Hoe u bestanden beveiligt met OneDrive Persoonlijke Kluis

Microsoft OneDrive is enorm populair voor cloudopslag en beschikt over een heleboel ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals bestandsversleuteling, detectie en herstel van ransomware, waarschuwingen bij massale verwijderingen en monitoring van verdachte activiteiten. Maar Microsoft heeft daar nu een nieuwe functie aan toegevoegd: Personal Vault – een soort geheime kluis binnen OneDrive waar je zeer gevoelige gegevens kunt bewaren. Zie het als een extra beveiligde plek voor bijvoorbeeld kopieën van je rijbewijs of identiteitskaart. Erg handig als je extra gemoedsrust wilt.

Het fijne aan de Persoonlijke Kluis is dat deze niet alleen afhankelijk is van je normale inloggegevens. Er zijn meerdere beveiligingslagen, zoals biometrie (gezichtsherkenning, vingerafdruk), een pincode of een verificatiecode die via sms of e-mail wordt verzonden. En als je Windows 10 gebruikt, worden je bestanden ook nog eens versleuteld met BitLocker, wat een extra beveiligingslaag biedt als iemand probeert fysiek toegang te krijgen tot je schijf. De Kluis wordt automatisch vergrendeld na 20 minuten inactiviteit, dus zelfs als je het vergeet, is hij redelijk veilig. Om weer toegang te krijgen, moet je je opnieuw verifiëren met een van de door jou ingestelde methoden.

De persoonlijke OneDrive-kluis gebruiken

Zo begin je ermee te werken — en ja, het is eenvoudig, maar het is wel een beetje vreemd hoe het in de app en op de website is verstopt. Soms lijkt het alsof ze het niet duidelijk genoeg hebben gemaakt. Hoe dan ook, zo werkt het:

Ga naar de OneDrive-website of -app en meld u aan.

• Open https://onedrive.live.com in een browser of start de OneDrive-app als deze al op uw apparaat is geïnstalleerd.
• Meld u aan met de inloggegevens van uw Microsoft-account. Als u Windows gebruikt, synchroniseert OneDrive mogelijk al uw bestanden en mappen.

Zoek en open de persoonlijke kluis.

• Op de hoofdpagina vindt u het pictogram Persoonlijke kluis naast uw andere mappen. Op de website staat het meestal in de sectie Bestanden.
• Klik op het pictogram Persoonlijke kluis. Soms is het niet meteen duidelijk. Als je het niet ziet, kijk dan in de zijbalk of onder ‘Meer mappen’.

Authenticeer om het te ontgrendelen

• Er verschijnt een dialoogvenster met een uitleg over de functie van de kluis. Klik vervolgens op Volgende (of iets dergelijks).
• Vervolgens verschijnt er een optie om je identiteit te verifiëren. Meestal betekent dit dat je op een Verifiëren-knop klikt, waarna er verschillende opties verschijnen, zoals het versturen van een code naar je telefoon, het gebruik van de Microsoft Authenticator-app of verificatie via e-mail.
• Kies wat voor jou het beste werkt. Als het bijvoorbeeld gekoppeld is aan je mobiele nummer, selecteer het dan, typ de laatste vier cijfers in en voer vervolgens de code in die je hebt ontvangen.
• Let op: de verificatie kan soms wat haperen of traag verlopen, vooral als je internetverbinding niet optimaal is of als je telefoonnummer niet goed is gekoppeld. Bij sommige systemen kan het een beetje een achtbaanrit zijn, maar zodra de verificatie is voltooid, heb je toegang.

Voeg bestanden veilig toe aan de kluis.

• Klik na het inloggen op de knop Uploaden. Dit is meestal een wolkpictogram met een plusteken of gewoon een knop met het opschrift ‘Uploaden’.
• Selecteer bestanden (documenten, afbeeldingen, alle gevoelige informatie) van uw apparaat of sleep ze naar het Vault-venster.
• Voelt u zich paranoïde of juist georganiseerd? Verplaats bestaande bestanden uit andere mappen naar de Kluis door ze te slepen of de verplaatsingsoptie te gebruiken.

Sluit het weer af.

• Klik na afloop nogmaals op het Kluis-pictogram en selecteer vervolgens Vergrendelen om alles te beveiligen. De kluis wordt na 20 minuten inactiviteit automatisch vergrendeld, maar het is raadzaam om deze handmatig te vergrendelen wanneer u klaar bent.

Eerlijk gezegd kan het installatieproces wat omslachtig aanvoelen — soms verloopt de verificatie niet soepel en moet je het proces herhalen of opnieuw starten. Het is een van die functies waarvan je “weet” dat ze veilig zijn, maar die niet altijd zo soepel werken als zou moeten. Toch is de Persoonlijke Kluis een prima extra beveiligingslaag als je je zorgen maakt over meekijken of het kwijtraken van gevoelige documenten.