zonder slepen of klikken. Handig als u dit vaak doet of uw workflow wilt stroomlijnen.

Afronding

Het kopiëren van werkbladen in Excel hoeft geen gedoe te zijn als je de trucs eenmaal kent. Van eenvoudig kopiëren en plakken en slepen en neerzetten tot meer geavanceerde technieken zoals formules en macro’s, er is altijd een manier die bij jouw workflow past. Soms is het even experimenteren – bijvoorbeeld, waarom kopieert dat werkblad niet tussen werkmappen? – maar uiteindelijk valt alles op zijn plek.

Onthoud de volgende keer: als een methode faalt of traag aanvoelt, is er bijna altijd een snelle manier of truc om de klus sneller te klaren. Succes, en hopelijk bespaart dit iemand een paar minuten aan vervelend klikken!

Samenvatting

Kopiëren en plakken is snel en eenvoudig, geschikt voor eenvoudige duplicaten.
Versleep werkbladen met Ctrl om ze snel binnen werkmappen te kopiëren.
Het dialoogvenster ‘Verplaatsen of kopiëren’ is handig voor nauwkeurige plaatsing en kopiëren tussen werkmappen.
Celverwijzingen kunnen gegevens tussen werkbladen koppelen, wat handig is voor dynamische rapporten.
Als u macro’s eenmaal hebt ingesteld, bespaart u de tijd die u kwijt bent aan herhaaldelijk kopiëren.

Conclusie

Het efficiënt dupliceren van de werkbladen hangt af van wat er precies moet gebeuren. Soms is handmatig slepen sneller; soms is het de moeite waard om een macro in te stellen voor terugkerende taken. Houd er rekening mee dat beide werkmappen geopend moeten zijn voor het kopiëren tussen bestanden, en formules zijn geweldig voor live gegevens, maar niet voor daadwerkelijke werkbladkopieën. Experimenteer een beetje en je vindt vast je favoriete methode. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur!