Hoe u de scaninstellingen in Windows 10/11 kunt aanpassen

De meeste pc-gebruikers gebruiken gewoon de ingebouwde fax- en scanfunctie van Windows voor snelle scans. Natuurlijk doet het meestal wat het moet doen, maar laten we eerlijk zijn: het is nogal onhandig en niet erg gebruiksvriendelijk. Als je het regelmatig gebruikt en meer controle wilt over je scans, met name over zaken zoals het wijzigen van het uitvoerformaat van JPEG naar PNG of het aanpassen van de helderheid en het contrast, zul je waarschijnlijk wat instellingen willen aanpassen. Gelukkig biedt Windows deze mogelijkheid, hoewel de stappen niet bepaald voor de hand liggen. Het is eerder een kwestie van zelf uitzoeken hoe het werkt en hopen dat het blijft.

In essentie kan het wijzigen van deze standaard scaninstellingen u later wat muisklikken besparen en betere resultaten opleveren die beter aansluiten op uw behoeften. De sleutel is weten waar u de juiste menu’s kunt vinden en hoe u vervolgens de profielen kunt aanpassen, zodat uw scanner elke keer de juiste opties gebruikt zonder dat u er bij elke scan mee hoeft te rommelen. Verwacht wat gepruts, maar het is de moeite waard als u schonere, meer gepersonaliseerde scans wilt zonder met meerdere apps te hoeven werken of met tools van derden te hoeven knoeien.

Laten we nu eens kijken hoe je deze wijzigingen daadwerkelijk kunt doorvoeren in Windows 10/11. Dit is wat je moet doen. En ja, het is een beetje omslachtig, maar het is wel mogelijk.

Hoe u de scaninstellingen in Windows 10/11 kunt wijzigen

Waarom het handig is: Het aanpassen van scanprofielen betekent minder gedoe achteraf, snellere scans en een beter resultaat, vooral als u veel documenten of foto’s scant. Deze instelling is perfect als de standaard JPEG-uitvoer of helderheid niet naar wens is en u de voorkeur geeft aan PNG of een hogere resolutie. Het is ook handig als u merkt dat uw scans er slecht uitzien of als u na elke scan veel te lang bezig bent met het corrigeren ervan.

Open de Windows Fax- en Scan-app.

• Typ ‘Windows Fax en Scan’ in het startmenu of de zoekbalk van de taakbalk en druk op Enter. Ja, het staat er nog steeds en is niet diep in de instellingen verstopt.
• Hiermee wordt de hoofdapp geopend en zie je waarschijnlijk de oude interface met een paar opties. Soms is deze interface wat gebrekkig, dus als hij niet opent, probeer dan je apparaat opnieuw op te starten of nogmaals te zoeken.

Ga naar de scaninstellingen.

• Linksonder bevindt zich een knop ‘Scannen’. Klik daarop.
• Tik nu op het menu ‘Gereedschap’ bovenaan (als je het ziet, soms is het een tandwielpictogram) en selecteer vervolgens ‘Scanprofielen’ of ‘ Scaninstellingen’. Deze optie is een beetje verborgen, maar hij is er wel.
• Meestal zie je een lijst met profielen, dit zijn in feite opgeslagen scanvoorinstellingen. Bij sommige systemen worden deze profielen opgeslagen in mappen zoals `/profiles`, maar ga niet aan de bestanden sleutelen tenzij je weet wat je doet.C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Windows\Scanners\Profiles

Een scanprofiel bewerken of aanmaken

• Selecteer een bestaand profiel en klik op Bewerken. Als u een nieuw profiel wilt aanmaken, klikt u op Toevoegen en geeft u het een passende naam.
• Hiermee wordt een venster geopend met diverse instelmogelijkheden, zoals kleurformaat, bestandstype, resolutie, helderheid, contrast, enzovoort.

Pas je scanprofiel aan.

• Selecteer het gewenste kleurformaat (bijvoorbeeld PNG als u een verliesvrije resolutie wilt in plaats van JPEG).
• Stel het uitvoerbestandstype en de resolutie in. Een hogere resolutie is niet altijd beter als je alleen snelle e-mails verstuurt, maar wel geschikt voor gedetailleerde afbeeldingen of professionele afdrukken.
• Experimenteer met helderheid en contrast, vooral als uw scans vaak donker of flets uitvallen.
• Als je tevreden bent, klik je op Profiel opslaan.

Omdat Windows het natuurlijk onnodig ingewikkeld maakt, worden deze profielen soms niet automatisch opgeslagen. Bij sommige configuraties moet u uw standaardprofiel mogelijk expliciet instellen in de app of via de scannerstuurprogramma’s zelf. Als uw scanner is geleverd met een speciale app of stuurprogramma, is het de moeite waard om te controleren of u daar ook standaardprofielen kunt instellen.

Nog iets om op te merken: als je liever de Windows Scanner-app uit de Microsoft Store gebruikt (ja, de nieuwe, vereenvoudigde versie), verwacht dan niet veel instellingen. Het is meer een app voor snelle foto’s dan een volwaardige scanner. Voor volledige controle kun je het beste Windows Fax en Scan of de software van de fabrikant gebruiken.