Hoe u de naam van een deelnemer kunt wijzigen voordat u deelneemt aan een Zoom-vergadering

Voordat de vergadering begint, is het vrij gebruikelijk om ieders volledige naam duidelijk weer te geven, vooral als je een formele of grote bijeenkomst coördineert. Maar laten we eerlijk zijn: soms vergeten mensen het of doen ze er gewoon geen moeite voor. Gelukkig kun je dit in Zoom nog steeds regelen door de namen van mensen te wijzigen *voordat* ze überhaupt aan de vergadering deelnemen, waardoor je dit niet tijdens de livesessie hoeft te doen.

Hoe u de naam van een gebruiker kunt wijzigen voordat u hem of haar toelaat

Zodra de eerste gast arriveert, ziet u bovenaan uw scherm een melding met de opties om de deelnemer toe te laten of te bekijken.

Klik op de knop Bekijken. Hiermee opent u de deelnemerslijst, waarin iedereen in de lobby staat te wachten.
Beweeg de muis over de naam van de gebruiker en klik vervolgens op de drie puntjes (de optie ‘Meer’) om de optie ‘Naam wijzigen’ te vinden. In sommige configuraties moet u mogelijk met de rechtermuisknop klikken of rechtstreeks op de naam klikken.
Dit opent een klein venster waarin je de voorkeursnaam van de gebruiker kunt invoeren. Doe dit voor elke wachtende persoon, als er veel in de wachtrij staan – ja, het kan vervelend zijn als er veel mensen in de wachtrij staan.

Vergeet niet om ze toe te laten nadat u de naam heeft gewijzigd!

Zodra je de juiste namen hebt ingesteld, klik je op de knop Toelaten om ze toe te laten. Het hernoemen zorgt er niet automatisch voor dat ze worden toegelaten; het bereidt alleen de naamswijziging voor.

Als iemand zich al heeft aangemeld zonder eigen naam, kun je dat altijd tijdens de vergadering aanpassen. Klik gewoon op hun video of beweeg de muis over hun naam in de deelnemerslijst en selecteer vervolgens Naam wijzigen. Makkelijk. Als je niet wilt dat deelnemers zichzelf later een andere naam kunnen geven, ga dan naar Instellingen > Deelnemers en vink het vakje Deelnemers toestaan zichzelf een andere naam te geven uit. Het is een beetje vreemd, maar die optie bestaat, en soms is het nodig om de echte naam te gebruiken.

Zelf hernoemen tijdens vergaderingen uitschakelen

Klik op Deelnemers in de bedieningsbalk.
Klik in het zijpaneel op Meer opties (drie puntjes) rechtsonder in de deelnemerslijst.
Schakel het selectievakje Deelnemers toestaan zichzelf een andere naam te geven uit als u wilt dat ieders naam op dezelfde plek blijft staan.
Deze stap is een beetje vervelend, vooral als je later van gedachten verandert, maar ja, hij is er.

Conclusie

Kortom, als het weergeven van volledige, correcte namen essentieel is – of het nu voor professionaliteit of gewoon duidelijkheid is – kun je namen wijzigen voordat mensen überhaupt binnenkomen, en ook tijdens de vergadering. Door de optie voor het wijzigen van namen uit te schakelen, voorkom je dat mensen hun weergegeven namen wijzigen nadat je ze hebt ingesteld. Ik snap niet waarom Zoom dit zo gelaagd maakt, maar zo werkt het nu eenmaal.

Samenvatting

U kunt gebruikers hernoemen voordat u ze toelaat. Gebruik hiervoor de opties Deelnemers > Meer > Hernoemen.
Geef ze pas toe na de naamswijziging. Een naamswijziging betekent niet automatisch dat ze ook worden toegelaten.
Schakel het wijzigen van namen tijdens de vergadering uit via Instellingen > Deelnemers om het overzichtelijk te houden.

Afronding

Als het belangrijk is om ieders namen correct te houden, werkt deze aanpak prima. Het is wel een beetje vervelend dat je het één voor één moet doen terwijl er veel mensen wachten, maar het werkt in ieder geval. Hopelijk scheelt dit een paar uur of in ieder geval wat schaamte tijdens de livesessie. Onthoud: het draait allemaal om de instellingen, en soms moet je die van tevoren aanpassen om het leven makkelijker te maken. Ik hoop dat dit helpt!