Hoe u een co-host toewijst aan uw Facebook-evenement
Het beheren van Facebook-evenementen met meerdere mensen kan nogal lastig worden als je niet zeker weet hoe je co-hosts toevoegt of wat de limieten zijn. Als je een evenement organiseert en wat extra hulp nodig hebt – bijvoorbeeld een zakenpartner of een vriend – kun je hen co-hostrechten geven, zodat ze gasten kunnen uitnodigen, gegevens kunnen bewerken en in het algemeen kunnen helpen. Maar hier is het punt: je kunt alleen vrienden toevoegen waarmee je al verbonden bent op Facebook, wat natuurlijk best vervelend is. Je kunt geen willekeurige vreemden als co-hosts toevoegen, dus probeer het niet eens.
Stappen om co-hosts toe te voegen aan Facebook-evenementen
- Ga naar Aankomende evenementen op je Facebook-homepage of via het menu in de Facebook-app
- Selecteer het evenement waaraan u werkt
- Klik op Bewerken of zoek naar het tandwiel-/instellingenpictogram als het een desktop- of mobiele versie is
- Ga in het scherm voor het bewerken van evenementen naar Evenementinstellingen
- Typ de naam van een vriend in het co-hostvak. Dit opent je lijst met Facebook-vrienden; zorg ervoor dat je met hen bevriend bent. Ben je vergeten of iemand je vriend is? Zoek dan gewoon zijn of haar naam in het vak.
- Klik op Opslaan of OK om de wijziging toe te passen
- Zodra u iedereen hebt toegevoegd, klikt u op Bijwerken of opslaan om uw wijzigingen vast te leggen
- Houd een notificatie van Facebook in de gaten waarin je vrienden wordt verteld dat ze zijn uitgenodigd om mede-organisator te zijn. Ze moeten deze accepteren voordat ze met het evenement kunnen spelen.
Zoek het evenement en ga naar de bewerkingsmodus
Navigeer naar Evenementinstellingen en voeg co-hosts toe
Deze stap is nuttig omdat het toevoegen van gebruikers hier feitelijk een uitnodiging voor een co-host verstuurt. Ze krijgen een melding en kunnen deze accepteren of weigeren. Het leuke is? Bij sommige configuraties kan het een paar minuten duren, en bij andere helpt het misschien om de pagina te vernieuwen of opnieuw in te loggen. Wees niet verbaasd als het niet meteen werkt – Facebook doet soms vreemd met deze rechten.
Maak de planning af en informeer uw mede-gastheren
Een korte opmerking: Hoewel je meerdere co-hosts kunt toevoegen, moet je iedereen eraan herinneren dat ze je uitnodiging kunnen weigeren of vergeten te accepteren. Het is geen garantie dat ze meteen zullen helpen. Als je een Facebookpagina beheert in plaats van een persoonlijk profiel, kun je ook een andere pagina als co-host toevoegen, wat handig is voor zakelijke doeleinden. Typ gewoon de paginanaam op dezelfde manier.
Vergeet niet om het evenement te laten opvallen met een duidelijke beschrijving, een opvallende foto en misschien zelfs een FAQ. Co-hosts kunnen en moeten helpen bij het beantwoorden van vragen, wat het evenement levendig en boeiend houdt. Soms maakt het al een verschil als er meer mensen naar het evenement kijken – meer vragen beantwoord, meer buzz gegenereerd.
Conclusie
Het toevoegen van meerdere co-hosts is geen hogere wiskunde: ga gewoon naar Evenementinstellingen, typ hun namen, sla op en wacht tot ze accepteren. Het is wel een beetje vervelend dat het proces niet altijd even soepel verloopt, maar het werkt prima voor kleine teams die één evenement beheren. Onthoud wel dat co-hosts moeten accepteren om volledige toegang te krijgen, dus laat dit je team weten.
Als je vaak Facebook-evenementen organiseert, weet je waarschijnlijk al dat co-hosts de betrokkenheid enorm kunnen vergroten. Of je nu alleen of met een team werkt, weten hoe je co-hosts kunt toevoegen is essentieel.