Hoe u de chatfunctie tijdens een Zoom-vergadering uitschakelt

Het uitschakelen van de chatfunctie in Zoom kan handig zijn als je de aandacht van iedereen vast wilt houden tijdens een les of presentatie, vooral als je niet wilt dat mensen elkaar berichten sturen of afgeleid raken. Er is meer dan één manier om de chatfunctie uit te schakelen, dus afhankelijk van of je beheerdersrechten hebt of het gewoon snel wilt doen tijdens een vergadering, zijn dit je opties. En als je een betere methode vindt of gewoon wilt delen welke manier voor jou werkte, laat dan een reactie achter of iets dergelijks.

Hoe u kunt voorkomen dat Zoom-deelnemers de chat gebruiken

Om de chatfunctie tijdens een vergadering uit te schakelen, kun je dit rechtstreeks vanuit de bedieningselementen in de vergadering doen. Klik op de knop Beveiliging en selecteer vervolgens Chat. Dat aangevinkte vakje betekent dat chat is ingeschakeld; schakel het uit om het uit te schakelen. In sommige configuraties voelt dit een beetje halfbakken aan – het werkt wel, maar niet altijd perfect. Als je grondiger wilt zijn, kun je het vooraf in de webportal instellen, zodat het al is geblokkeerd wanneer mensen deelnemen. Let op: het uitschakelen van chat op deze manier is alleen van toepassing tijdens de specifieke vergadering. Als je een meer permanente oplossing wilt, probeer dan de onderstaande opties in de webportal.

Chat uitschakelen door in te loggen op de Zoom-webportal

Dit is waar een deel van de echte controle plaatsvindt: meld je aan bij de Zoom-webportal. Zorg ervoor dat je bent ingelogd met een account met beheerdersrechten of ten minste hostrechten. Eenmaal ingelogd, kijk je in de linkerzijbalk naar Accountbeheer (als je beheerder bent) of gewoon Instellingen onder je profiel als het een persoonlijk account is. Ga naar Vergadering > Chat en vervolgens naar Directe berichten of vergelijkbare opties. Schakel de schakelaars uit voor chat voor iedereen of voor specifieke groepen. Je krijgt een waarschuwing waarin wordt uitgelegd wat er gebeurt. Meestal wordt chat uitgeschakeld voor aankomende vergaderingen. Sla je instellingen op en chat wordt ook uitgeschakeld voor toekomstige vergaderingen. Let op: in sommige configuraties is een vernieuwing of opnieuw inloggen vereist om dit te wijzigen, dus wees niet verbaasd als het niet direct van kracht wordt.

Hoe u kunt beperken wie de chat in een vergadering mag gebruiken

Als je chat helemaal wilt uitschakelen (misschien wil je het gebruik ervan beperken), lees dan hoe je kunt beperken met wie je deelnemers kunnen praten. Open tijdens een vergadering het chatvenster (klik op het chatpictogram ).Klik vervolgens rechtsonder in dat venster op de drie puntjes (meer opties).Je ziet opties zoals ‘Alleen host’, ‘Iedereen’ of zelfs ‘Niemand’.Als je ‘Alleen host’ kiest, kan alleen de host (jij dus) berichten sturen, wat helpt om de controle te behouden. Bij sommige gesprekken voelt dit wat haperend aan of werkt het niet meteen perfect. Wees dus niet verbaasd als je een paar keer moet schakelen of de app opnieuw moet opstarten om het te laten werken.

Afronding

Het blokkeren of beperken van chat in Zoom is niet super ingewikkeld, maar het verloopt ook niet altijd even soepel. Voor directe controle kun je de chatfunctie snel uitschakelen via de bedieningselementen tijdens de vergadering, maar je kunt de chatfunctie ook permanenter vergrendelen via de webportal als je beheerder bent. Houd er rekening mee dat het allemaal wat lastig kan zijn, afhankelijk van je instellingen, dus wees voorbereid om de chatfunctie in of uit te schakelen of opnieuw te starten indien nodig. Hoe dan ook, het beheren van de chatfunctie kan zeker helpen om je vergadering gefocust te houden – en eerlijk gezegd is dat meestal het doel in deze virtuele klaslokalen of workshops. Veel succes, en hopelijk is deze update sneller dan verwacht afgehandeld.

Samenvatting

• Schakel chat uit tijdens vergaderingen via de knop Beveiliging.
• Stel permanente chatbeperkingen in via het Zoom-webportaal.
• Beperk chatopties tijdens een vergadering door op de drie puntjes in het chatvenster te klikken.
• Let op: het kan zijn dat u de instellingen moet vernieuwen of opnieuw moet inloggen voordat ze van kracht worden.

Afronding

De beslissing of je chat gewoon uitschakelt of beperkt tot hosts, hangt af van je behoeften. Meestal helpt het aanpassen van deze instellingen om afleiding te voorkomen, hoewel het soms wat onhandig is, vooral als je geen beheerder bent. Toch geeft wat rommelen met de webportal je meer controle als je wilt dat het op de lange termijn blijft werken. Ik hoop dat dit helpt – als het voor één vergadering werkt, is dat een goed teken, toch?