Hoe u de instellingen van Office 2013 kunt beveiligen

Vroeger hadden Office 2003 en eerdere versies een handige wizard ‘Mijn instellingen opslaan’. Je kon je aangepaste instellingen, voorkeuren en sjablonen eenvoudig exporteren, wat een uitkomst was bij het opnieuw installeren of overstappen naar een nieuwe pc. Vanaf Office 2007 besloot Microsoft deze functie te schrappen, waarschijnlijk om de boel te stroomlijnen of gewoon om het leven moeilijker te maken. Sindsdien vragen gebruikers om een ​​manier om hun persoonlijke Office-instellingen te back-uppen, maar helaas – geen ingebouwde optie. Office 2010, 2013 en zelfs de nieuwste Office 2016 (ja, die was toen nog in bèta) laten je alleen configuraties van de werkbalk Snelle toegang exporteren, wat natuurlijk niet hetzelfde is.

Er bestaan ​​weliswaar betaalde tools, maar die zijn eerlijk gezegd behoorlijk prijzig voor alleen het maken van back-ups van instellingen. Daar komt een gratis alternatief van pas: CloneApp. Verrassend genoeg doet deze tool prima werk bij het opslaan van Office 2010- en 2013-instellingen, zonder dat het een fortuin kost. CloneApp is voornamelijk bedoeld voor het maken van back-ups van applicatie-instellingen in heel Windows, dus het is niet alleen voor Office. Houd er rekening mee dat de huidige versie Office 2016 nog niet officieel ondersteunt, maar er wordt wel aan gewerkt. Het lijkt er in ieder geval op dat de ontwikkelaars ermee bezig zijn.

Wanneer je CloneApp opdracht geeft om een ​​back-up te maken van Office 2010 of 2013, worden je Word-sjablonen (zoals normal.dot), Outlook-accountgegevens, PST-bestanden, OST-bestanden en vrijwel alle kleine details die Office uniek maken, meegenomen. Het programma kan zelfs activeringsbestanden opslaan, wat handig is als bijvoorbeeld Windows opnieuw wordt geïnstalleerd en je de Office-activering niet helemaal opnieuw wilt uitvoeren.

De interface is eenvoudig: selecteer de Office-versie die u gebruikt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), klik op Start en wacht. De bestanden worden opgeslagen in een back-upmap die u in de opties kunt opgeven. Als u fouten krijgt, kan dat komen doordat CloneApp beheerdersrechten nodig heeft. Klik in dat geval met de rechtermuisknop op het uitvoerbare bestand en kies ‘Uitvoeren als beheerder’. Soms werkt het wat onvoorspelbaar, maar op de ene computer werkte het prima, op de andere was eerst een herstart nodig.

Om een ​​back-up te herstellen, selecteer je gewoon de Office-app en klik je op ‘Herstellen’.Kinderspel. En als CloneApp niet helemaal voldoet, zijn er altijd betaalde programma’s zoals Office Backup Wizard 2013, maar eerlijk gezegd is CloneApp voldoende voor de meeste basisbehoeften.

Oh, en trouwens, mocht je je afvragen of Office 2016 wordt ondersteund, houd dan de ontwikkelaarswebsite in de gaten, want er komt waarschijnlijk binnenkort een update met compatibiliteit.

Hoe maak je een back-up van de instellingen van Microsoft Office 2010/2013 met CloneApp?

Bezoek de website en download de nieuwste versie van CloneApp.

• Ga naar de officiële pagina van CloneApp en download de nieuwste versie.

Pak het bestand uit en voer CloneApp uit met beheerdersrechten.

• Pak het gedownloade ZIP-bestand uit naar een map naar keuze.
• Klik met de rechtermuisknop CloneApp.exeen kies ‘Uitvoeren als beheerder’. Dit zorgt ervoor dat het programma toegang heeft tot al uw Office-bestanden, wat soms nodig is bij lastige machtigingen of vergrendelde bestanden.

Selecteer Office-toepassingen en start de back-up.

• Zodra het programma is gestart, vinkt u de vakjes aan naast Office 2010 of Office 2013, afhankelijk van welke versie u gebruikt.
• Klik op Start CloneApp en de rest wordt automatisch geregeld. De bestanden worden opgeslagen in de door u opgegeven back-upmap. Vink Opties aan als u deze wilt wijzigen.

Als er fouten optreden, vooral met betrekking tot machtigingen, sluit CloneApp dan af, start het opnieuw op als beheerder en probeer het nogmaals. Soms helpt een snelle herstart voordat je het opnieuw probeert.

Herstel back-ups wanneer nodig.

• Open CloneApp, selecteer dezelfde Office-app en klik op Herstellen. Dat is alles.

Als CloneApp niet voldoet of als je meer controle wilt, is er altijd nog de betaalde Office Backup Wizard 2013 – hoewel CloneApp de basisfunctionaliteit gratis al prima biedt. Houd wel in de gaten of er later dit jaar, hopelijk in een update, ondersteuning voor Office 2016 komt.

Samenvatting

• CloneApp is een gratis tool om de instellingen van Office 2010 en 2013 te backuppen.
• Voer het programma altijd uit als beheerder voor volledige toegang.
• Biedt ondersteuning voor back-up en herstel van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.
• Overweeg betaalde opties als je extra functies of betere compatibiliteit nodig hebt.

Samenvatting

Al met al is CloneApp een prima gratis oplossing om je aangepaste Office-instellingen te bewaren, vooral nu Microsoft deze functie uit nieuwere Office-versies heeft verwijderd. Het is misschien niet perfect, maar voor kleine back-ups is het handig genoeg. Hopelijk scheelt dit een paar uur bij het instellen van een nieuw systeem of het opnieuw installeren van Office. Ik hoop dat dit iemand helpt.