Hoe u de diavoortgang in PowerPoint 365 kunt automatiseren

Wil je dat je PowerPoint-dia’s automatisch doorstromen? Eerlijk gezegd is het best handig om workshops te geven of een snelle demo te geven zonder telkens te hoeven klikken. Ik lieg niet, soms verschijnen de opties gewoon niet meteen – wat frustrerend is als je haast hebt. Maar als je deze stappen volgt, zou je je dia’s na een bepaalde tijd naadloos moeten kunnen laten doorstromen.

Automatisch doorlopende dia’s instellen in PowerPoint 365

Diatiming aanpassen via het tabblad Overgangen

Open uw presentatie en klik op het tabblad Start. U kunt ook in het hoofdvenster blijven waar uw dia’s zichtbaar zijn.
Klik ergens in het deelvenster Dia’s aan de linkerkant. Zo kunt u uw dia’s gemakkelijker selecteren of ze allemaal tegelijk selecteren.
Als je wilt dat elke dia na een bepaalde tijd verdergaat, klik dan op één dia en Ctrl + Aselecteer ze vervolgens allemaal. Ja, het is een snelkoppeling die vrijwel altijd werkt.
Ga nu naar het tabblad Overgangen bovenaan.
Zoek het vakje ‘Geavanceerde dia’. Als je het niet ziet, controleer dan of het tabblad Overgangen volledig is uitgevouwen en het venster niet geminimaliseerd of verborgen is achter andere vensters. In sommige configuraties kan dit wat buggy zijn.
Vink het vakje naast Na aan en geef vervolgens aan hoe lang elke dia moet wachten voordat deze automatisch verdergaat. Je kunt ook een overgangseffect kiezen, zoals Vervagen of Vervagen, om het er flitsend uit te laten zien.

Waarom het helpt – en wanneer het van toepassing is

Deze configuratie is perfect als je een presentatie met tijdslimiet geeft of wilt dat je dia’s doorlopen zonder handmatig klikken. Vooral handig als je een walkthrough of demo opneemt. Soms ontbreekt de optie ‘Volgende dia’ vreemd genoeg of werkt deze niet zoals verwacht. Dit gebeurt vaker dan je zou denken, vooral als PowerPoint na updates of op oudere apparaten hapert.

U kunt er nu van uitgaan dat de dia’s automatisch worden weergegeven na de door u ingestelde vertraging. Dit bespaart u veel tijd als u zich wilt concentreren op de inhoud en niet op het doorklikken.

Wat te doen als de optie niet wordt weergegeven

Hier wordt het vreemd. Als het selectievakje ‘Vooruit’ niet zichtbaar is, controleer dan of het PowerPoint-venster schermvullend is. Soms worden delen van het lint verborgen als de linten geminimaliseerd zijn of als de venstergrootte niet kan worden aangepast. Maximaliseer het venster of schakel de weergave van het lint in om te zien of delen van de gebruikersinterface verborgen zijn.

Anders moet u mogelijk uw werkbalk Snelle toegang aanpassen. Klik daarvoor op het kleine pijltje linksboven (naast het lint) en kies Meer opdrachten…. Stel in het nieuwe venster de vervolgkeuzelijst in op Opdrachten die niet in het lint staan. Zoek Overgangen of Volgende dia en voeg deze toe aan uw werkbalk Snelle toegang. Want PowerPoint moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.

Als dat te lastig voor u is, kunt u dat snel oplossen door op de knop Reset op het tabblad Overgangen te klikken. Soms worden de instellingen dan teruggezet naar de standaardinstellingen, waardoor vreemde problemen worden opgelost.

Samenvatting

Zorg ervoor dat het presentatievenster gemaximaliseerd is en het lint volledig zichtbaar is.
Selecteer dia’s of alle dia’s met Ctrl + A.
Ga naar het tabblad Overgangen, vink het selectievakje Na aan en stel de timing in.
Als er opties ontbreken, kunt u de werkbalk aanpassen of het lint opnieuw instellen.

Afronding

Deze methode is vrij eenvoudig zodra je de juiste instellingen hebt gevonden, maar het kan wel wat frustrerend zijn als sommige opties ontbreken of verborgen zijn. Gewoon wat rommelen met de lay-out, of handmatig commando’s toevoegen, is vaak al voldoende. Veel van deze kleine foutjes lijken te komen door updates of vreemde vensterstatussen, dus wees niet verbaasd als het een paar pogingen kost. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur – dia-automatisering is nu helemaal top!