Hoe u de beste alternatieven voor Microsoft Office kunt ontdekken

Dus Microsoft Office is voor de meeste mensen nog steeds de koning, geen twijfel mogelijk. Maar eerlijk gezegd is het soms overdreven of gewoon niet praktisch – bijvoorbeeld als je abonnementskosten wilt vermijden of niet de hele tijd aan het internet gekluisterd wilt zitten. En voor sommigen is de enorme vraag naar resources het niet waard. Als dit bekend klinkt, kan het hebben van een paar goede alternatieven een hoop frustratie besparen. Deze opties hebben misschien niet allemaal dezelfde verfijning of functies, maar ze doen hun werk voor de meeste documenten, spreadsheets of presentaties. Bovendien zijn veel ervan gratis of goedkoper dan een abonnement, wat altijd fijn is. Hier is een overzicht met praktische ervaringen – wat werkt, wat niet en waar je rekening mee moet houden.

Alternatieven voor Microsoft Office die u moet proberen

Kijk, iedereen heeft zo zijn redenen om Microsoft Business Suite te laten vallen; sommige mensen kunnen de abonnementskosten gewoon niet verdragen, anderen willen niet afhankelijk zijn van online-apps, en een paar mensen willen gewoon iets dat minder resources vereist. Wat de reden ook is, er zijn daadwerkelijk goede keuzes. Deze tools zijn misschien niet zo flitsend, maar ze werken wel – en ze zijn het proberen waard als je de oude Office-routine beu bent. Hier zijn een paar van de beste keuzes:

Apache OpenOffice

We beginnen met een klassieker die je geen cent kost. OpenOffice is vrijwel gratis en open source, wordt ondersteund door vrijwilligers en bestaat al eeuwen. Eerlijk gezegd ziet het er wat gedateerd uit vergeleken met nieuwere software, maar het dekt de basis. Het belangrijkste is dat het de meeste Office-formaten ondersteunt, zodat je DOCX- en XLSX-bestanden zonder al te veel problemen kunt openen, bewerken en opslaan. De suite bevat Writer (tekstverwerking), Calc (spreadsheets), Impress (presentaties) en nog een paar. Als je een beetje retro-sfeer kunt waarderen en geen behoefte hebt aan al die toeters en bellen, is OpenOffice een betrouwbare back-up.

Google Workspace

De online Office-apps van Google – Docs, Sheets, Slides – zijn tegenwoordig vrijwel overal te vinden. Ze zijn perfect als je voornamelijk online werkt of in realtime met anderen moet samenwerken. Omdat alles rechtstreeks in je Google Drive wordt opgeslagen, hoef je niet meer te rommelen met lokale bestanden of je zorgen te maken over versiebeheer. Het is in het begin een beetje vreemd, maar de samenwerkingsfuncties kunnen je uren besparen. De gratis versie is vrij royaal, maar als je een eigen domein of meer opslagruimte wilt, zijn de betaalde abonnementen voldoende. Houd er wel rekening mee dat alles online is, dus als je internetverbinding wegvalt, zit je vast. In sommige configuraties kan de offline modus wat haperen, maar over het algemeen prima voor snel bewerken en delen.

Apple iWork

Als je een Mac gebruikt of iOS-apparaten gebruikt, is iWork (Pages, Numbers, Keynote) een no-brainer. Het is strak, gebruiksvriendelijk en integreert naadloos met Apple’s ecosysteem. Bestanden synchroniseren soepel via iCloud, dus schakelen tussen iPhone, iPad en Mac verloopt naadloos. Maar hier is een addertje onder het gras: als je Windows gebruikt of niet van Apple’s ecosysteem houdt, kan het lastig zijn om dit programma buiten Apple-apparatuur te openen en te bewerken. Er is een gratis versie voor Mac-gebruikers, maar voor sommige geavanceerde functies is een abonnement vereist. Toch is het voor gewone gebruikers of creatievelingen verrassend geschikt voor documenten, spreadsheets en presentaties.

WPS Office-software

Dit is een soort verborgen pareltje: een Office-kloon met een gelikte interface. WPS Office is gratis te downloaden en werkt op Windows, Mac, Linux en zelfs mobiel. Let wel, er worden advertenties weergegeven, tenzij je betaalt voor de premiumversie, die overigens niet al te duur is. Het laadt snel en de menu’s lijken erg op die van Microsoft, dus overschakelen voelt natuurlijk aan. Tabbladen in het documentvenster? Jazeker. Het kan de meeste Office-bestanden probleemloos verwerken. Als je vooral op zoek bent naar een lichtgewicht, vertrouwd ogend alternatief zonder over te stappen op een abonnementsmodel, is WPS het proberen waard.

Corel WordPerfect Office

Deze bestaat al sinds de dinosauriërs de aarde rondzwierven – oké, misschien niet zo lang, maar het is ouderwets, maar dan wel op de beste manier. WordPerfect (de tekstverwerker) heeft nog steeds een trouwe gebruikersgroep, met name in de juridische wereld, de uitgeverijwereld en sommige overheidsinstellingen. De kracht ervan ligt in het bewerken en opmaken van complexe documenten, met veel aanpassingsmogelijkheden. Het is echter alleen beschikbaar voor Windows en de volledige suite is niet zo verfijnd als MS Office, maar als je zware juridische documentatie maakt of geavanceerde opmaak nodig hebt, is het de prijs waard. De spreadsheet- en presentatiefuncties zijn functioneel, maar misschien niet hypermodern.

Vrij kantoor

Dit is in principe de gratis, open-sourcekampioen. LibreOffice is als het Zwitserse zakmes onder de Office-suites: het ondersteunt alle grote bestandsformaten en draait op Windows, Mac, Linux en zelfs Android. Het is no-nonsense, geen cloud, alleen solide lokale apps: Writer, Calc, Impress, Draw en Base. De gebruikersinterface is wat ouderwets, maar het team werkt hem constant bij met nieuwe functies op basis van feedback van gebruikers. Het is niet perfect, maar gratis is het moeilijk te overtreffen. Als je een beperkt budget hebt, maar toch Office-achtige functionaliteit nodig hebt, is dit waarschijnlijk de go-to voor velen geworden.