Hoe u een eerdere versie van een Word-document kunt herstellen op Windows en Mac.

Heb je wel eens uren besteed aan het bewerken van een Word-document om er vervolgens achter te komen dat je een eerdere versie beter vond? Of misschien heeft iemand anders in je team wijzigingen aangebracht die je workflow in de war hebben gestuurd? Het kan behoorlijk frustrerend zijn als je beseft dat je automatisch opslaan of versiegeschiedenis niet hebt ingeschakeld, vooral als je bestand niet in de cloud is opgeslagen. Gelukkig heb je geluk als je Office 365 gebruikt met bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint: Word houdt de eerdere versies van je document bij. Dit is niet waterdicht en het is een beetje vreemd dat het alleen werkt met cloudopslag, maar als je het goed instelt, kan het herstellen van eerdere versies je redden.

In essentie houdt deze functie wijzigingen bij en kunt u terugkeren naar een eerdere versie, soms zelfs als u niet handmatig hebt opgeslagen of de functie ‘ongedaan maken’ hebt gebruikt. Houd er wel rekening mee dat deze methode niet werkt als het bestand lokaal op uw pc staat zonder cloudsynchronisatie. Voor persoonlijke accounts is de geschiedenis beperkt tot 25 versies, waardoor oudere versies na verloop van tijd worden overschreven. Daarom is het beter om regelmatig op te slaan en documenten in OneDrive te bewaren als versiebeheer cruciaal is – en ja, het kan een redder in nood zijn als er iets misgaat.

Hoe herstel je een eerdere versie van een Word-document in Windows of Mac?

Waar de magie gebeurt: het traceren en herstellen van versies.

Zo kunt u teruggaan in de tijd en dat oude concept terugvinden. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als het document in de cloud is opgeslagen (wat erg onhandig is als u uw bestanden altijd lokaal opslaat, omdat Windows en Office er min of meer van uitgaan dat u een versiegeschiedenis wilt voor bestanden in de cloud).Voor bestanden die online zijn opgeslagen, houdt Office een versieoverzicht bij dat u gemakkelijk kunt raadplegen. Zo niet, dan hebt u pech – tenzij u een back-upservice van een derde partij gebruikt.

Methode 1: Herstellen vanuit Office Word op Windows 11/10

Open het document dat u wilt terugzetten in Office Word. Zorg ervoor dat het is opgeslagen in OneDrive of SharePoint, want lokale bestanden hebben geen geschiedenis.
Klik op de pijl naast de documentnaam in de titelbalk (of gebruik het kleine pictogram naast het pictogram ‘Opslaan’) en selecteer vervolgens ‘Versiegeschiedenis’.Als u deze optie niet ziet, moet u mogelijk via het menu ‘Bestand’ > ‘Info’ > ‘Versiegeschiedenis’ gaan.
Word opent een zijpaneel of een nieuw venster met een lijst van alle eerdere versies, inclusief tijdstempels en wie ze heeft opgeslagen (als het een gedeeld bestand is).Met een beetje geluk zie je iets dat er goed uitziet.
Klik op een versie om een voorbeeld te bekijken. Als het er goed uitziet, klik dan op de knop ‘Herstellen’ bovenaan. Houd er rekening mee dat hiermee de huidige versie wordt overschreven. Als u beide versies wilt bewaren, sla de huidige versie dan eerst ergens anders op.

Waarom het handig is: dit is een snelle manier om werkuren terug te winnen of fouten te herstellen. Wanneer te gebruiken: als je laatste opslag een puinhoop was of als je een eerdere versie wilt terughalen. Verwachting: een zichtbare lijst met eerdere opslagen, die je gemakkelijk kunt vergelijken en herstellen. Op sommige systemen verschijnt dit soms niet meteen of is handmatige synchronisatie nodig. Vreemd genoeg verschijnt het op sommige computers wel weer door ergens op te klikken.

Methode 2: Herstellen in Word voor Mac

Open het document in Word voor Mac.
Klik op de documentnaam in de titelbalk en selecteer vervolgens ‘Versiegeschiedenis bekijken’. U kunt ook naar ‘Bestand’ > ‘Versiegeschiedenis’ gaan.
Aan de rechterkant ziet u een lijst met eerdere versies. Selecteer de versie die u het beste vindt en klik op ‘Versie openen’ om deze in een apart venster te bekijken.
Als het de juiste versie is, klik dan op de knop ‘Herstellen’. Om versies te vergelijken, kunt u het oude en het huidige document naast elkaar openen en de ingebouwde vergelijkingsfunctie gebruiken, als u daar behoefte aan hebt.

Waarom je dit misschien wilt: onbedoelde wijzigingen of veel bewerkingen die misgaan – zo voorkom je een ramp. Wanneer is dit van toepassing: als je document is opgeslagen in OneDrive of SharePoint. Houd er rekening mee dat lokale bestanden niet worden bijgehouden, tenzij je automatisch opslaan en versiebeheer vanuit de cloud hebt ingeschakeld.

Eerlijk gezegd vind ik het best frustrerend dat Microsoft dit zo afhankelijk heeft gemaakt van cloudopslag. Het lijkt erop dat ze de lokale versiegeschiedenis makkelijker toegankelijk zouden kunnen maken, maar…ik denk dat ze ons allemaal in de cloud willen hebben. Hoe dan ook, als je met in de cloud opgeslagen bestanden werkt, onthoud dan dat versiegeschiedenis geen magische back-up is, maar meer een recente momentopname. Toch is het beter dan niets als je in nood bent.

Samenvatting

Zorg ervoor dat uw Word-document is opgeslagen in OneDrive of SharePoint.
Je kunt de versiegeschiedenis openen via de titelbalk of het menu Bestand.
Bekijk een voorbeeld en herstel eerdere versies indien nodig.
Houd er rekening mee dat lokale bestanden deze functie niet hebben, tenzij u een ander back-upsysteem hebt ingesteld.

Samenvatting

In principe werkt het herstellen van eerdere versies in Word prima met cloudopslag, maar als je alleen lokale bestanden hebt, heb je pech tenzij je ergens anders back-ups hebt. Voor cloudgebruikers is het een redelijk vangnet, maar niet waterdicht. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur of voorkomt het in ieder geval totale paniek na een mislukte bewerking. Vergeet niet om je bestanden in de cloud op te slaan en de versiegeschiedenis in de gaten te houden – het kan je ooit nog eens redden.