Hoe u de standaardopslaglocatie voor gescande bestanden in Windows 11 kunt wijzigen

Het oude Windows Fax- en Scanprogramma is verwijderd uit de recente versies van Windows 11, wat jammer is als je eraan gewend bent. De standaard scanner-app is nu de Scan- app die vooraf is geïnstalleerd. Deze is moderner, biedt extra functies zoals het opslaan van scans in PDF- en XPS-formaat en is over het algemeen beter, maar misschien minder vertrouwd. Omdat gescande bestanden worden opgeslagen in de map Scans onder Documenten, wil je deze standaardlocatie wellicht wijzigen als je een specifieke map of schijf in gedachten hebt. Gelukkig is dit vrij eenvoudig aan te passen, maar Windows maakt het je wel lastig. Hieronder lees je hoe je de Scan-app in Windows 11 naar een andere opslagmap kunt laten verwijzen. Zo raak je je scans niet kwijt in een willekeurige map en, als je veel scans hebt, kan het wijzigen van de opslaglocatie je later veel gedoe besparen. Let op: je scanner moet aangesloten en ingeschakeld zijn om alle opties te kunnen zien.

Hoe u in Windows 11 kunt wijzigen in welke map de Scan-app gescande bestanden opslaat.

Zorg ervoor dat uw scanner klaar is voor gebruik.

Dit spreekt voor zich, maar als de scanner niet is aangesloten en van stroom is voorzien, kun je de instellingen van de app niet wijzigen. Zorg ervoor dat de scanner is aangesloten via USB of het netwerk en is ingeschakeld.
Als Windows uw scanner niet herkent, controleer dan de stuurprogramma’s of probeer de scanner opnieuw aan te sluiten. Soms is het voldoende om de scanner los te koppelen en opnieuw aan te sluiten om de app de scanner weer te laten detecteren.

Open de Scan-app en ga naar de geavanceerde instellingen.

Start de Scan- app vanuit het Startmenu of de taakbalk. Zodra de app is geopend, zoek je naar de optie ‘Meer weergeven’ (meestal een link of pijltje in het linkerpaneel).Klik hierop om alle beschikbare instellingen te bekijken.
In sommige configuraties is de link ‘Meer weergeven ‘ mogelijk verborgen of minder opvallend. Zoek daarom naar een klein tekstje of een schakelaar waarmee het menu kan worden uitgevouwen.

Wijzig de opslaglocatie naar de map van uw voorkeur.

Zoek in het uitgevouwen menu het veld ‘Bestand opslaan in ‘.Hier staat meestal ‘ Deze pc / Documenten / Scans’ of iets dergelijks.
Klik op die locatie en blader vervolgens naar de map waar u uw scans wilt opslaan. Dit kan een speciale map op uw bureaublad zijn, een externe schijf of een map naar keuze.
Nadat je de map hebt geselecteerd, klik je op de knop ‘Map selecteren’ (of iets dergelijks).De app zou deze locatie nu als standaard opslaglocatie moeten onthouden.
Handige tip: om alles overzichtelijk te houden, maak je van tevoren een aparte map aan, zodat je later niet hoeft te zoeken naar je scans.

Sluit de app en test het.

Sluit de Scan-app en voer een snelle testscan uit. Controleer de nieuwe map om te zien of het gescande bestand op de verwachte locatie staat. Zo niet, controleer dan of u de juiste map hebt geselecteerd en start de app opnieuw om te zien of het bestand daar is opgeslagen.
In sommige gevallen is een herstart of een vernieuwing van de instellingen nodig, maar meestal werkt het daarna gewoon.

Wist je dat? Met de Scan-app in Windows 11 kun je bestanden opslaan in verschillende formaten, zoals PDF, XPS, JPEG, PNG, TIFF en Bitmap. Om het formaat te wijzigen, ga je terug naar het hoofdmenu, klik je op Bestandstype in het linkerdeelvenster en kies je het gewenste formaat. Het is misschien niet meteen duidelijk, maar het is handig om dit aan te passen als je veel scans maakt of een specifiek bestandstype later nodig hebt.

Eerlijk gezegd voelt het een beetje vreemd dat Windows niet automatisch vraagt waar scans moeten worden opgeslagen, zoals oudere programma’s dat wel deden. Maar als je het eenmaal door hebt, is het vrij eenvoudig. Houd er wel rekening mee dat als je scanner niet wordt herkend, dat een ander probleem is — mogelijk moet je de stuurprogramma’s bijwerken of controleren of je apparaat goed is aangesloten. Als de instellingen voor helderheid, resolutie of kleur je hoofdbreken bezorgen, vind je die in hetzelfde menu of via de specifieke driversoftware van de scanner. Hoe dan ook, het wijzigen van de standaard opslaglocatie is eenvoudig genoeg als je eenmaal in het juiste menu bent, dus probeer het eens als je het zat bent om je scans te zoeken. Succes, en hopelijk bespaart dit iemand een paar uur. Het werkt voor mij — hopelijk werkt het ook voor jou.

Samenvatting

Sluit uw scanner aan en controleer of deze door Windows wordt herkend.
Open de Scan- app en vouw de instellingen uit met ‘ Meer weergeven’.
Klik op ‘Bestand opslaan als’ en blader naar de gewenste map.
Sluit de app en voer een snelle scan uit om de nieuwe locatie te testen.

Samenvatting

Het wijzigen van de opslaglocatie in de Scan-app van Windows 11 is niet moeilijk als je eenmaal weet waar alles staat. Over het algemeen is het wat onhandig vergeleken met oudere programma’s, maar het is in ieder geval aanpasbaar. Zorg er eerst voor dat de scanner goed werkt, ga dan pas aan de instellingen zitten en je bent klaar. En als je problemen ondervindt, helpt het vaak om stuurprogramma-updates te controleren of de app opnieuw op te starten. Het is gewoon een kwestie van geduld. Ik hoop dat dit iemand helpt om zijn scanproces te stroomlijnen.