Hoe u een documentbestand veilig met een wachtwoord kunt beveiligen

Het beveiligen van Microsoft Word 2021-, 2016- of 365-documenten met een wachtwoord is vrij eenvoudig, maar soms kan het een struikelblok zijn, vooral als je niet gewend bent om menuopties te doorzoeken of als je een andere versie of besturingssysteem gebruikt. Meestal gaat het erom een wachtwoord in te stellen, zodat niemand anders je document zonder toestemming kan openen of wijzigen. Dit kan handig zijn als je gevoelige informatie hebt, maar geen ingewikkelde encryptiemethoden wilt gebruiken. Let op: onthoud altijd dat als je het wachtwoord kwijtraakt, je document mogelijk voorgoed onbereikbaar is. Kies dus iets dat je goed kunt onthouden of bewaar het op een veilige plek.

Windows-versie – Optie 1

Hoe u uw document rechtstreeks vanuit Word kunt versleutelen

Open het document dat u wilt vergrendelen en ga naar Bestand > Info. Gemakkelijk te vinden op het lint, meestal linksboven.
Klik op Document beveiligen (het slotje).Soms is het een keuzemenu met opties, afhankelijk van de versie, maar meestal is het er wel.
Selecteer Versleutelen met wachtwoord. Ja, dat is simpel, maar hier begint het allemaal.
Typ het gewenste wachtwoord. Kies een sterk wachtwoord dat niet te moeilijk te onthouden is. Klik op OK.
U wordt gevraagd uw wachtwoord nogmaals in te voeren. Doe dit ter bevestiging en klik vervolgens op OK.

Sla het bestand nu op in .docx- formaat als je dat nog niet hebt gedaan, anders blijft de encryptie mogelijk niet behouden. Selecteer Bestand > Opslaan of Opslaan als en zorg ervoor dat het correct wordt opgeslagen. In sommige configuraties is dit vreemd, maar deze methode houdt je document meestal goed beveiligd.

Windows-versie – Optie 2

Opslaan als gebruiken met wachtwoordbeveiliging

Klik bovenaan op het pictogram OpslaanCtrl + S of gebruik. Als je het al een keer hebt opgeslagen en later een wachtwoord wilt toevoegen, ga dan naar Bestand > Opslaan als.
Kies Bladeren om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
Rechtsonder vind je het menu Extra (ziet eruit als een tandwiel of dropdownmenu).Klik erop en selecteer Algemene opties….
Stel een wachtwoord in onder Wachtwoord om te openen of Wachtwoord om te wijzigen. Wees hier voorzichtig: deze zijn anders als u alleen beperkingen voor bekijken of bewerken wilt.
Klik op OK. U wordt gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren. Bevestig en klik nogmaals op OK.
Klik ten slotte op Opslaan. Je bestand zou nu met dat wachtwoord beveiligd moeten zijn, waardoor het beter beschermd is tegen nieuwsgierige blikken. Houd er rekening mee dat Word soms in andere formaten opslaat, dus controleer of je het als .docx hebt opgeslagen om de versleuteling te behouden.

macOS

Uw Word-document op Mac met een wachtwoord beveiligen

Open uw document en klik op Extra > Document beveiligen…. Meestal staat dit in de menubalk of onder het tabblad Controleren, afhankelijk van uw Word-versie.
Stel een wachtwoord in voor openen of bewerken. Let op: Macs hebben soms iets andere menu’s of kunnen opties verbergen, afhankelijk van de versie of updates. Maar als u ‘Beveilig document’ of ‘Versleutel’ ziet, is dat uw plek.

Veelgestelde vragen

Hoe verwijder ik het wachtwoord uit het bestand?

Open het met het wachtwoord en ga vervolgens naar Bestand > Info > Document beveiligen > Versleutelen met wachtwoord. Verwijder het wachtwoord uit het vak en klik op OK. Zorg ervoor dat u het bestand daarna opslaat, anders wordt er de volgende keer weer om een wachtwoord gevraagd.

Mijn e-mailsysteem laat me dit bestand niet versturen. Wat is er aan de hand?

Soms lopen e-mails vast in wachtwoordbeveiligde bestanden vanwege beveiligings- of bestandsgroottebeperkingen. Probeer ze te zippen met tools zoals WinZip of WinRAR en verstuur het gecomprimeerde archief. Dit is een snelle oplossing die op de meeste e-mailsystemen werkt.

Waarom vraagt Word niet meer om een wachtwoord nadat ik het document opnieuw heb geopend?

Het kan zijn opgeslagen in een formaat dat geen encryptie ondersteunt, zoals RTF. Sla uw document altijd op als Word-document (*.docx). Dat is het formaat dat encryptie en wachtwoordbeveiliging ondersteunt in Word 365 en later.

In sommige configuraties is het instellen van een wachtwoord niet erg betrouwbaar als je oudere versies of bepaalde formaten gebruikt. Controleer daarom of je correct opslaat. Soms helpt het om alles opnieuw op te starten of te sluiten voordat je het opnieuw probeert, omdat Windows en Office soms vreemd kunnen zijn.