Hoe u de meldingsgeluiden van de Mail-app in Windows 11 en 10 kunt aanpassen

Het omgaan met Windows-meldingen, met name de meldingen van de Mail-app, kan soms voelen alsof je katten moet hoeden. Je wilt op de hoogte blijven, maar de constante pings of geluiden kunnen enorm irritant worden – vooral wanneer je je probeert te concentreren of er gewoon geen zin in hebt. Het wijzigen of helemaal uitschakelen van het meldingsgeluid is niet altijd eenvoudig, vooral omdat Windows een heleboel instellingen op verschillende plekken door elkaar gebruikt. Deze korte samenvatting zou je moeten helpen om die meldingen aan te passen en het leven makkelijker te maken. Of je nu Windows 10 of 11 gebruikt, met een paar eenvoudige stappen kun je de geluidsmeldingen dempen of aanpassen, wat frustratie kan besparen en je bureaublad wat minder lawaaierig kan maken.

Hoe u meldingen in de Mail-app op Windows 11/10 kunt oplossen

Methode 1: Meldingsinstellingen in Windows aanpassen

Klik in Windows 11 met de rechtermuisknop op Start en kies Instellingen. Klik in Windows 10 op Windows + IInstellingen om deze te openen.
Ga naar Systeem > Meldingen. Zorg ervoor dat de hoofdschakelaar voor meldingen is ingeschakeld; anders verschijnen er helemaal geen meldingen.
Scrol omlaag om Mail in de lijst met apps te vinden. Als Mail hier is uitgeschakeld, hoor je geen geluid of worden er geen banners weergegeven bij meldingen.
Klik op Mail en zorg ervoor dat onder de opties de opties Meldingen weergeven in meldingencentrum en Meldingen toestaan zijn aangevinkt.
Zoek nu naar opties zoals ‘Speel een geluid af wanneer er een melding binnenkomt’. Zet deze optie aan als je het geluid wilt, of uit als je stilte wilt.
Voor elke melding kun je instellen of er banners, geluiden of een stille registratie in het Actiecentrum worden weergegeven. Experimenteer met deze opties naar eigen smaak.

Waarom dit helpt? Omdat Windows soms meldingen op een hoger niveau blokkeert of uitschakelt, waardoor geluidswijzigingen niet effectief zijn. Door meldingen in te schakelen en geluid hier in te schakelen, heb je direct controle.

Methode 2: Het e-mailmeldingsgeluid wijzigen via de klassieke instellingen

Ga naar het Configuratiescherm (u kunt het vinden in het menu Start).
Ga naar Hardware en geluiden > Geluid.
Ga naar het tabblad Geluiden. Hier wordt het een beetje vreemd, aangezien Windows standaard app-geluiden globaal verwerkt, niet individueel.
Zoek de lijst met programmagebeurtenissen. Scrol naar ‘Melding nieuwe e-mail’. Als deze optie er niet is, is het standaardgeluidsschema waarschijnlijk niet ingesteld of worden de meldingen elders beheerd.
Klik op Bladeren en kies een geluidsbestand van je systeem – bijvoorbeeld een aangepast.wav-bestand – of selecteer er gewoon een uit de bestaande lijst. Houd er rekening mee dat deze geluiden meestal worden opgeslagen in C:\Windows\Media.
Klik op Toepassen en OK. Nu piept het apparaat elke keer dat er een nieuwe e-mail binnenkomt met dat specifieke geluid in plaats van het standaardgeluid.

Dit werkt goed als je alleen het geluid voor e-mailmeldingen wilt aanpassen zonder andere waarschuwingsgeluiden te gebruiken. Het is een beetje ouderwets Windows, maar ach, het is betrouwbaar.

Optie 3: De instellingen in de Mail-app gebruiken

Open de Mail- app via het Startmenu.
Zoek linksonder naar het tandwielpictogram ‘Instellingen’.
Klik op Opties (soms onder Accounts beheren ) en scrol vervolgens naar beneden naar Meldingen.
Zorg ervoor dat Weergeven in Actiecentrum en Banner weergeven zijn ingeschakeld. Als u geluiden wilt uitschakelen, schakelt u Geluid afspelen uit.
Als u dit bij sommige instellingen wijzigt, zorgt u ervoor dat de Mail-app geen geluid meer maakt, zonder dat dit invloed heeft op andere meldingsgeluiden.

Eerlijk gezegd gedragen deze instellingen zich op sommige apparaten inconsistent. Als de instellingen niet meteen van kracht worden, moet u de app mogelijk snel opnieuw opstarten of sluiten en opnieuw openen.

Natuurlijk moet Windows het soms moeilijker maken dan nodig is om een simpel meldingsgeluid goed te krijgen. Maar zodra je deze instellingen hebt aangepast, zou het makkelijker moeten zijn om je bureaublad minder lawaaierig te houden en toch op de hoogte te blijven.