Hoe u de zoekfunctie voor bestandsinhoud inschakelt in Windows 10

Iedereen weet dat Windows een behoorlijk goede ingebouwde zoekmachine heeft, die doorgaans apps, bestanden, webpagina’s en zelfs snelle berekeningen kan vinden. Maar veel mensen realiseren zich niet dat je de zoekmachine zo kunt instellen dat er ook in de inhoud van bestanden wordt gezocht, en niet alleen in bestandsnamen of metadata. Dit is superhandig als je die ene alinea in een stapel documenten probeert te vinden, maar standaard staat deze functie uitgeschakeld. Het lastige is dat het inschakelen van deze functie niet zomaar een kwestie is van een schakelaar omzetten; het vereist het opnieuw opbouwen van de zoekindex, wat even kan duren, afhankelijk van het aantal bestanden. Let op: tijdens dat heropbouwproces kan de zoekfunctie haperen of traag zijn. Dus, als je zoekopdrachten geen inhoudsresultaten opleveren of als je je bestandszoekopdrachten wilt versnellen, volg dan deze stappen. Het is geen hogere wiskunde, maar het vereist wel geduld, vooral als je schijf groot is.

Hoe je Windows Zoeken in bestanden kunt laten zoeken

Methode 1: Indexeringsopties gebruiken in Windows

Deze methode is de meest eenvoudige manier om Windows de inhoud van bestanden te laten indexeren, wat betekent dat de daadwerkelijke tekst in uw documenten wordt meegenomen in de zoekopdracht. In feite zegt u tegen Windows: “Hé, ik wil in mijn bestanden kunnen zoeken, niet alleen de namen zien.”

• Ga eerst naar het Startmenu of klik op de zoekbalk in je taakbalk en typ ‘Indexeringsopties’. Druk op Enter. Als je het op die manier niet kunt vinden, ga dan naar het Configuratiescherm, wijzig de weergave naar ‘Kleine pictogrammen’ en klik op ‘Indexeringsopties’.
• Klik in dit menu op de knop ‘Geavanceerd ‘.Ja, die zit een paar klikken verderop, maar hier gebeurt het allemaal.
• Ga naar het tabblad Bestandstypen. Hier kunt u Windows vertellen welke delen van bestanden moeten worden geïndexeerd.
• Scroll naar beneden in de lijst, zoek je bestandstypen (zoals.txt, .docx, .pdf, enz.) en selecteer ze. Kies vervolgens onder het gedeelte ‘Hoe moet dit bestand worden geïndexeerd?’ de optie ‘ Eigenschappen en bestandsinhoud indexeren ‘.Dit betekent in feite: ‘Neem de inhoud van deze bestanden mee in zoekopdrachten.’
• Nadat je dat hebt geselecteerd, klik je op OK. Je krijgt een waarschuwing dat het opnieuw opbouwen van de index even kan duren. Bevestig met OK en laat Windows zijn werk doen.

Let op: Het opnieuw opbouwen kan uren duren als u veel bestanden hebt. Gedurende deze tijd werken zoekresultaten – met name inhoudszoekresultaten – mogelijk niet meteen. Wees geduldig. Wanneer het proces is voltooid, kunt u proberen binnen documenten te zoeken om te zien of specifieke tekstfragmenten worden weergegeven.

Methode 2: De index handmatig opnieuw opbouwen via Verkenner

Als bovenstaande stappen het heropbouwproces niet hebben geactiveerd of als u een snelle oplossing wilt, ga dan direct naar Verkenner. Navigeer naar Configuratiescherm > Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en vervolgens op Heropbouwen. Dit is meestal sneller dan wachten tot Windows het automatisch doet, vooral als u veel wijzigingen in uw geïndexeerde mappen hebt aangebracht. Soms is dit, bij bepaalde configuraties, een soepelere manier om een ​​vernieuwing af te dwingen.

Extra tip: controleer de indexeringslocaties nogmaals.

Soms indexeert Windows niet alles wat u wilt, vooral als uw bestanden in aangepaste mappen zijn opgeslagen. Klik in de Indexeringsopties op Wijzigen en controleer of al uw relevante mappen zijn opgenomen. Mogelijk moet u sommige locaties handmatig toevoegen.

Oh, en vergeet niet: als je in PDF’s of andere bestandstypen wilt zoeken, zorg er dan voor dat je de benodigde iFilters installeert of inhoudsindexering inschakelt. Soms slaat Windows dit over voor bepaalde formaten, tenzij je dit expliciet aangeeft of een extra component installeert.

Zodra alles is ingesteld en opnieuw is opgebouwd, kunt u zoeken via het Startmenu of het zoekvak op de taakbalk. De zoekresultaten zouden nu ook de inhoud van bestanden moeten weergeven. Als u nog steeds geen resultaten ziet, probeer dan op de knop ‘ Mijn bestanden’ onderaan het zoekvenster te klikken. Daarmee worden documenten weergegeven waarvan de inhoud overeenkomt met uw zoekopdracht.

En mocht uw Startmenu toch traag aanvoelen, lees dan ons artikel over hoe u het sneller kunt laten openen – want Windows moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig.