Hoe u Copilot in Outlook voor Windows kunt in- of uitschakelen

Microsoft zet flink in op AI-functies, met name de Copilot-technologie die in Windows 11-apps is geïntegreerd. Outlook is daarop geen uitzondering. De nieuwste versie heeft een ingebouwde Copilot-functie waarmee je snel e-mails kunt opstellen, namens je kunt antwoorden of een snel overzicht van lange e-mailconversaties kunt krijgen. Voor mensen die de hele dag door overspoeld worden met e-mails, is het echt een uitkomst: concepten worden sneller verwerkt en je kunt lange e-mails sneller doorlezen. Maar niet iedereen is er blij mee. Sommigen maken zich zorgen over hun privacy of willen gewoon niet dat AI in hun berichten snuffelt, waardoor het uitschakelen van de functie een logische optie is. Het probleem is dat deze optie nogal verborgen zit in de instellingen en niet erg intuïtief is. Dus als je de functie wilt uitschakelen (of inschakelen), lees dan verder.

Hoe schakel ik Copilot in of uit in de Outlook-app op Windows 11/10?

Open de Outlook-app.

Zorg er eerst voor dat u de nieuwste versie van Outlook gebruikt. Start de app via het Startmenu of de taakbalk. Het is de strakke, nieuwe Outlook-app, niet de oude desktopversie. Als u niet zeker weet welke versie u gebruikt, kunt u dit controleren via Help > Over Outlook.

Toegang tot Outlook-instellingen

Kijk in de titelbalk: daar zou een tandwiel- of instellingenpictogram moeten staan, meestal rechtsboven. Klik erop om het instellingenmenu te openen. Soms verschijnt er een zijbalk, soms een uitklapmenu. Zoek in beide gevallen naar het kleine tandwielpictogram of het pictogram met de tekst ‘Instellingen ‘.

Ga naar Algemene instellingen

Ga in het instellingenmenu naar Algemeen. Als het niet direct zichtbaar is, scroll dan even rond of zoek het in de zijbalk. Microsoft bewaart hier doorgaans de algemene voorkeuren.

Ga naar Privacy en gegevensbescherming

Ga in het paneel ‘Algemeen’ naar ‘Privacy en gegevens’ en klik erop. Mogelijk ziet u een aantal opties, maar daar vindt u de schakelaar voor AI-functies zoals Copilot.

Pas de privacyinstellingen aan voor AI Experience.

Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘Privacyinstellingen’. Daar zou een knop met de tekst ‘Privacyinstellingen’ moeten staan ; klik daarop.

Inhoudsanalyse in- of uitschakelen

Zoek naar de optie ‘ Ervaringen inschakelen die uw inhoud analyseren’. Als u Copilot wilt uitschakelen, schakelt u dit selectievakje uit. Dat is de magische schakelaar waarmee u de AI-assistent in Outlook kunt uitschakelen. Klik daarna op Sluiten.

Soms is het niet zo eenvoudig als een schakelaar omzetten. Op een paar computers werd de wijziging niet meteen doorgevoerd of was een herstart nodig. Start Outlook opnieuw op om er zeker van te zijn dat de wijziging volledig van kracht wordt.

Copilot opnieuw inschakelen

Als je van gedachten verandert, ga dan terug naar dezelfde instellingen en vink ‘ Ervaringen inschakelen die je inhoud analyseren’ weer aan. Daarmee wordt Copilot weer geactiveerd en kun je Outlook weer gebruiken om je te helpen met e-mails.

Let op: Begin 2025 is Copilot in Outlook voornamelijk beschikbaar voor werk- of schoolaccounts, en voor adressen van Outlook.com, Hotmail.com, Live.com of MSN.com. Als u een generiek e-mailaccount of een account van een derde partij gebruikt, hoeft u deze functie waarschijnlijk niet snel te verwachten. Microsoft rolt deze functies doorgaans geleidelijk uit, dus andere accounts krijgen de functie mogelijk later of helemaal niet.

Eerlijk gezegd is het gebruik van deze AI-functies in Outlook geen hogere wiskunde als je eenmaal de menu’s door hebt. Een paar klikken en je bent klaar – ofwel om die assistentie in te schakelen, ofwel om je inbox handmatig en privé te houden. En ja, het is wel een beetje vreemd hoe goed deze instellingen soms verborgen zijn. Natuurlijk maakt Windows het ingewikkelder dan nodig, maar het is te doen.