Hoe u een cv maakt met behulp van de ingebouwde sjablonen van Microsoft Word

Het schrijven van een cv kan behoorlijk stressvol zijn, vooral als je wilt dat het opvalt zonder een fortuin uit te geven aan dure sjablonen. Gelukkig zijn er, als je een Microsoft 365-abonnement hebt, een heleboel ingebouwde cv-sjablonen in Word die best aardig zijn – zonder extra kosten. Het probleem is dat niet iedereen weet waar ze te vinden zijn of hoe ze deze sjablonen optimaal kunnen benutten. Deze gids helpt je om die chaos te doorbreken en een professioneel ogend cv te maken zonder je bankrekening te plunderen. Hierna kun je vol vertrouwen een sjabloon kiezen, deze aanpassen en opslaan, waardoor het hele proces een stuk minder stressvol wordt.

Hoe vind je cv-sjablonen in Microsoft Word?

De sjablonen openen in Word

Open eerst Microsoft Word zoals je dat normaal zou doen. Zodra het geladen is, zoek je het menu Bestand in de linkerbovenhoek. Klik daarop en kies Nieuw om naar het sjabloonscherm te gaan. Hier wordt het lastig: in plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kun je beter zoeken naar “cv’s” of door de sjabloongalerij bladeren. Meestal staat er bovenaan een zoekbalk en als je die typt, resumekrijg je een heleboel opties te zien. In sommige configuraties zie je mogelijk een knop met de naam Meer sjablonen op de hoofdpagina of in de sjabloongalerij; als je daarop klikt, worden je opties uitgebreid.

Als je Word gebruikt met een actief Microsoft-abonnement, zie je een verscheidenheid aan sjablonen, waarvan er veel verfijnd genoeg zijn voor professionele taken. Soms zijn de sjablonen verborgen achter de sectie Sjablonen voor jou, dus vergeet niet te scrollen of te zoeken. Als je vastloopt, Google dan de naam van de sjabloon die je hebt gehoord. Typ de naam gewoon in de zoekbalk van Word en kijk of hij verschijnt.

Specifieke sjablonen opslaan en openen

Heb je een cv-sjabloon gevonden dat je bevalt? Klik erop en klik vervolgens op de knop ‘Maken’. Er wordt een nieuw document geopend op basis van de sjabloon, klaar voor je gegevens. Als je besluit dat het niet helemaal naar wens is, sluit je het document gewoon en kies je een ander. In sommige configuraties kun je je favoriete sjablonen ook vastzetten voor snelle toegang later. Er staat meestal een klein vastzetpictogram rechtsonder in de miniatuur. Zo zijn al je favoriete cv’s de volgende keer slechts één klik verwijderd.

Pro tip: Als je al een nieuw Word-document bent begonnen en wilt overschakelen naar een cv-sjabloon, ga dan naar Bestand > Nieuw en typ in de zoekbalk resume. Word toont beschikbare sjablonen die je in je huidige document kunt invoegen of waarmee je helemaal opnieuw kunt beginnen.

Soms is het zoekpad anders

Afhankelijk van uw Word-versie en of u online of offline bent, kan de locatie van deze sjablonen enigszins variëren. Als er niets wordt weergegeven, controleer dan of u verbinding hebt met internet, want veel van deze sjablonen zijn cloudgebaseerd en kunnen offline niet worden geladen. Sommige apparaten die door bedrijven of scholen worden beheerd, blokkeren mogelijk het downloaden van sjablonen. In dat geval moet u mogelijk contact opnemen met de IT-afdeling of op zoek gaan naar alternatieve bronnen.

Waarom dit makkelijker wordt met oefening

Het is geen slecht idee om een paar verschillende sjablonen te proberen, want eerlijk gezegd zullen ze er niet allemaal even goed uitzien voor elke baan waarop je solliciteert. De juiste stijl kiezen kan een grote invloed hebben op de mate waarin een recruiter je sollicitatiebrief bekijkt. Vergeet ook niet om de standaardinformatie aan te passen: vul je eigen gegevens in, pas lettertypen aan of verander kleuren indien nodig. Door kopteksten, vetgedrukte tekst en opsommingstekens te gebruiken, wordt je cv beter leesbaar, wat soms belangrijker is dan een mooi ontwerp.

Tips om aan de slag te gaan met uw cv

Nu u weet waar u een sjabloon kunt vinden, volgen hier een paar snelle tips om het echt te laten werken:

Begin met duidelijke onderdelen: contactgegevens, een korte professionele samenvatting, werkervaring, opleiding, vaardigheden. Houd het overzichtelijk.
Ben je net afgestudeerd of ben je van baan aan het veranderen? Focus dan eerst op je vaardigheden en opleiding. Benadruk je prestaties als je jarenlange ervaring hebt.
Laat belangrijke informatie opvallen – gebruik vetgedrukte, cursieve of gearceerde tekst om titels, data of prestaties te benadrukken. Word-sjablonen hebben vaak vooraf ingestelde stijlen hiervoor.
Pas trefwoorden per functie aan door de functiebeschrijving te bekijken. Bij sommige functies scant ATS (Applicant Tracking Systems) cv’s op bepaalde woorden, zodat de juiste zoekwoorden worden gevonden.
Wees meedogenloos met relevantie. Laat verouderde vaardigheden of software die je niet meer gebruikt weg – het is niet nodig om de pagina te vol te proppen.
Praat niet alleen over uzelf, maar concentreer u ook op wat u in het verleden hebt bijgedragen aan uw carrière, de resultaten die u hebt behaald en hoe u een aanwinst kunt zijn voor een nieuwe werkgever.

Vergeet niet dat de kop en de professionele samenvatting de eerste indruk bepalen. Zorg dat ze tellen.

Verder lezen

Als je van de hightech kant houdt, kun je zelfs een cv maken vanuit je LinkedIn-profiel – daar zijn tools voor. En als typen een vervelende klus is, kunnen spraak-naar-teksttools (zoals spraakherkenning van Google) je helpen om je gegevens sneller op te slaan voordat je ze opschoont.

Afronding

Echt, je hoeft geen geld te verspillen aan die dubieuze websites, want Word zelf biedt genoeg goede, gratis sjablonen als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Ze zijn vrij eenvoudig te vinden – zoek gewoon in Word, kies je favoriet en begin met bewerken. Het ontwerp staat al klaar, dus je hoeft alleen maar je gegevens in te vullen. Experimenteer met een paar sjablonen en kijk welke het meest bij je past – het kan geen kwaad om meerdere opties te proberen totdat er eentje op je pad komt.

Hopelijk maakt dit je leven wat makkelijker. Veel succes met het zoeken naar een baan, en vergeet niet je cv’s aan te passen aan elke klus!

Samenvatting

Open Word, ga naar Bestand > Nieuw
Zoek naar ‘cv’ of blader door sjablonen
Kies en maak een sjabloon die je leuk vindt
Pas aan met uw informatie, trefwoorden en stijl
Opslaan en bijwerken voor verschillende taken

Afronding

Een beetje moeite om een cv-sjabloon te vinden en aan te passen kan een hoop tijd besparen en er professioneler uitzien dan wanneer je helemaal opnieuw begint. De sjablonen van Word zijn een verborgen pareltje, en met een beetje oefening wordt het samenstellen van een degelijk cv veel minder stressvol. Ik hoop dat dit iemand een stap dichter bij die droombaan brengt!