Hoe u alle deelnemers tegelijk kunt dempen op Zoom

In een fysieke vergadering is het veel makkelijker om mensen gewoon te zeggen dat ze stil moeten zijn of je hand op te steken. Maar op Zoom is het een ander verhaal: iedereen denkt dat hij of zij het luidst is, en het kan lastig zijn om er een woord tussen te krijgen. Het goede nieuws is dat je als presentator meer controle hebt dan je misschien denkt. Je kunt iedereen dempen, of zelfs voorkomen dat ze zichzelf later weer dempen. Zo houd je de boel enigszins ordelijk zonder dat je over iedereen heen hoeft te schreeuwen.

Deelnemers kunnen dingen doen zoals zichzelf een andere naam geven, het geluid aanzetten en weer aanzetten, maar ze kunnen het geluid van anderen niet aanpassen of de audio van de rest van de groep regelen. Daar kom jij in beeld, vooral als het rumoerig wordt. Iedereen tegelijk dempen is eenvoudig: kijk onderaan naar de knop ‘ Deelnemers ‘, klik erop en dan – bam – zie je de optie ‘Alles dempen’. Een supersnelle manier om een ruimte stil te krijgen wanneer iedereen door elkaar heen praat of er achtergrondgeluid is.

Houd er echter rekening mee dat klikken op Alles dempen hen slechts tijdelijk dempt. Mensen kunnen zichzelf op elk moment dempen, tenzij je een aantal instellingen wijzigt. Om dat te doen, klik je in de lijst met deelnemers op de puntjes naast Alles dempen. Daar zie je de optie ‘ Deelnemers toestaan zichzelf te dempen’. Vink dat vakje uit als je iedereen gedempt wilt houden totdat je anders besluit. Ik heb in sommige configuraties gezien dat deze optie de eerste keer niet werkt en dat mensen hun demping direct opheffen nadat je ze hebt gedempt. Soms helpt een snelle controle of het opnieuw starten van de vergadering om die vreemde problemen te verhelpen.

Je kunt controleren wie er gedempt is door het deelvenster Deelnemers opnieuw te openen; bij gedempten is het microfoonpictogram doorgestreept. Wil je dat iemand praat? Beweeg de muisaanwijzer over hun naam en klik op ‘Vragen om het geluid aan te zetten’. Zo krijgen ze een kleine melding en kunnen ze ervoor kiezen om hun microfoon weer aan te zetten als dat nodig is.

Hoe je jezelf kunt dempen op Zoom

Jezelf dempen is in principe gewoon klikken op het microfoonpictogram linksonder. Als er geen rode streep staat, is je microfoon actief. Moet je jezelf snel dempen, klik er dan gewoon op. Makkelijk. Je kunt hiervoor ook sneltoetsen gebruiken: in Windows druk je op Alt + A; op Mac is dat Shift + Command + A. Deze sneltoetsen voelen soms wat lastig aan, afhankelijk van je instellingen, maar ze werken wel als je er eenmaal aan gewend bent. Als je iedereen behalve de host wilt dempen, druk je op Alt + Min Windows (of Command + Ctrl + Mop Mac).Dempen opheffen is precies het omgekeerde: druk opnieuw op dezelfde toetsen.

Android

Als je je telefoon gebruikt, zijn de bedieningselementen vrijwel hetzelfde. Tik op het microfoonpictogram onderaan om jezelf te dempen of het dempen op te heffen. Als je de host bent en op het stippenmenu tikt, zie je opties zoals iedereen vragen het dempen op te heffen of iedereen het dempen op te heffen – geen ingewikkelde bedieningselementen om het dempen te blokkeren. Het gaat meer om snelle tikken, dus wees voorbereid op wat hands-on beheer als het te rumoerig wordt.

Afronding

Zoom-vergaderingen kunnen soms sneller uit de hand lopen dan een eekhoorn op espresso. Nu weet je hoe je iedereen kunt dempen, vreemde achtergrondgeluiden kunt stoppen en de boel enigszins onder controle kunt houden. Onthoud: als je de instellingen eenmaal goed hebt, is het vrij eenvoudig – totdat iemand een manier vindt om zichzelf weer aan te zetten. Denk je dat je mensen nu vaker zult dempen? Of misschien deze trucjes zult gebruiken voor je volgende belangrijke vergadering? Ik hoop dat dit slechts een beetje chaos voorkomt.

Samenvatting

U kunt alle deelnemers dempen met de knop Alles dempen in het paneel Deelnemers.
Voorkom dat het geluid wordt aangezet door het vinkje weg te halen bij Deelnemers toestaan zichzelf te dempen.
Gebruik sneltoetsen zoals Alt + A(Windows) of Shift + Command + A(Mac) om snel het geluid in of uit te schakelen.
Tik op een mobiel apparaat op het microfoonpictogram of beheer de instellingen via het stippenmenu.

Laatste woorden

Ik hoop dat dit helpt om te voorkomen dat je Zoom-gesprekken in chaos ontaarden. Zodra je de bediening begrijpt, is het vrij eenvoudig om iedereen in het gareel te houden of jezelf in ieder geval wat rust te gunnen. Het is misschien niet perfect, maar het is beter dan iedereen non-stop door elkaar heen te laten praten. Veel succes met de vergaderingen en vergeet niet je instellingen te controleren als er iets niet helemaal klopt!