Hoe u de instellingen voor het openen van bestanden op aanvraag in OneDrive kunt beheren in Windows 10.

OneDrive Bestanden op aanvraag is een erg handige functie in Windows 10 voor iedereen die genoeg heeft van synchronisatieproblemen of ruimtegebrek. Het laat je in principe al je in de cloud opgeslagen bestanden in Verkenner zien zonder ze daadwerkelijk te downloaden – het bespaart ruimte, maar je hebt toch gemakkelijk toegang tot alles. Het addertje onder het gras is dat die online bestanden een cloudpictogram hebben, en je ziet pas dat ze niet gedownload zijn als je ze opent. Dat kleine pictogram is echt een redder in nood, het voorkomt dubbele downloads of onbedoelde problemen met offline opslag.

Wanneer je dubbelklikt op een bestand dat alleen online beschikbaar is, downloadt Windows het direct – een beetje vreemd, maar het werkt. Zodra het is gedownload, is het lokaal beschikbaar om offline te bewerken. Wil je ruimte vrijmaken? Klik dan met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Ruimte vrijmaken – het pictogram verandert weer in een wolk en het bestand blijft in de cloud staan. Maar let op: als je een bestand dat alleen online beschikbaar is van je apparaat verwijdert, is het overal verdwenen, ook op andere apparaten. Herstellen is echter een fluitje van een cent dankzij de prullenbak in OneDrive – je kunt bestanden tot 30 dagen na verwijdering verwijderen. Het verwijderen van lokale bestanden verplaatst ze meestal alleen naar de prullenbak van Windows, terwijl ze ook in de prullenbak van OneDrive blijven staan.

Hoe u OneDrive-bestanden op aanvraag kunt in- of uitschakelen in Windows 10

Als je deze functie wilt activeren of deactiveren, ziet het er als volgt uit. Omdat Windows het nu eenmaal wat ingewikkelder maakt, zijn sommige stappen een beetje lastig te volgen.

Schakel Bestanden op aanvraag in

• Zoek eerst naar het OneDrive-pictogram in het meldingengebied van je taakbalk. Als het niet zichtbaar is, tik dan op het kleine pijltje om verborgen pictogrammen weer te geven. Soms is het wat lastig te vinden; het kan bijvoorbeeld in het menu met de drie puntjes (de zogenaamde ‘overflow menu’s’) staan.
• Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Instellingen.
• Ga in het nieuwe dialoogvenster naar het tabblad Instellingen – ja, dat bovenste tabblad.
• Vink het vakje aan met de tekst ‘ Ruimte besparen en bestanden downloaden wanneer u ze nodig hebt’. Dat is de schakelaar voor Bestanden op aanvraag. Klik op OK.

Mocht dat niet helpen, dan kan het volgende wellicht helpen: soms moet je ervoor zorgen dat je de nieuwste updates voor Windows en OneDrive hebt geïnstalleerd. Houd ook specifieke beleidsregels of groepsbeleidsinstellingen in de gaten als je een werkapparaat gebruikt; deze kunnen deze functie blokkeren of uitschakelen.

Om het uit te schakelen

• Herhaal dezelfde stappen, maar vink dit keer het vakje uit en klik op OK.
• Soms is een herstart nodig als de wijzigingen niet direct worden doorgevoerd. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar in sommige gevallen is een herstart nodig om de wijzigingen volledig te voltooien.

En als het probleem zich nog steeds voordoet, kun je proberen de OneDrive-app te resetten. Voer hiervoor de volgende opdracht uit onedrive /resetin de opdrachtprompt of PowerShell. Het is een drastische oplossing, maar het kan vreemde problemen verhelpen.

Nog iets om te vermelden: als er een beleid van de IT-afdeling van uw bedrijf is dat ‘Bestanden op aanvraag’ volledig uitschakelt. Een snelle controle bij uw beheerder kan u dus tijd besparen.

Samenvatting

• Gebruik het pictogram in de taakbalk > Instellingen > schakel ‘Ruimte besparen’ en ‘Bestanden downloaden wanneer u ze gebruikt’ in of uit.
• Houd er rekening mee dat online bestanden een cloudpictogram hebben en pas worden gedownload wanneer ze worden geopend.
• Het verwijderen van bestanden heeft gevolgen voor alle apparaten; herstellen kan via de prullenbak van OneDrive.
• Mogelijk moet u de computer opnieuw opstarten of een update uitvoeren om de wijzigingen door te voeren.

Samenvatting

Het soepel laten werken van Bestanden op aanvraag kan soms wat hobbelig zijn, vooral op oudere computers of bij netwerkproblemen, maar als het eenmaal is ingesteld, scheelt het enorm veel tijd. Houd er wel rekening mee dat er in de praktijk soms kleine problemen kunnen optreden, zoals het opnieuw opstarten van de computer of het vernieuwen van instellingen – Windows is natuurlijk niet perfect. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur, of maakt het het beheren van de schijfruimte in ieder geval wat minder pijnlijk.